PivotTable sunt de afișare a informațiilor interactive care permite utilizatorilor să analizeze grupurile și cantități mari de date într-o, sub formă de tabel concis de raportare și analiză ușor.Unul dintre avantajele funcției specificate în Excel este faptul că vă permite să editați, ascunde și arată diferite categorii într-un singur fișier pentru a oferi o viziune alternativa a datelor.În acest articol, puteți citi instrucțiunile despre cum să "Eksele" face un tabel.
Pasul 1 din 3: Configurarea de la zero
Start Microsoft Excel.
Faceți clic pe meniul "Data", apoi selectați tabelul de sinteză (nota: in Excel versiunile 2007/2010, executa "Paste» & gt; un tabel recapitulativ).
Specificați găsi date pe care intenționați să compilați.În cazul în care informațiile în lista de Excel, care este acum deschis, software-ul alege automat domeniul de celule.Faceți clic pe "Next".
Asigurați-vă că opțiunea "lista New" este selectat după ce faceți clic pe "Next" în etapa anterioară.Odată ce ați făcut asta, faceți clic pe "Finish".
Pasul 2 din 3: Cum de a crea un tabel în "Eksele»
Dacă este necesar, reglați intervalul în câmpul de text.Aceste atribute se află sub punctul de meniu "Selectați tabelul."Dacă sursa de informare pentru masa este extern, creat într-un program separat (de exemplu, Access), faceți clic pe "utiliza surse de date externe."Apoi găsi elementul de meniu "Select Connection" și apoi faceți clic pe caseta de dialog intitulată "Conexiuni existente".
Fă un loc alegere pentru a crea un PivotTable.Modul implicit Excel ca aceasta creează noi frunză să fie adăugate la cartea.Vorbind despre modul de a "Eksele" la masa, astfel încât acesta a apărut pe o anumită foaie, trebuie să apăsați selecta "Foaie de lucru existent", și apoi specificați locația primei celule în câmpul de text "Locație".
Faceți clic pe "OK".Apoi, se adaugă o nouă rețea cu ochiuri pentru o PivotTable, apoi nevoie pentru a afișa panoul de activitate "PivotTable lista de câmpuri".Acest panou este împărțit în două părți.Meniul
Open "Alege domenii pentru a adăuga la raport" și completați toate numele de teren în datele sursă.
umplere
Ca "Eksele" face un tabel?Continuarea urmați instrucțiunile de care aveți nevoie pentru a obține teren pe ecran, împărțit în patru zone de lucru, care ar trebui să indice Tag filtru coloane, rânduri, și valorile.Sarcinile
Atribuire în domeniul "PivotTable câmp de listă de" în diferite părți sale.Trageți numele câmpului din elementul de meniu "Alege domenii pentru a adăuga la raportul" în fiecare din cele patru zone.
Reglați după cum este necesar, până când nu există rezultatele ideale.
Pasul 3 din 3: Înțelegerea termenilor sursă, sau cum să facă o masă în "Eksele" mai ușor
În primul rând încercați să înțelegeți definițiile cheie.Există mai multe termeni care pot, la prima vedere, par obscure.
Ce este un filtru?Această zonă conține câmpuri care vă permit să căutați informațiile specificate în tabelul de sinteză prin filtrarea acestora pe orice motiv.Ele servesc ca markeri pentru raport.De exemplu, dacă setați "Anului" ca un filtru, puteți afișa datele sumare în tabelul pentru anumite perioade de timp sau pentru toți anii.Coloane
Semnături - acest domeniu are domenii care definesc localizarea datelor în coloanele din tabelul de sinteză.
Semnături rând - a declarat regiunea cuprinde domenii care definesc localizarea datelor incluse în linia.Câmpuri
conțin valori care determină ce date sunt afișate în celulele din tabel pivot.Cu alte cuvinte, aceasta este informația care este rezumat în ultima coloană (compilat în mod implicit).Câmp
din datele sursă care atribuie o pagină (sau filtru) este afișată în raportul PivotTable.Înțelegere
a valorilor de mai sus, precum și alte setări vă permit să înțeleagă mai bine modul în care "Eksele" face un tabel.Rețineți că diferite versiuni ale programului, unele elemente de meniu pot fi diferite.
