Cum de a îmbunătăți eficiența companiei?În opinia noastră, acest lucru este foarte simplu.Îmbunătățirea performanței companiei se va întâmpla doar atunci când va fi capabil de a elimina tot ceea ce împiedică în mod eficient de lucru.Faptul că nu numai veniturile, costurile și cheltuielile sunt principalii indicatori care reflectă eficiența întreprinderilor.De multe ori nu este utilizat indicatori, cum ar fi impactul activităților pentru fiecare angajat.Dar legile de activitate economică stipulează că venitul net mai mare profit de un reprezentant companie, cu atât mai bine compania, competitivitatea și mai mare.Cu alte cuvinte, cheia principală a succesului este productivitatea muncii - care este principalul avantaj competitiv al oricărei companii față de alte companii.
Din cele mai vechi timpuri, o afacere de succes este indisolubil legată de o creștere a productivității, performanță și aduce dividende mari;Această componentă ajută, de asemenea, compania a supraviețui în piața de astăzi și permite îmbunătățirea eficienței întreprinderii.Aici este un exemplu concret.Imaginați-vă două companii sunt concurente.De exemplu, acestea operează pe aceeași piață și clienții lor deopotrivă, numărul de angajați este de aproximativ aceeași, că este, ei sunt cam aceeași "categorie de greutate".Ca toate companiile, fac oferte cu clienții.Și aici, cu privire la rezultatele una dintre companiile intrat într-o sută cincizeci de tranzacții pe lună, în timp ce cealaltă societate nu va fi capabil să producă și cincizeci de tranzacții.De ce obține astfel de numere diferite?Poate din cauza o sarcină de cincizeci de tranzacții a doua companie este de lucru la capacitate maximă.Deci, ca urmare a ceea ce se întâmplă?Se pare că tot ceea ce nu este atât de dificil.Există un criteriu principal - timpul mediu pe care o companie isi petrece pe service-o singură tranzacție.Tranzactia a implicat un număr mare de oameni de la depozit la managerul și toată lumea la un moment dat petrec ceva timp pe afacere.De multe ori, timpul petrecut de angajați ai companiei pe probleme secundare, compania duce la pierderi.Șeful companiei trebuie să nu plătească procesul de producție.Este necesar să se analizeze eficiența întreprinderii în fiecare etapă, cu planuri de corectie ulterioare.Următorul scenariu - un colectiv.Dar ea derivat media rapoartelor analitice care oferă un număr mare de companii interesate în faptul că s-au întâmplat îmbunătățirea eficienței întreprinderii.
analizat eficiența companiei în etape pentru claritate.Când căutați pentru un manager a fost găsit de către un client.El a fost pus citat, luate în detalii avans ale clientului.De obicei, aceste detalii sunt incluse într-un formular special, pentru a crea o oferta.Du-te în Word.Clientul a aprobat propunerea, iar acum trebuie să formalizeze contractul propus.Angajatul trimite documentele la avocatul clientului, el doar pune aceste documente în propriile programe (rețineți că ambele persoane din companie sunt angajate în aceeași lucrare).Și o face încet, pentru că "în cazul în care nu pornirii."Managerul este nervos pentru că el nu are nici o idee dacă contractul implicat la toate?!Aceste acțiuni au câștigat numele de non-transparență a activității.După montarea avocatul pregătește de locuri de muncă, și apoi îl trimite la manager.Manager de redispatches client.Clientul găsește câteva erori modest.Exemplu: În numele numele coloanelor este complet un outsider, în calitate de avocat, a uitat încet să se stabilească (schimbare) în "pește" numele de Doe.Atunci managerul și avocat defectele împreună corecte în contract, și de această dată toate reuși.Clientul va trebui să factura.Acest caz se referă la contabilitate, care, la rândul său, intră, de asemenea, datele și contul de obiect în programele lor, petrecerea unui timp considerabil.Și numai după aceea toate informațiile se întoarce și manager pregătește toate acestea, să zicem, o scrisoare de e-mail.Nici o crestere a eficientei întreprinderii este imposibilă, în principiu, deoarece departamentele interacționează doar indirect.
schimba situația de aici poate fi doar introducerea sistemului de software moderne modular electronic de management al documentelor, în cazul în care momentul primirii unei cereri de la programul începe cu, financiar, contabilitate si logistica unitatea juridică, precum și trecerea de aplicare în fiecare modul este foarte reglementat în mod automat.
După cum arată practica, aceste programe au devenit foarte populare în ultimii ani, de la introducerea creșterea eficienței companiei are loc la momente.
