orice organizatie "civilizat" urmărește să organizeze actele dvs. de bine, pe cât posibil, să ia toate măsurile rezonabile și disponibile pentru a proteja documentele de la intruziuni nedorite de către persoane neautorizate.Ce este?
Toată lumea știe că documentul poartă riscurile implicate din partea unor terțe părți.Ele sunt destul de multe.Acorde o atenție la cele mai semnificative și răspândite.De însoțire a riscurilor de management al documentelor este: riscuri
- de divulgare de informații confidențiale
- riscă documente de substituție
riscuri de divulgare de informații confidențiale
informații confidențiale în acest context ar trebui să fie înțelese în sensul cel mai larg al cuvântului, și anume, modul în care informațiile menționate lacategorie restrânsă.Importanța informațiilor confidențiale prin faptul că pe această temă există o bază legală destul de mare.
Aici sunt doar câteva dintre legile, parțial sau integral reglementeze acest domeniu:
- Legea federală din 29.07.2004 N 98-FZ "cu privire la secretul comercial" (secrete comerciale).
- Legea federală din 27.07.2006 N 152-FZ "Cu privire la date personale" (date cu caracter personal).
- Legea federală din 02.12.1990 N 395-1 "Cu privire la bănci și activitatea bancară" (secretul bancar).
- Legea federală din 31.05.2002 N 63-FZ "Cu privire Advocacy si profesia juridică în Federația Rusă" (secrete avocat).
riscuri însoțitor de management al documentelor sunt foarte adesea găsit în afaceri.E ceva de genul un "costuri de producție", fără de care nu se poate face, dar că este posibil să se controleze și "unitate" în limite rezonabile.În caz contrar, aceasta poate avea un impact pur și simplu nu bine pe afaceri ca un întreg.Divulgarea
de orice informații confidențiale pot conduce la pierderi foarte concrete pentru companie.Amenințările de varf sunt angajați neglijente și furtul de informații.Pentru a preveni acest lucru, este recomandat să efectueze actele pentru compania a introdus reguli stricte pe care le setați pentru tine pe cont propriu.De exemplu, puteți utiliza unele de fixare de transmitere și locația fiecărui contract de companie sau de a intra și responsabilitatea personală obligatorie pentru siguranta si contabilitatea contractelor și procedura de a face cu ei.Este util de a efectua întreprinderii de controale sistematice cu privire la disponibilitatea unor acorduri corespunzătoare.În orice caz, necesitatea unor cerințe stricte pentru depozitarea contractelor și sistem de licențe pentru a le accesa, fără de care păstrarea documentelor este greu de imaginat.
riscă documente de substituție
cele mai vulnerabile, în opinia mea, această problemă este, desigur, acorduri, documentele sunt temeiul juridic pentru efectuarea de tranzacții comerciale în de contabilitate.
Cele mai litigiu cu privire la problema de falsificare de documente, și anume contractul de substituție, ar fi putut fi evitate dacă părțile din contractul-au luat o serie de măsuri simple, pentru ao proteja de interferențe de către terți.
tehnologii noi de informare, destul de ciudat, permite, pe de o parte pentru a proteja documentele de la înlocuirea lor, de altă parte - pentru a face acest substituție la un nivel înalt, profesional.Si asta e un fapt.Mai mult decât atât, în cazul în care să fiu sincer, nimeni nu vă va oferi protecție absolută, dar aceasta nu înseamnă că nu trebuie să ia nici o acțiune rezonabilă pentru a proteja documentele.Desigur, nu!În special, contracte, deoarece (nu inclusiv un primar) este cel mai adesea expus la acest lucru.
pot aplica diferite tehnici și metode de documente de substituție.În primul rând, să acorde o atenție la mijloacele vechi, testate în timp pentru protejarea documentelor de schimbarea.Nu le neglija.Ele sunt eficiente și, în același timp simplu.
Iată câteva dintre ele:
- Semnarea fețe de fiecare foaie a contractului.Contract de
- cusut.
- utilizați hârtie specială pentru contracte.
acord cea mai bună protecție opțiune este o combinație de diferite metode.
urma acestei metodologii la dogovorov- concluzie nu este o formalitate sau un moft care trece.Mediul de afaceri din Rusia este o necesitate absolută.Chiar semnarea simpla a acordului părților fiecare foaie oferă suficient de protecție de la înlocuire a contractului.
În plus, puteți utiliza tehnologia modernă.Ei, în ciuda complexității lor aparente, oferă o oportunitate uriașă de a de afaceri modern.De exemplu, utilizarea de sigilii în contractele cu imaginea latentă - un exemplu viu.Pot spune fără exagerare - este una dintre cele mai bune moduri de a vă proteja de escrocherii.Esența este ca un fel de imagine latentă este ștanțat pe contract, de obicei, în cele mai presa.Imaginea obișnuită a ochiului nu este vizibil, nu ajută, și dispozitive speciale, cum ar fi o lupă, etc.Imaginea latentă pot fi văzute doar printr-o, așa-numitul "model de test" speciale, care este doar la imprimare de master.Acest tip de "cheie", care definește identitatea sigiliului.Riscurile
de divulgarea de informații confidențiale și a riscurilor de substituție a documentelor - nu sunt riscurile numai de gestionare a documentelor legate, dar cele mai frecvente și poate fi ușor ajustat.
În acest context, moduri de a proteja contracte de terță parte interferențe suficient, dar eficacitatea lor pentru aceasta se manifestă în aplicarea lor complex, luând în considerare locul, timpul și importanța tranzacției.
