-verbal al reuniunii - un document care reflectă informația despre problemele discutate în cadrul reuniunii, precum și deciziile luate.Aceasta se referă la documentația de organizare și administrative.Informațiile înscrise în procesul-verbal al reuniunii secretarul sau al altei persoane autorizate, pe baza de înregistrare sau înregistrare manuală.Înainte de întâlnirea ar trebui să fie pregătit toate documentele necesare: agenda, lista participanților, prezentări și proiecte de soluții posibile.
verbal al reuniunii Comisiei sau altă autoritate pot fi publicate într-o formă completă sau rezumat.Acesta din urmă nu include discutarea problemelor implicate și surprinde doar deciziile luate.Protocol
în uniformă, de obicei, constă din două părți - un introductivă și de bază.Introducere conține numele (și inițialele) din președintele secției de votare, un secretar și participanții, precum și a persoanelor prezente.În cazul în care numărul de participanți mai mare de 15, se face referire la obligativitatea lista completă a numelor.Dacă este prezent aparțin autorităților diferite, pentru fiecare poziție specificată și locul de muncă.
În plus, în partea introductivă ar trebui să fie întotdeauna indicată pe ordinea de zi, cu o listă de întrebări în ordinea importanței, și indicarea numelor de vorbitori pe fiecare element.
-verbal al reuniunii din partea sa principală este împărțită în secțiuni în funcție de ordinea de zi.Textul fiecare dintre punctele, de regulă, se bazează pe circuitul scurt:
- ședințe: Nume.
- Rezolvat (sau decide): Name.
rezumat al fiecărei performanță este introdus în textul protocolului sau atașat ca un material separat (în acest caz, textul protocolului, o notă cu o referință).În cazul unui vot dat rezultatele sale.Procesul-verbal trebuie să se facă pe fiecare element luat o decizie.
-verbal al reuniunii se semnează de către președintele și secretarul.Data protocol va fi data ședinței sau reuniuni.Fiecare protocol este dat separat pentru numărul de serie al grupului de protocol adecvat, dacă este necesar, cu codul litere.Numerotarea se face în creștere pe tot parcursul anului.
verbal al reuniunii Consiliului de Administrație are propriile caracteristici.Cerințe generale din acest document sunt furnizate în textul din Legea federală "privind societățile pe acțiuni" (articolul 68).În plus, în cazul în care consiliul de administrație în cadrul reuniunii adoptă o rezoluție de a emite acțiuni (titluri de valoare), în conformitate cu Federația Rusă a aprobat Standardele de emisiune de valori mobiliare protocolului de o astfel de întâlnire ar trebui să reflecte rezultatele votului prin apel nominal a tuturor membrilor consiliului.Aceasta este o cerințele de reglementare de bază pentru protocol.
În practică, proiectarea de astfel de protocoale poate varia foarte mult în funcție de procesul de elaborare și de detaliu.Unele protocoale corespund procesul-verbal al reuniunii cu o reflecție detaliată a tuturor replici și de a pune întrebări.Obligației de a efectua o astfel de protocol este de obicei fixat în poziție în Consiliul de administrație.
cealaltă extremă - extrem de scurte verbal al reuniunii, inclusiv informații numai participanților, ordinea de zi, modul de redactare a întrebărilor adresate și deciziile.
Cea mai bună opțiune este de obicei o cruce.Prea protocol detaliat se bazează de obicei pe procesul-verbal al reuniunii.Când descifrarea posibil inexactități care denaturează sensul problemele implicate.De asemenea, nu uitați că dreptul de a fi la curent cu procesul-verbal al ședinței are orice acționar.Atunci când se discută probleme de afaceri protocol detaliat poate rezolva o mulțime de informații a fi un secret comercial.
Pe de altă parte, protocol excesiv dificultati pot induce acționarilor obișnuiți pe ideea de o abordare formală și lipsa de eficacitate a Consiliului de Administratie.Este de dorit ca fiecare întrebare indică inițiatorii și participanții la discuție, performanțele rezumat, iar autorii sunt întrebări.Această abordare, printre altele, prevede mai eficient pentru a estima contribuția fiecărui participant.
