asistent personal - profesia este în prezent destul de popular.Aceasta este în primul rând legate de dezvoltarea unei economii de piață, la fel ca în situația financiară extrem de competitiv al oricarei companii depinde de decizii corecte și la timp de management.Succesul directorului depinde de abilitățile, aptitudinile, pentru afaceri si management calitățile personale ale unui administrator.Assistant manager, ale căror responsabilități variază foarte mult de la Oficiul pentru Afaceri banale la deciziile operaționale, va deveni un angajat indispensabil, "mâna dreaptă" superioară, și cel mai important, de garant al punerii în aplicare a sarcinilor la ora programată.Calități
Personal asistent
Când "dreapta" atrage de multe ori atenția director nu la educație, și calități umane personale.Mai degrabă, preferința se va acorda o persoană cu o experiență mai puțin bogată, dar cu o opinie similară decât un specialist cu recomandări excelente, dar diferite convingeri de viață.Asistent, a cărui datorie este practic imposibil de a formula, ar trebui să aibă capacitatea de a citi gândurile, și la prima vedere pentru a determina starea de spirit a sefului.Îndeplini toate sarcinile, indiferent de specificul - poate fi încărcat și personal.Dacă sunteți o persoană sentimentală, și întotdeauna să ia totul personal, aceasta nu funcționează pentru tine.Asistent nu ar trebui să acorde o atenție la plângerile și frustrări seful.Asistent trebuie să fie credincios și loial superiorilor săi.Lucrarea Sa, în plus față de compensații monetare, motivat de un scop comun - de a crește prosperitatea și competitivitatea companiei în ansamblu.Asistent, a cărui datorie - de a negocia și încheia contracte în absența companiei first-person, într-o oarecare măsură, față de companie.Este pentru el concurenții sunt judecate cu privire la starea de lucruri, și clienții și partenerii lua decizii cu privire cooperare.Funcția
Job
Deci, dacă intenționați să devină un asistent personal ar trebui să fie familiarizați cu domeniul de aplicare al activităților și o listă de lucruri pe care în rutina zilnică efectuează asistent manager.Îndatoririle sale, după cum sa spus, de la funcțiile executive ale substitut sus.
Taxele managerului birou grup includ:
- program planificarea și pregătirea de programe de lucru de evenimente și sarcini ale capului viitoare;
- amintire a întâlnirilor programate, excursii viitoare, organizarea de evenimente și prânzuri de afaceri;
- control și planificare excursii: rezervarea de bilete, rezervări hoteliere, activitatea unui interpret;Documentație
- și aspectele organizatorice ale raționalizarea la locul de muncă.
de sarcinile de substituție includ:
- căutare
- de informații necesare, soluție promptă a problemelor emergente, controlul asupra activității unităților structurale;
- dacă este necesar, de reprezentare a companiei și șeful de la intalniri de afaceri.
într-un special responsabilități companie poate varia în funcție de specificul companiei și de calitățile personale ale unui lider.
Perspectivele
personal înalt calificat care desfășoară aceste funcții sunt foarte apreciate.Cel mai adesea asistenți personali deveni manageri de birou, secretari, șefi de departamente, a câștigat o reputație excelentă pentru durata sa de viață și prea mare îndatoririlor lor.Unii angajați considerat poziția de asistent personal ca un pas de pornire pentru a vă deplasa în sus în carieră.În viitor, experiența și cunoștințele de structura companiei, a activităților sale, specializare, competențe și negociere deschide largi perspective.Cele cu experiență și distins profesioniști pot lua poziții mai înalte, și că este lor high-end și visul principal.
