organizație mare - probleme mari.Șeful Corporation nu are timp peste tot, chiar și cu ajutorul asistenților.În scopul de a planifica în mod corespunzător pentru a doua zi, nu uita să aloce și să monitorizeze activitatea, șeful are nevoie de un ajutor.Ce angajatul în această poziție ca el ar trebui să poată și să știe?
asistent: rolul său în cadrul organizației
Urmând logica profesiilor clasificator, aprobat la nivel de stat, asistent manager aparține liderilor categoria, ca el supraveghează aproape toate problemele de competența prima persoană.
În același timp, unele organizații tratează poziția ca administrator asistent, manager sau secretar: primele două poziții implică funcții organizatorice și administrative, iar al treilea - prezentare și de sprijin.Qualifier de profesii sunt aceste locuri de muncă la diferite categorii de angajați - tehnice calificate, dar managerii clasifică numai asistent.
Cum pentru a determina gama de taxe de locuri de muncă?
Recrutarea asistent sau secretar, organizația ar trebui să definească statutul, drepturile și responsabilitățile angajatului, deoarece afectează cerințele pentru nivelul de educație, calificări, experiență de muncă al candidatului.
- grefier a primit suficient pentru a avea o educație completă secundar, și eticheta de tehnici și de lucru cu echipamente de birou Challenger predat direct la locul de muncă.Administrator
- trebuie să aibă cel puțin o diplomă de licență, au abilități de organizare și caracter energic, și au o anumită experiență de lucru, în funcție de cerințele corporative.
- Director ca reprezentant al profesioniștilor necesare pentru finalizarea formării de cel puțin studii superioare, experiență de muncă nu este necesară, dar această prevedere stabilește compania la discreția sa.
- asistent.Această poziție implică aceleași calificări ca un lider: studii superioare complete, experiență de lucru de cel puțin 2 ani.Probabil de a solicita caracteristici speciale și personale ale solicitantului, și, probabil, și de formare.
ce ai nevoie de o descriere de locuri de muncă?
asistent, fiind un funcționar este obligat să acționeze în drepturile lor funcționale și îndeplini pe deplin funcția destinate.Cu toate acestea, chiar și fără a fi un cap, angajatul este obligat să își îndeplinească atribuțiile lor cu bună credință și la timp.
Pentru un loc de muncă nu conține o prezentare detaliată a acestor competențe, precum și în cazul unei liste de contract de funcții nu este întotdeauna completă.Pentru a evita ambiguitatea în stabilirea termenilor de referință pentru un angajat, cap de descrierea de locuri de muncă adjunct al organizației ar trebui să includă responsabilități detaliate, drepturi pe care le posedă, precum și ca o măsură de responsabilitate pentru încălcarea contractului de muncă, normele de muncă, provocând daune angajatorului, și așa mai departe. N.
personaleasistent manager
Asistent Descrierea postului se face pe modelul de instrucțiuni similare cu cap, sau adjunctul acestuia, cu excepția unor funcții primare ale planificării și managementului strategic.Probabil că nu percepe ca recepție asistent și concedierea angajaților, dreptul de a dispune de fonduri de întreprindere, emiterea de procuri și alte competențe aparțin personal la cap.
Cu toate acestea, legea vă permite să delege funcții ale salariatului, un de încredere, cu condiția ca el are abilitățile, cunoștințele, experiența și autoritatea pentru a face față unor astfel de probleme.Este important doar să aranjați în mod corespunzător autoritatea angajatului - un ordin sau împuternicire.
Această descriere de locuri de muncă întreprindere asistent ar trebui să reflecte faptul activității sale.Tipuri de pereți despărțitori
structura
descrierea de locuri de muncă este atașată în directoarele de calificare de stat și conține toate cerințele de bază pentru angajat și nuanțele poziției, precum și locul său în structura organizatorică a organizației.
