necesar documente justificative deciziilor luate necesare în situațiile în care acestea sunt luate în mod colectiv.Cel mai frecvent cursul evenimentelor pentru fixarea aplica acest tip de date de înregistrare ca un protocol."Protocol"
cuvânt are mai multe sensuri - ar putea fi ordinea stabilită de operațiuni într-o anumită situație, și decorate în mod corespunzător document oficial care conține datele secventa în timpul discuției, dezbaterea și la reuniuni, conferințe și întâlniri de luare a deciziilor.Vă rugăm să rețineți că este nevoie de mai multe forme care diferă în scopul lor.Procesul-verbal al chiriașilor este un document oarecum diferit categorie decât, de exemplu, raportul autorităților de investigare sau de altă autoritate de supraveghere.
Sala comunitățile colective permanent / temporar (ședința comitetului de acționari, chiriasi, Consiliul de Administratie), sunt supuse documentația obligatorie.În funcție de decizia luată de către președintele organizației sau grupului,-verbal al reuniunii poate fi realizată în întregime (Rezultatele aprofundată de discursuri, dezbateri, întrebări și răspunsuri) sau sub formă prescurtată.De obicei, în timpul unei reuniuni a secretarului sau a altei persoane responsabile ține o evidență a tuturor evenimentelor, colecteaza materialele aferente prezentate de părți, și după ei de conducere într-un singur document.
În ceea ce privește cerințele lucrării oficiale, că sunt desemnate în standardele de stat care reglementează politicile corecte.Astfel, în procesul-verbal al reuniunii din proprietarilor sau locatarilor reprezentanți ai altor grupuri și organizații, în plus față de numele documentului, precum și organizarea, data evenimentului și ordinea de zi trebuie să fie specificate date despre președintele, secretarul și participanții prezenți.
scurtă descriere a prezentarea informațiilor este după cum urmează: Asculta - a făcut (și) - a hotărât / a fost de acord.Fiabilitatea acestor date este parafat de președintele și semnătura secretar de.Dacă este necesar, adunarea poate fi obținut ca o copie completă a procesului-verbal al reuniunii, și un extras din orice parte a acestuia.
unele nuanțe de date de informații este un document care reflectă întâlnirile colective pentru persoanele care locuiesc in cladiri de apartamente.În acest caz, procesul-verbal al reuniunii de proprietari asigurați-vă că datele de pe forma evenimentului (adunarea real de persoane sau de vot absent la ordinea de zi), adresa efectivă și zona de obiectul specificat detașat, numărul de participanți și de voturile lor.
plus, anexa obligatorie documentul este o listă de nume de familie de participanți (sau reprezentanții acestora), cu numărul de apartamente deținute.Dacă s-au primit avizul rezidenților în absență, în lista suplimentară trebuie să conțină nu numai detalii despre persoana, dar, de asemenea, deciziile cu privire la toate aspectele pe ordinea de zi.De asemenea, aceasta ar trebui să includă, de asemenea, informații cu privire la documentul care confirmă dreptul de proprietate sau de posesie de o locație specifică într-o parte a casei, precum și voința fiecărui cetățean din punctele prezentate în ordinea de zi a formelor clare și acceptate (de acord, nu sunt de acord, să se abțină).Numai în această întâlnire protocol de chiriași va fi valabilă.
