cadrul masurii este menit planificat și a petrecut de un grup de întâlnire persoane: vacanta, intalniri de afaceri, evenimente sportive, partid pentru copii, campanie de publicitate, și așa mai departe .. Deoarece evenimentul are de multe ori un număr mare de participanți, este esențial să aibă grijă de siguranța tuturor invitațiprecum și faptul că a fost confortabil, nimeni nu a fost lipsă, nu a existat nici o cerere la meniul, spectacole, sala de decor de negociere, și așa mai departe. d. Pentru a evita surprize neplacute, este necesar să se pregătească cu atenție.Eveniment
formare începe cu planificarea.Pentru informații cu privire la modul de planificare a activităților mai bine să vă faceți griji în avans.Cu cât rămâne importantă până în prezent, mai multe oportunități de a gândi lucrurile prin intermediul, să cântărească, pentru a evita greșelile și feedback-ul negativ de la participanți.Planuri elaborate în conformitate cu specificul evenimentului, dar există linii directoare generale pentru planificare.
Ce să includă în
primul și în primul rând gol.Nici eveniment nu are loc doar atât.Directorii companiei sunt dispuși pentru a obține anumite rezultate:. Culturii corporative, de promovare a mărfurilor pe piață, extinderea zonelor de afaceri, angajatii raliuri, onorarea eroul zilei (recunoașterea oficială a serviciilor sale la companie), și așa mai departe D. Principalul lucru - scopul ar trebui să fie specifice, clar definite și realizabile.Cu toate acestea, în scopul determinat și de tipul de eveniment (banchet, picnic, o vacanta in parcul acvatic, și așa mai departe. D.).
următoarea etapă de planificare - buget.Nu contează cât de greu organizator, pentru a realiza toate ideile creative nu va reuși dacă nu permite estimări.Deci, înainte de a vă decide cum să-și planifice activitățile necesare pentru a determina finanțelor.
ia în considerare următoarele:
- numărul și sexul de vizitatori (aveți nevoie pentru a compila o selecție meniu de băuturi);Loc
- ;
- design și echipamente tehnice;Transport
- (în cazul în care ieșirea eveniment);
- foto și filmare video;
- gazdă oaspete, artiștii interpreți sau executanți; premii
- și cadouri;Acoperire
- a evenimentului în mass-media (dacă este necesar).
chestionare
După ce a cerut întrebările de mai sus, sunteți gata de a compila chestionarele pentru oaspete.Deci, va fi mai ușor să se ia în considerare dorințele oaspeților.Conform rezultatelor sondajului poate avea de a face ajustări la planul și bugetul.Va oferim o listă orientativă de probleme:
- Sunteți de planificare pentru a participa la eveniment?
- Dacă nu aveți de gând să vizitați eveniment, pentru ce motiv?
- Cum ai învățat să țineți eveniment?
- Cum a înregistrării pentru participarea la eveniment (un foarte simplu, usor, fara probleme, cu puține dificultăți, probleme)?
- Ai sugestii în meniu?
- Cine va plăti pentru participarea dumneavoastră la acest eveniment?
- ce subiecte, probleme care vor fi discutate te interesează?
- Aveti intrebari despre eveniment, care dintre ele?
- Aveti intrebari la eveniment master, care dintre ele?
- Doriți să primiți informații despre eveniment (adresa, e-mail, telefon)?
- Altele.
Întrebări ajustată în funcție de tipul și conținutul evenimentului.Principalul lucru - pentru a face chestionar, astfel încât organizatorul a primit toate răspunsurile interesante.Acest lucru va ajuta să decidă cum să-și planifice evenimentul, pentru a evita neînțelegerile toate posibile.Pentru partenerii de afaceri în timpul sărbătorii musulmane să nu atingeți de carne de porc (ceea ce înseamnă că ar trebui să includă în meniul preparate din carne de pui, curcan), și un partid de lider corporative pot glumi cu cineva care nu părea ridicol.Desigur, sondajul ar trebui să fie anonim.
Odată ce informația este colectată, angajatul continuă direct la elaborarea planului.
Cum de a planifica măsuri: un exemplu plan de formă
elaborate în conformitate cu GOST R 6.30-2003 "sisteme unificate de documentare.Sistemul unificat de documentare organizațională și administrativă.Cerințe de înregistrare a documentelor. "În mod tradițional, planul enumeră tipuri de lucrări privind pregătirea și desfășurarea de evenimente, termene și responsabili.La începutul documentului indică numele organizației și tipul documentului de aprobare, data, numărul și locația documentului, aprobarea gâtului.Separat formalizate documente financiare, foi de potrivire și să se familiarizeze cu documentul.Ca un sistem de se pare ca acest lucru:
| aprobată --------------- --------------- (în calitate de șef al companiei) ------------------------------------- (Numele) (semnătură) Planul | |||
| de acțiune privind pregătirea și desfășurarea ------------------------------------------------------ (nume de eveniment) | |||
| Data: Locațiede: scop evenimentului: | |||
| № | Tipuri de muncă | Perioada | Responsabil |
| 1. | Creați comitetului de organizare Numele | 15.12.2014 | |
| 2. | Efectuarea program cultural Nume | 15.12.2014 | |
| 3. | ... |
Planul de asemenea, pot fi furnizate pentru coloana "Rezultate" și "notele".
