aparțin categoriei profesionale.Această poziție poate fi deținută de persoanele care au o educație secundar superior sau de specialitate și experiență de muncă mai mult de un an.Numiri cu fracțiune de normă sunt fabricate prin trecerea cursuri speciale.
Descrierea postului asistent administrativ spune că angajatul este subordonat directorului, iar activitatea sa ar trebui să fie ghidată de lege, statutul organizației, management comenzi, materiale de reglementare și metodologice în procedurile, dispozițiile de subdiviziuni ale întreprinderii și altele.
Descrierea postului Secretarul indică faptul că persoana trebuie să cunoască direcția activităților și structura organizației, numele șefii de departamente, autoritățile superioare și organizațiile partenere.Asistent trebuie să aibă cunoștințe de proiectare a documentelor administrative, să cunoască documentele metodologia și normative privind ținerea evidențelor, dactilografiere, fundamentele de estetica si etica, dreptul muncii, comunicarea de afaceri.
lucrător ar trebui să poată să utilizeze un alt echipament de birou calculator si, lucrează în Windows, utilizați e-mail și Internet, echipamente de birou si mijloace de comunicare pentru a purta negocieri de afaceri și de a elabora comenzi, scrisori de afaceri și-verbale ale reuniunilor.
Descrierea postului Secretarul impune pe el responsabilitatea pentru informații și servicii de referire, pe menținerea dosarelor de personal și documentare (întreținerea de înregistrări de muncă, de înregistrare a contractelor de muncă, de călătorie, etc.), de organizare și de documentare pentru a asigura performanța de management.
secretarului referent trebuie să se înregistreze pentru a lua în considerare, pentru a primi documente, pentru a controla punerea în aplicare a acestora, pentru a asigura păstrarea în siguranță a acestora.Acesta monitorizează, de asemenea, calitatea și acuratețea de instruire și pregătire, aprobare și coordonarea documentelor, care sunt disponibile pe semnarea a capului, executarea ordinelor de management, ia măsuri pentru a calității și executarea la timp a ordinelor și instrucțiunilor.Descrierea postului
asistent administrativ-l instruiește pentru a pregăti reuniunile, aranja și protocoale magazin să primească vizitatori, documentație personal conduită, producerea și duplicarea copie dactilografiere, pentru a efectua în cadrul managementului pentru competență, pentru a efectua selecția de documente pentru distrugere sau arhivare.
Secretarul Descrierea postului director îi dă dreptul de a revizui documentele și le trimite la specialiști și manageri ai organizației.Asistent pot solicita șefilor de rapoarte de activitate departamente și explicațiile de nerespectare în perioada de sarcini și misiuni lider.Secretarul are dreptul de a cere revizuirea de documente de la artiștii, dacă acestea sunt concepute în mod adecvat;reperare în documentele administrative de competență.Asistent manager introdus propuneri pentru îmbunătățirea sprijin documentare și de a îmbunătăți metodele de lucru administrativ.Se poate lucra cu documente de un secret comercial.În plus, specialistul poate solicita crearea de condiții normale de a-și îndeplini responsabilitățile.
Descrierea postului Secretarul subliniază că el este responsabil pentru stocarea necorespunzătoare a documentelor, înregistrarea și documente neglijent, divulgarea de informații, care conține secrete comerciale și este secretul, eșecul și performanța neclară a sarcinilor postului.
