Jurnaliștii aprecia participa la conferințe de presă, deoarece oferă o oportunitate de a primi informații mână mai actuale întâi.Ei au participat reprezentanti ai marilor companii, persoane populare.Nu este o oportunitate de a atrage atenția asupra unei probleme, de a introduce un nou tip de serviciu, pentru a vorbi despre succesul pe care compania a realizat.După conferința de presă - este evenimentul central, care sa ocupat cu multe probleme importante și provocări.Prin urmare, este important să știți cum să organizeze un eveniment.
organizații mari interesate de mediatizarea obiectivă a activităților lor, face un plan în avans frecvența de conferințe de presă.În plus, frecvența acestor evenimente sugerează încrederea în presă și este capabil de a crea un sentiment de stabilitate.Organizațiile medii ar trebui să stabilească pentru ele însele ceea ce este cel mai bine pentru ei.Cel mai adesea, jurnaliștii sunt invitați să lunar sau trimestrial.
cred că prin evenimentele tematice majore (povestea situația pieței, prezentarea noilor servicii ale companiei, analiza activității în trimestrul), este necesar să se formuleze succint.Acesta ar trebui să sune ca aceasta să atragă atenția la conferința de presă viitoare.
Este recomandabil de a organiza o conferință de presă nu au coincis cu cartierul, evenimente oraș sau evenimente majore care pot lua o parte semnificativă a jurnaliștilor.Timpul optim pentru conferința de presă va fi la mijlocul săptămânii, nu mai târziu de ora patru după-amiaza.De asemenea, este de dorit ca evenimentul dumneavoastra a coincis cu aceeași, care vor fi efectuate de către autoritățile.
alegerea unui loc unde este planificată să organizeze o conferință de presă trebuie să se bazeze pe capacitățile organizației.Camera trebuie să fie în mod necesar suficient pentru a găzdui cel puțin douăzeci de persoane de mare, dar pe de altă parte, ar trebui să existe o mulțime de spațiu, pentru a evita sentimentul de insignifianță a evenimentului.Ar trebui să acorde o atenție pentru a stabili dacă există un microfon în hol, dacă este necesar, să aibă grijă de un ecran de proiectie.Dacă invitați jurnaliști din televiziune, care au nevoie pentru a oferi spațiu pentru plasarea de camere.
la pregătirea și desfășurarea conferinței de presă a avut loc la un nivel ridicat, aveți nevoie pentru a face o listă de mass-media, ai cărui reprezentanți se vor lua parte la eveniment.Două săptămâni înainte de conferința programată, jurnaliștii trimite comunicate de presă și invitații, care conțin tema evenimentului, numele jurnalistului, data și locul de desfășurare.Dacă adresa este pe o stradă puțin cunoscut, o invitație de a oferi modele de trafic mai bune.În ajunul evenimentului, pentru a clarifica numărul de persoane, jurnaliștii trebuie să sune la.La urma urmei, ei pot uita de invitația sau de a primi un comunicat de presă.
Înainte de conferința de înregistrare a participanților.Mai târziu, a finalizat lista de jurnaliști invitați conduc evenimentul.Să organizeze o conferință de presă creat o atmosferă de ospitalitate, este necesar să se aibă grijă de tabele pentru jurnaliști, care ar trebui să pună numele mass-media.
Pentru jurnaliști pregătit un pachete speciale de prezentare contin "fișa", care include un comunicat de presă, lista vorbitorilor la conferinta de presa acele materiale promoționale și publicitare.Secretar de presă
, care deține o conferință de presă, deschide evenimentul, anunta tema este atunci oamenii care dau o conferință de presă.De asemenea, îndatoririle sale includ reglementări de urmărire.Secretarul de presă trebuie să fie în măsură să efectueze un dialog.El are in cazul unei zgudui în conversație a apărut pentru a umple tăcerea.
pe masa, în spatele căreia stau persoana care conferința de presă, este necesar de a plasa plachete cu numele și pozițiile lor.Pentru evenimente, concepute pentru o lungă perioadă de timp, ar trebui să existe o pauză de o pauză de cafea, o vizită la camerele de toaletă și duș.