a unui plan de a fi discutat cu managementul companiei a aprobat și comunicat angajaților.Persoanele responsabile pus semnăturile lor cu privire la revizuirea foaie și pune mâna pe o copie a planului.Atunci întrebarea: "Cum de a planifica un eveniment?" Este considerat încheiat.
De obicei, evenimentele au loc de mai multe ori pe an, astfel încât eveniment managerii sau alți specialiști s-au angajat în elaborarea planului anual de activități.Cum de a crea un plan de acțiune pentru anul?
plan anual
Înainte de stabilirea planului anual, aveți nevoie pentru a analiza activitățile companiei pentru anul de ieșire.Potrivit rezultatelor muncii de analiză a pregătit raportul, conținutul care va stabili obiective pentru următoarele 12 luni.Pentru a atinge aceste obiective, acesta va fi trimis la activitățile desfășurate în noul an calendaristic.
Evenimente planificate pentru luni.Câte evenimente au loc în fiecare lună - compania decide.Totul depinde de obiectivele dvs. și probleme urgente.-După, Periodic și evenimente curente.Pentru activitățile unice includ, în special, achiziționarea de echipamente de la companii străine.Evenimentul actual este, de asemenea, a avut loc o singură dată, dar este nevoie de o perioadă mai lungă de timp.Evenimente recurente sunt repetate după un anumit interval de timp.Acest lucru ar putea fi dezvoltarea personalului (conferințe, seminarii, webinarii), dezvoltarea și punerea în aplicare a proiectelor, care deține corporative și alte.Toate activitățile trebuie să fie în mod logic coerente între ele cu privire la fezabilitatea și calendarul de subiecte.Formă
a planului anual
planului anual întocmit în forma unui plan de lucru general sau calendar.Uneori, ambele opțiuni sunt adecvate (de exemplu, în cazul în care artiștii lucrează în diferite organizații).Luați în considerare aceste tipuri de planuri in detaliu.
În general, planul anual marcat un număr de secvență, numele evenimentului, termene, rezultate și executorii responsabili nota.În capitolul "Rezultatul" indică un produs de activitate a specialiștilor:. Scheme de proces sau mecanism, proiecte finalizate, rapoarte, documente, și așa mai departe D ..
| № | Numele eveniment | rezultate | Perioada | Artisti | Note | |||
| Acasă | End | LLC | de | Company | ||||
| 1. | Conferința Internațională | carte de rezumate | 15.01 | 17.01 | F.AcționândNume | Nume | atrage studenți ai universităților de specialitate | |
| 2. | Prezentarea noului brânză | Raport privind prezentarea noului brânză | 16.02 Nume | 17.02 | Nume | Nume | tech atrase | |
| 3. | ... |
În elaborarea calendarului specificat în cazul în fiecare lună.Activități comune între numele și pictat peste o lună.Vezi documentul ar putea fi similar cu următorul: Tabelul
| № | Numele eveniment | rezultate | Artisti | 2014 | Note | ||
| Ianuarie Februarie Martie | |||||||
| 1. | Conferința Internațională | carte de rezumate | LLC de Company | ||||
| 1.1.Newsletter-ul | Training | Newsletter | Office Manager | ||||
| 2. | Prezentarea noului brânză | Raport privind prezentarea noului | brânză|||||
| 2.1. | formare fișe | Brosuri | Marketing |
În plus față de planul anual justificarea dezvoltat de acțiuni, forme de raportare și monitorizare, precum și aplicații.Cererea include: înregistrări financiare
- ;
- plan de comunicare, alte activități de întreținere;Analiza de risc
- .
Toate aceste planuri sunt făcute pentru adulți.Dar varietatea de activități desfășurate cu copiii.Legile elaborarea planurilor pentru baieti aproximativ la fel, dar există unele particularități.
