Cel mai rapid mod de a ilustra un proces - imaginea unui grafic sau diagramă.Cu toate acestea, acest lucru înseamnă că va trebui să-l refaceți fiecare dată când există modificări.Pentru a afișa imediat datele și le actualizează în mod automat, încercați să utilizați Microsoft Word.Acest editor este echipat cu un instrument care genereaza automat un sistem ierarhic.Deci, cum să facă diagrame în "Cuvântul"?
Pasul 1 Porniți Microsoft Word.Pentru a adăuga programul la un document existent, deschideți fișierul și du-te la locul potrivit.Apăsați "Ctrl + Enter", pentru a adăuga o nouă pagină.În caz contrar, programul începe un nou document gol atunci când deschideți.
Pasul 2 Faceți clic pe "Insert".Faceți clic pe "SmartArt" pe banda, și apoi o fereastră pop-up "Select program SmartArt".
Pasul 3 Click "organigramă", în coloana din stânga.Uită-te la diferitele opțiuni oferite de editor.Toate ofertele sunt afișate în mod implicit, astfel încât veți putea la propria sa discreție pentru a schimba culoarea și să adăugați rânduri și celule în etapele ulterioare.Continuarea îndeplinească instrucțiunile, ceea ce indică modul de a construi o diagramă în "Cuvântul", selectați cel mai potrivit pentru tipul tau de date.
Pasul 4 Urmatorul pas pentru cei care învață cum să facă diagrama în "Cuvântul": clic pe celula de top în grafic, care poate afișa "[text]" în mod implicit.Introduceți un nume și, dacă se dorește, o descriere a procesului de guvernare din circuit.
Pasul 5
face trecerea la dreptunghiul următoare, care este afișat sub primul.Introduceți numele următorului proces mai important.Cele mai multe astfel de diagramă a modelelor cuprinde trei dreptunghiuri implicit.Dacă aveți nevoie să introduceți una sau două valori în acest subiect, faceți clic pe câmpul și apăsați "Delete".Dacă aveți mai mult de trei categorii, de care aveți nevoie pentru a afișa, faceți clic pe orice dreptunghi de mai multe ori, iar apoi faceți clic pe meniul "Add Shape", situat în centura principală.Faceți clic pe "Adăugați Forma" pentru a adăuga un alt dreptunghi în ramura selectată.Continuați acest lucru până când toate valorile sunt la același nivel, nu vor fi introduse.
Pasul 6 Faceți clic pe caseta în al doilea rând, și apoi pe "Add Shape".Acest lucru creează următorul nivel inferior în ierarhia organizațională.Adăugați numărul dorit de dreptunghiuri pentru a introduce toate valorile aflate la acest nivel.Continuați să adăugați câmpuri și rânduri după cum este necesar.Rețineți că atunci când se adaugă elemente noi Word va comprima automat graficul de introducere pe aceeași pagină.
Pasul 7
urma instrucțiuni pas cu pas cu privire la modul de a face graficul în "Cuvântul", acum cu meniul stabilit și confirmați elementele de bază de relații ierarhice de diagramă.
Pasul 8
clic "schimba culorile" situate pe bandă.Alege un set diferit de culori, dacă nu doriți să salvați diagrama în albastru, creat de programul implicit.Puteți schimba culorile individuale pentru programul.Faceți clic pe unul sau mai multe dreptunghiuri, țineți apăsată "Ctrl", și apoi - pentru fiecare dreptunghi pentru a schimba culoarea.Faceți clic dreapta pe oricare dintre elementele selectate și alegeți "Format Shape."Continuarea urmați instrucțiunile cu privire la modul de a desena o diagrama în "Cuvântul", în "Fill" pentru a selecta o culoare nouă.
Pasul 9 Du-te la "File" și selectați "Save As".Introduceți numele structurii organizatorice și alege unde să salvați fișierul.Faceți clic pe butonul "Save".
În unele versiuni anterioare ale programului, de exemplu, în 2007, problema de modul de a face graficul în "Cuvântul" este realizată în același mod, cu singura diferență fiind că trebuie să utilizați "management" în loc de tab-ul "File".
