Când serviciul - în special de la distanță - un antreprenor trimite, de obicei, un set de documente.Acesta poate fi acte de transfer și de acceptare, altoi de ambalare, facturi, facturi de corecție, oferte.În cazul în care o contrapartidă sau titluri noi deosebit de mari, este recomandabil să trimită o scrisoare de intentie la documentele.Cum să-l și acest punct face?Lista
de aplicații cel mai des în documente implicat facturile sau contractele și diverse acorduri suplimentare pentru a le.În acest caz, trebuie doar să descrie în detaliu ceea ce este în pachet, cum urgent ar trebui să fie trimis hârtia expeditorului care destinatarul are de a face cu ei, și așa mai departe. D. Rolul unui astfel de instruire și efectuează o scrisoare de intentie la documentele.În ea, de exemplu, puteți specifica faptul că o copie a contractului cu sigiliile și semnăturile persoanelor autorizate trebuie să fie trimise la expeditor.În cazul în care produsul este atașat la factură, trebuie subliniat că aceasta trebuie să fie plătite în termen de o anumită perioadă de timp.Scrisori de intentie sunt, de obicei indică o listă de documente cu lista de aplicații și destinații.Lista ar trebui să fie numerotate, care la primirea pot fi imediat verificate pentru completare.De asemenea, se întâmplă că scrisoarea de intentie la documentele indică faptul că acestea conțin, de exemplu, contractul a fost modificat pentru fabricarea și separa transferul dreptului de autor, dar, de fapt expeditorul a uitat pentru a atașa aceste valori mobiliare.De aceea, în pregătirea necesară pentru a reconcilia și imediat informează contrapartea erorii.
cum să formuleze o scrisoare de intentie la documentele?
cel mai frecvent utilizate în acest scop un model special.Exemplu de scrisoare de intentie la documentele pot fi găsite direct în Word, OpenOffice sau orice de alegerea ta.Va insera doar datele, specificați destinația și expeditor - și trimiterea gata.Scrisoarea de intentie la documentele fara probleme, vă puteți face.Bune practici pentru recunoștința pentru cooperarea în primul paragraf.În al doilea rând, se poate specifica faptul că "Organizația X direcționează compania Y, următoarele documente" (urmată de lista), și "a cerut să semneze și trimite la adresa", "să fie tratate ca fiind confidențiale", "corect, dacă este necesar" ... Totul depinde de situația specifică.Dar eticheta de afaceri implică reguli clare și transparente de joc.Contractantul nu are să se gândească la ceea ce-a face cu producția de hârtie, dacă acestea conțin versiunea finală sau opțiuni pentru discuții.Totul ar trebui să fie în alb și negru.
Graphic Design
scrisoare de intentiela documentele de obicei, atrage în primul rând ochiul contrapartidei.Nu ar trebui să fie de lungă și detaliată.Este suficient să se precizeze o singură pagină, care a inclus documente care expeditorul le cere să facă și pentru cât timp, și adresa completă a expeditorului.Este recomandabil să se asigure că dreptul de a fost numit in care beneficiarul, să nu mai vorbim de faptul că eroarea într-o chestiune delicată ca relația de afaceri, ar putea fi foarte scump.Este inacceptabil să trimită o scrisoare de intentie la una contrapartidă la documentele, a fost destinat pentru un alt.Este de dorit să se proiecteze pe hârtie cu antet, semnate si stampilate, deși acesta din urmă cerință este opțională.Nu ar trebui să deranjeze citirea contrapartidei ca un mesaj lung în mici de imprimare.Prin urmare, scrisoarea de intenție trebuie să fie scris în mai concis, ușor de citit și precise.
