Prezentarea rezultatelor, este important să se pregătească recursul său la public, luând în considerare cerințele de bază pentru comunicare orală.Efectuarea de raport oferă o prezentare clară și concisă a informațiilor, care este ușor de perceput de către ascultători.În conformitate cu acest lucru, este important să se respecte regulile de înregistrare a raportului care va face discursul dumneavoastră interesant.Obiectivul principal al raportorului
practic este de a:
- într-o perioadă scurtă de timp pentru a informa despre ceva publicul;
- demonstra vizual materiale (grafice, diagrame grafice, ...);
- pentru a încerca să informeze mai ușor disponibile mijloace;
- cristalizează din volumul total de informații mai utile și importante să prezinte date și fapte, astfel încât acestea sunt ușor de reținut.
pe baza obiectivelor, temele, domeniul de activitate în care aceasta se manifestă, și dispunerea raportului depinde.Puteți trimite un formular liber și să se comporte ca liber raportor în timpul demonstrației.Uneori, este necesar să se respecte componentele obligatorii.Exemplu
, executarea rapoarte în domeniul științific și întotdeauna structurat identic cu activitatea științifică pe care declarația propusă.
jos ia în considerare principalele componente ale raportului.Ca un exemplu, de înregistrare a rapoartelor prezentate de activități științifice.Această secvență de acțiuni adecvate pentru a pregăti un raport cu privire la orice subiect.
- Textul ar trebui să înceapă cu un salut.De exemplu: "Dragi vizitatori, membri ai comisiei, oaspeții (acolo ar trebui să enumere principalul grup de persoane prezente, în funcție de natura evenimentului)!".
- familiarizarea participanților cu un nume clar de tema raportului.Acesta poate fi ca aceasta: "atenție dumneavoastră este invitat să prezinte un raport privind ... Lasă-mă să încep cu ..." (În cazul în care este un subiect științific, atunci puteți începe cu relevanța temei propuse, apoi du-te la poarta sarcinile, și apoi - de a revizui procesul și rezultatele).
- Atunci, după introducerea, puteți trece la retratarea cercetării procesului de bază (de marketing și așa mai departe D..) Cercetare.Este recomandabil să se sublinieze cuvintele de tranziție.Publicul va fi mai ușor de navigat, și - de a păstra atenția.Acesta poate fi formulată după cum urmează: "Și acum mă lase să merg la principalele rezultate ale studiului.Lasă-mă să acum prezentă în detaliu etapele investigației noastre. "
- Toate informațiile foarte bine fi împărțite în blocuri.Acest lucru se poate face cu ceea ce propune să ia în considerare întregul proces de etape individuale.De exemplu: "Studiu privind ... a avut loc în mai multe etape.Acum vom vorbi pe scurt despre ele.Deci, la prima etapă, am apelat la ... ".
Această parte a raportului este cea mai semnificativă, mai de durată, astfel încât aveți nevoie pentru a vă asigura că interesul publicului nu a fost stins.Acest lucru va ajuta o varietate de materiale promoționale care conțin diagrame, diagrame, ilustrații etc.
Dar ar trebui să fie amintit faptul că un număr excesiv de ele poate fi chiar mai obositor publicul și provoca iritații.Prin urmare, este necesar să se aleagă cele mai importante și necesare slide-uri pentru a consolida discursul dumneavoastră, și pentru a evita tot felul de imagini caleidoscopice, care au abia timp pentru a vedea persoana, să nu mai vorbim de faptul, să le înțeleagă.
- Este demn de remarcat că trebuie să înțeleagă în mod clar ceea ce textul este însoțit de o ilustrație.Acestea ar trebui să se potrivească și se completează reciproc.Potrivit textului întregului raport este foarte necesar pentru a face note despre ceea ce trebuie să fie un diapozitiv pe ecran, când spui anumite cuvinte.
- La sfârșitul raportului nevoie pentru a rezuma pe scurt cele mai de bază, pentru a face o concluzie logică.A declarat succint.ceea ce ați venit la raționamentul tău, pe care îl vedeți pe dezvoltarea.
- exprima întotdeauna recunoștința pentru atenție la propunerea de a muta discuția.
În concluzie, putem spune acest lucru: "tu (pe cineva) mulțumesc pentru ocazia de a vorbi, prezent - pentru atenție.Eu propun să merg la a discuta aceste rezultate. "
După cum puteți vedea, formularea raportului trebuie să fie cât structurată.Acest lucru va ajuta pe vorbitor pentru a naviga cu ușurință prin informațiile pentru a răspunde întrebărilor, pentru a putea să se întoarcă la textul nou și din nou, în cazul de momente controversate, precum pe tot parcursul discuției.
