birocrației în orice întreprindere (organizație) prevede stabilirea, înregistrarea și seama în mod corespunzător a documentelor necesare.Această funcție este, de obicei, în responsabilitatea Secretarului General este acuzat de unul al departamentului de angajați sau de personal.Printre alte lucrări raport este considerat unul dintre cele mai importante documente organizatorice și administrative.Cum și de ce este creat?Răspunde la aceste întrebări ar trebui să fie treptat.
organizarea de reuniuni și de pregătire a protocolului
Aproape protocol (întâlniri, reuniuni, întâlniri, conferințe, seminarii) - un document care reflectă secvența discutarea problemelor, deciziile documentat și identificat calendarul de executarea lor.Procesul-verbal al reuniunii a personalului este, de obicei păstrat de secretarul ședinței.Apoi pregătește în consecință și trimite un președinte semnătură.Mecanismul procedurii și de organizare a reuniunii este destul de simplu.În primul rând avem nevoie pentru a efectua lucrări de pregătire.Aceasta se ocupă cu secretarul.Acesta trebuie:
- de acord cu ordinea de zi de management.În discuția este, de obicei scos câteva întrebări.Secretarul determină secvența de discuția lor, în lumina reglementărilor aprobate.Apoi, cu ordinea de zi trebuie să fie să se familiarizeze toți participanții la reuniune și a persoanelor invitate.
- Pregătiți o foaie de înregistrare.Acest document este Secretarul de a face mai târziu, în număr record de participanți.
- distribuit participanților rezumate ale prezentarilor si materialele de referință (grafice, tabele, calculul economic).Secretarul reproduce documentele existente și le distribuie tuturor celor prezenți.
- țină o evidență detaliată a progreselor reuniunii.
- emite mod adecvat după procesul-verbal de întâlnire al reuniunii de colectiv de muncă și să-l pentru a inspecta și a aproba Președintele (central al întreprinderii).
astfel de document elaborat în conformitate cu standardul de stat specifice.Procesul-verbal al reuniunii a personalului, precum și orice alte compune din mai multe părți:
1. antet.Acesta conține: numele
- a organizației (SA "Khimplast");
- formular (nume) a documentului ("Protocolul"); data și numărul
- ;
- locul reuniunii (procesul-verbal);
- titlu ("Adunarea a personalului").
2. Introducere.Aici specificați: F. IO președinte al reuniunii, secretarul lui, precum și persoanele prezente și invitați.De exemplu:
Președinte - Mihailov SM
Secretar - Ivan I.
prezent: Sidorov, R., Cat ST
Invitați: Director al "Rus" Petrov NK,director comercial al "Color" Semenov TD
Dacă numărul de lucrători prezenți în sală, mai mult de 15 de persoane, a înregistrat doar numărul total, pe baza plăcuței de înmatriculare.
3. Rezumatul.Acesta conține cu siguranță 3 componente:
- cineva a "asculta";
- la reuniunea "s-au făcut prezentări";
- astfel încât "Resolved" ("hotărât").
4. Înregistrare.Se încheie verbal al reuniunii a forței de muncă semnăturile colective ale președintelui și secretarului specificând numele complet și funcția.
pentru a procesa toate înregistrările, de obicei, nevoie de ceva timp, dar nu mai mult de 5 zile.După semnarea procesului-verbal al reuniunii a personalului produce efecte juridice depline.Apoi, trebuie să fie comunicate tuturor membrilor echipei.Pentru a face acest lucru, face o copie si trimite muncitorii împreună cu referința foaie.
diferite versiuni
întocmirea-verbal al reuniunii a personalului, secretarul alege un eșantion de propria lor.În cazul în care ordinea de zi include stabilirea de diverse comisii și aprobarea compoziția lor, este înțelept să se modifice ușor partea de bază.O opțiune mai logică și intuitivă ar consta din următoarele părți:
- «oferit pentru a alege";
- «votat: za__, protiv__, vozderzhalis__";
- «decizie."
Ca atare, alegerile au loc și ordinea de discuție a candidaților va fi mai clar.Restul componentelor ale documentului pot fi lăsate neschimbate.
într-un interval îngust
Puteți vedea un exemplu de-verbal al reuniunii de colective de muncă, care prezintă doar angajați ai companiei.În acest caz, nu este nevoie să se specifice "invitat" persoane, și acest punct, pur și simplu eliminate.Și dacă o astfel de reuniune este considerată doar o întrebare, documentul este executat într-o versiune simplificată.Pentru a vedea nu este nevoie de a distribui copii tuturor celor prezenți.În acest caz, problema poate fi simplificată.Secretarul poate face un extras din procesul-verbal și post-l pe buletinul de bord.Rezultă reuniunea poate fi pusă la dispoziție pentru toți membrii personalului, inclusiv a celor care nu au putut participa la reuniunea de la persoană.Această lucrare este o copie completă a documentului original, cu excepția președintelui semnăturii.În schimb, acesta va fi de asigurare secretar inscripție.
