Multe companii și organizații în activitatea lor ajunge la o concluzie cu privire la necesitatea de a crea unitate structurală specială, numită departamentul de achiziții.Principala sa misiune este de a căuta și de cooperare cu furnizorii de materiale de înaltă calitate și de materii prime, precum și un set de specialiști calificați capabili să organizeze munca eficientă în cadrul departamentului.Cu abordarea dreapta, o nouă divizie, desigur, nevoie de timp suplimentar și costurile, precum și resurse financiare, dar în viitor va aduce multe alte beneficii, deoarece aceasta va contribui la maximizarea profitului.
Cel mai important punct este considerat a fi procesul de formare a unei noi divizii, deoarece este necesar să se stabilească obiective clare și obiective care trebuie să le efectueze, precum și pentru a sublinia responsabilitățile și cerințele de locuri de muncă specifice.Nici o problemă mai puțin dificil este de selecție a personalului.Divizia Achiziții ar trebui să fie sub îndrumarea unei persoane inteligente, care își încetează activitatea care este capabil nu numai în cel mai scurt timp posibil pentru a lua decizii, dar, de asemenea pentru a găsi abordări individuale pentru fiecare contrapartidă.Șeful include, de asemenea, crearea unei descrieri de locuri de muncă, obligatorii pentru toți angajații companiei.Acest document trebuie să conțină drepturile și obligațiile personalului, o măsură de responsabilitate pentru încălcări sau abateri de la programul de lucru.Fiecare articol trebuie să conțină informații clare ușor de înțeles de către toți angajații.
divizie Specialiștii dezvolta o listă de produse necesare pentru reconstituirea regulată a companiei, și apoi începe să caute pentru contractori.Cu alegerea lor trebuie să se bazeze pe obiectivele urmărite de către departamentul.De exemplu, în cazul în care obiectivul companiei este de a reduce costul produsului finit prin reducerea prețurilor la materialele achiziționate, în timp ce experții sunt în căutare de materii prime de calitate acceptabil, dar la un preț mai mic.Lucrul cu furnizorii este una dintre cele mai importante momente, pentru că cu expert negociere propriu zis poate realiza reduceri semnificative asupra mărfurile nu trebuie să sacrifice caracteristici de calitate.Din cele de mai sus, este clar că departamentul într-adevăr ajută la reducerea costurilor fara a compromite firmei.
Când un departament de achiziții, șeful procesului ar trebui să fie împărțită în mai multe etape sau faze, fiecare dintre care are o sarcină specifică și motivația pentru acțiune.În termeni generali vă puteți imagina patru etape: fișele de post
- sunt elaborate, aprobate de o listă de angajați care corespund criteriilor prezentate.Instrucțiuni ar trebui să fie concepute astfel încât inteligent la un specialist, nu o singură întrebare despre ceea ce compania face și divizia sa specifică și care sunt responsabilitățile sale.Pur și simplu pune, în prima etapă, structurarea departamentului, care este, distribuția cerințelor funcționale ale fiecărui angajat.Structura departamentului trebuie să se bazeze pe activități alocarea raționale.În cel mai bun, toți furnizorii trebuie să fie distribuite astfel încât un angajat nu a avut nici mai mult de cinci companii-contractori.
- sistem planificat de dezvoltare a personalului, de exemplu, să fie estimat să organizeze seminarii sau trimiterea Achievers speciale colegii cursuri de perfecționare în continuare.
- un sistem de compensare a angajaților, inclusiv programul de rata si un sistem de bonus, care permite persoanelor fizice pentru a recompensa pentru succesul în muncă.Diverse bonusuri și prime sunt foarte motivați pentru a îmbunătăți propriile abilități, și pentru compania servește ca un instrument de creștere a eficienței.
- Ca o etapă finală necesară alocarea sistemului de organizare a controlului.Divizia de achiziții publice se aplică unităților în care transforma o mulțime de resurse financiare.Destinația acestora trebuie neapărat să fie controlate și reglementate.
