sunt o parte integrantă din viața noastră.Naștere este confirmat de documente fiecare etapa a vietii este asociat cu acte oficiale și chiar moartea înregistrate.Elementul principal al unui document de orice fel sunt detalii.Este vorba despre ei și vor fi discutate în continuare.
detalii ale documentului - este elementele care ne permit să se estimeze numire, tipul și gradul de importanță a lucrării.Astăzi, în țara noastră a adoptat un standard unic național (GOST 351 141 1998), care determină nu numai numărul de detalii, ca atare, ci, de asemenea, cerințele de înregistrare a acestora, precum și reglementează combinarea diferitelor tipuri de documente.Tipul
Documentul este determinată de gradul de importanță, numirea.Ei, la rândul lor, determină numărul și Locație Detalii.În general, documentele pot fi împărțite în două mari categorii: formale și personale.Personal
sunt rezultatul activității umane.Acestea includ scrisori și memorii, fotografii și note.Astfel de documente sunt valoroase doar pentru o anumită persoană sau un grup de persoane, de multe ori nu au forță juridică.Documente
oficiale includ diverse acte administrative și normative destinate executării într-o singură organizație sau țară ca un întreg (decrete, legi, regulamente, protocoale, etc), precum și documente personale oficiale (cărți de identitate, documente,confirmând starea civilă, statutul, etc.).Detalii
ale documentului sunt elementul cheie este soiurile oficiale.După cum sa menționat mai sus, și anume statutul și numirea unui document oficial determină numărul de elemente constitutive.
într-o categorie separata, puteți evidenția principalele detalii ale documentelor.Cum sugerează și numele acestei categorii, ele sunt un set de elemente este în mod necesar prezente în lucrarea oficial.Reflectă cel mai clar totalitatea detalii de bază forma sau forma de document.Că au colectat aceste detalii ale documentului, fără de care acesta va fi considerat formalizate greșit.Printre acestea:
- emblema și / sau logo-ul național;Numele
- (complet și dacă nu există, prescurtată);Date de referință
- .Ar trebui remarcat faptul că prevederile standardului nu oferă îndrumări explicite privind caracterul complet al datelor.Prin urmare, ei au suficient pentru a specifica doar adresa și numerele de contact juridice.De multe ori, cu toate acestea, ele includ și detalii bancare;Numele
- de tipul de document;Este trimis
- autor și detalii cu privire la persoana căreia i un document;Data de înregistrare și
- număr;Header
- ;
- fapt textul documentului;
- semnătura directorului sau autor.
detalii de date ale documentului nu sunt singurele.În plus față de elementele de bază, se poate conține marca diferite de urgența și confidențialitatea, fiind de acord sau aprobare (altfel cunoscut ca "vulturi" și "viză").
Multe documente au puterea, și invers, fără o parte din elementele de mai sus.Deci, cele care sunt destinate circulației interne, nu pot conține date de referință privind organizarea și efectuată pe un formular fără ele.Detalii
ale documentului de distribuție competent și clearance în conformitate cu standardul, nu numai vorbim de Executive alfabetizare responsabil cu elaborarea documentului, dar, de asemenea, statutul de mare al organizației.