Descrierea postului "asistent", la fel ca oricare altul, ar trebui să includă următoarele componente: Conditii de
- si Conditiilor Generale.Aceasta specifică procedura de admitere și concediere, subordonare, procedura de înlocuire a salariatului.Funcțiile de muncă
- .Una dintre cele mai importante părți ale care trebuie să reflecte în detaliu.
- Drepturile acordate salariatului.Limitele
- de răspundere pentru încălcări.
- calificare, experiență profesională și nivelul de educație.
- Ce ar trebui să știe angajatul în această poziție.Relație
- între el și alte părți ale organizației.
Aceste zone nu pot fi tăiate, dar au permis să se extindă și să adăugați elemente necesare.
Descrierea postului asistent: proba
Aprobat:
Director (numele organizației)
semnătură
(Name)
data aprobării
Descrierea postului "asistent"
1.Condiții de bază
1.1.Profkategoriya "Managerii."
1.2.Închirierea și respingerea de ordine de lucru al directorului.
1.3.Prezentarea: direct directorului.
2. Funcții
asistent:
2.1.Coordonează activitatea departamentelor, secțiunilor și ale altor divizii ale companiei, în conformitate cu instrucțiunile, rezoluțiile și ordinele directorului.
2.2.Ține evidența datele de control performanță departamente Director misiuni.
2.3.Directorul face un plan de lucru pentru a doua zi și a oferit prompt capul.
2.4.Organizează și controlează compania actele, verifică-l pentru conformitate cu legislația.
2.5.Acesta oferă de contabilitate și înregistrare a tuturor procuri emise de către directorul.
2.6.Plumb funcționarii și controlul asupra rezultatele activităților lor.
supliment în funcție de nevoile organizației dumneavoastră și profilul postului.
3. Puterile
asistent are dreptul de a:
3.1.Familiariza cu deciziile luate de societate.
3.2.Pentru a participa la reuniunile personalului administrativ.
supliment în funcție de nevoile organizației dumneavoastră și profilul postului.
4. Responsabilitatea
asistent responsabil:
4.1.Pentru eșec sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor sale în temeiul aceste instrucțiuni, ordine și instrucțiuni ale directorului, legislația în vigoare care reglementează activitatea întreprinderii.
4.2.Pentru lipsa de control asupra activităților angajaților din subordine.
4.3.Pentru divulgarea de informații cu acces limitat.
supliment în funcție de nevoile organizației dumneavoastră și profilul postului.
5. Calificări
asistent trebuie să fi absolvit studii superioare, profilul experiență de lucru de cel puțin 2 ani.
6. Trebuie să știm
legislația în vigoare, reglementările, convenții colective (a se preciza ce acționează și reglementările trebuie să știe angajat).
7. Interacțiunea
indica cu cine și pe ce probleme cooperează asistent manager.
convenit:
Șeful Personalului
Semnătura
(Name)
jurisconsult
Semnătura
(Name)
au învățat:
semnarea
(F.IO)
Specificitatea proiectului competențe asistent
presupus că managementul proiectului - o poziție temporară, respectiv, și asistentul își asumă anumite obligații pentru a finaliza proiectul.Responsabilităților sale va depinde de tema specifică a proiectului, precum și de nevoile organizației particular.
postului de manager de proiect Descrierea asistent va fi mai înalt grad de specializare funcții, dar cu colorarea administrativ și organizatoric.Taxe tipice pentru această poziție pot fi găsite în directorul de calificare, iar apoi le modifica la situația.
sunt obligațiile de probleme general adjunct?
Domenii interimar director adjunct Asistent Director General și pentru Afaceri Generale va fi diferit.Desigur, în al doilea caz în care autoritatea ar fi mai mare direcțional în calitate de șef al Afacerilor Generale nu este responsabil pentru toate activitățile organizației, dar numai pentru un anumit sector.Descriere asistent
Job problemă generală este baza funcțiilor șefului, care "ajuta".În consecință, baza va fi domeniul de aplicare al responsabilităților și funcțiilor sale.Descriere
postului "asistent", în acest caz, este potrivit ca o bază, este posibil să se facă un început cu privire la dezvoltarea de noi documente posturi aferente.