Cum să își planifice activitățile pentru copii eveniment
pentru tineri diferă de cea a adulților, în primul rând, de educație și (sau) îmbunătățirea orientare.Răspunderea de profesori, psihologi, nominalizarea massoviki-animatori, bibliotecari, consilieri în tabere de vară și alți profesioniști care lucrează cu copiii.Specificul evenimentului depinde de vârsta copiilor și sarcini.Luați în considerare caracteristicile de planificare la grădiniță, școală, bibliotecă și tabără de recreere.Activități
preșcolar
în grădiniță sunt parte a planului anual.Dispoziție: dimineata
- (datele tematice și de vacanță);Evenimente sportive
- ;
- zile și săptămâni de sănătate (inclusiv diverse activități);Reuniuni mamă
- , și așa mai departe. D.
pentru fiecare dintre aceste activități sunt compilate plan sau scenariul, care se aprobă de către șeful și de acord cu adjunctul ei.Includeți numele evenimentului, scopul, obiectivele, timpul și locul de desfășurare, echipament, inventar, mutați evenimentul (în script-ul) și responsabil.Aici este un exemplu de design un plan de acțiune pentru Ziua Sănătății:
| Aprobat: Șeful --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| convenit: șef adjunct al OIA ------------------------------ (nume și prenume). «____» ______________ 2014 Planul de acțiune | |||
| Ziua Sănătății (data) ora | |||
| și locul numele evenimentului | Grupa | Responsabil | |
| 8.00-8.30 teren de sport | Morning gimnastică | Toate grupurile grupurile | Ingrijitorii |
| 10.00 -10.30 Gimnaziul | Releu | grup senior | instructor pregatire fizica, grup tutore |
| ... | |||
| 15.00-15.20 liber | Athletic activitate "a venit la noi Neptun" | grupa mijlocie | Instructorînot, grup asistenta educator |
| timpul zilei | foto de la Health Day | Toate grupurile | Ingrijitorii grupuri, asistenți de educatori |
funcție de specificul evenimentului poate indica rezultatele așteptate (reducere a incidenței de elevi,maturitate la copii idei despre stil de viață sănătos, îmbunătățirea culturii pedagogice a părinților lor și așa mai departe. d.).Activități
Script pentru copii preșcolari - acestea sunt jocuri, prezentări pe teme de basme, trucuri magice, atractii.Este important că festivalul a fost interesant, distractiv, luminos, și cel mai important - utile pentru copii.
Scoala
Evenimentele sunt planificate pentru studenți în timpul anului școlar și de sărbători.Planuri de acțiune constituie un profesor cap, profesorilor de la clasa, un profesor de educație fizică, profesorul-organizator, psiholog.Planurile elaborate de profesori, examinat și aprobat de către directorul de studii.Scopurile și obiectivele evenimentului dispoziții, ieșirile sunt atribuite responsabilitate.În elaborarea planurilor, în funcție de vârsta lor, interesele lor, probleme în sala de clasă (clase, comportament, relatii la echipă, și așa mai departe. D.), precum și factori obiectivi (moment al anului, tipul de așezare, teren, climă și așa mai departe. D.)datele de neuitat.În consecință, se iau măsuri pe tema "cavaleri și Princess", "Introducere în teatru muzical", "vacanta de vara", "Ei au luptat pentru țara lor" și altele.Principalul lucru pe care a fost interesant pentru copii.Pregătirea și planificarea implicați în eveniment și elevii înșiși.Cum de a crea un plan de acțiune?Eșantionul este reprezentată în tabel.
| aprobată director de liceu № --------------------------- (. numele complet) activități educative planului | ||||
| pentru Vacanța de toamnă | ||||
| № eveniment | data | clasa | Ora | |
| 1. | vizită Teatrul de Comedie | 28.10.2013 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operațiunea "Heal cartea" | 29.10.2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... | Biblioteca
Biblioteca ia personalului de îngrijire |
de Copii din copiii pentru a citi mai mult, a iubit cartea.În acest scop, a avut loc seri literare, teste, licitații și așa mai departe. D. Cum să elaboreze un plan de acțiune în bibliotecă?Acest lucru se desfășoară în mai multe etape.Selectați tema evenimentului este determinată de scopul și de vârstă direcționarea acestuia.În conformitate cu vârsta participanților selectate opere literare elaborate script.
Amintiți-vă bibliotecari și publicitate: produse afișe, pliante, invitații.Un punct important - pregătirea de material vizual-ilustrativ.Evenimentul este înregistrat, analizat și mediatizat în mass-media.Forma planului poate fi de aproximativ următoarele:
| № eveniment | Formă nume | evenimentului | public | Data |
| 1. | Pageant | PrinZiua | seniori Îndrăgostiților | 14.02 |
| 2. | seara de întrebări și răspunsuri | "Cine știe mai multe povești?" | preșcolar și elevi de școală primară | 18.03 |
| 3. | ... |
tabara Sănătate
începând profesorilor în cauză cu întrebarea: "Cum sa faci un plan de acțiuneînlocuiți-l? "In mod traditional, tabere de sănătate consilieri sunt up-compensare.Ofițer companie în acord cu activitățile taberei sunt incluse zile scăldat, ora de sosire și de plecare.În planul, net a făcut evenimentul a avut loc înainte de cină, după cină și o gustare de după-amiază.
