Înainte de aprobarea bugetului, este necesar pentru a fi sigur pentru a include costurile suplimentare care pot apărea din cauza orice circumstanțe neprevăzute.Cheltuielile incidentale sunt fonduri suplimentare care asigură capacitatea de a efectua o varietate de sarcini, care poate costa mai mult decât era planificat sau chiar să fie neplanificate.De exemplu, costurile neprevăzute apar cazul în care costurile au fost estimate prea mică, în cazul în care costurile de livrare sunt mai mari decât potențialul, în cazul în care sarcina ia mai mult timp.
Tot sub neprevăzute înțeleagă costurile care nu sunt direct asociate cu producția și vânzarea de bunuri, inclusiv inclusiv penalități, amenzi, sancțiuni pentru încălcarea regulilor de trafic, nerespectarea obligațiilor de a furniza, producția de bunuri de calitate scăzută, repararea prejudiciilor suferite de consumatori de produse defecte, plata cu întârziere a livrărilor și așa mai departe.
Plata costurile neprevăzute
furnizarea de fonduri pentru cheltuieli neprevăzute este o modalitate de a face cu riscurile includ evaluarea relației dintre riscul potențial de a afecta costul final al proiectului și suma de cheltuieli care sunt necesare pentru a remedia eventualele întreruperiproiect.Principala problemă în crearea rezervei este o evaluare corectă a impactului potențial al riscurilor.Costurile
neprevăzute poate fi calculat în mai multe moduri.De exemplu, o metodă este să presupunem că costurile au fost incluse în bugetul întreprinderii, ele sunt cel mai probabil.Apoi, o metodă mecanică de calcul al costurilor neprevăzute pentru fiecare sarcină.Acesta folosește o formulă simplă: 1 - (cel mai bun / costul maxim cost) x costuri optime.Valoarea ajustată a cheltuielilor neprevăzute este obținut luând în considerare costurile estimate și costul cel mai probabil.Această valoare este egală cu diferența dintre costul economic și costul maxim în cel mai rău caz.
mare diferență între costul economic și costul maxim în cel mai rău caz implică cele mai mari neprevăzute.Dimpotrivă, în cazul în care diferența dintre aceste valori este neglijabilă, în timp ce cheltuielile neprevăzute vor fi mai puțin.
problemă principală atunci când se utilizează această metodă de calcul este faptul că este dependentă de utilizarea evaluării costurilor optime.De fapt, utilizarea acestui evaluare este adecvată numai atunci când se bazează pe cel mai probabil cea mai bună opțiune în apropierea optim sau.
multe ori, managerii de proiect utilizați indici, în cel mai rău caz, dacă ei află că sarcinile asociate cu un risc ridicat.Apoi cheltuielile neprevăzute ar trebui să fie calculată prin alte metode.
metoda de calcul alternativă prin care putem estima alte costuri, inclusiv neprevăzute, este adăugarea a rezervei de peste 10 la sută din bugetul necesar pentru proiect.
După proiectul, pentru care a fost alocată o rezervă, puteți compara costurile reale și planificate de distribuție.Pe baza datelor, puteți identifica tendințele în utilizarea sumei alocate.Porțiunea neutilizată poate reveni din nou în rezerva pentru alte proiecte.Este important ca toate secțiunile de utilizare a rezervei ar trebui să fie înregistrate, precum și de a pregăti rapoarte periodice cu privire la acestea și rapoarte, împreună cu alte informații cu privire la costul proiectului.
