Termeni de documente

de orice entitate de afaceri în legătură cu necesitatea de a elabora un număr mare de documente, a căror înregistrare este legat de formele standard, precum și este un management și funcții de zi cu zi (certificate și ordine, mandate și comenzi).Destul de des, există întrebări cu privire la dimensiunea câmpurilor și fontul, locul de imprimare, etc.

documente este reglementată de GOST.Aceste reglementări sunt elaborate și aprobate la nivel federal.Cerințele cuprinse în ele, sunt de consultanță în natură.Ele sunt folosite în documentele organizaționale și administrative, care sunt încorporate într-un sistem unificat.Acestea includ ordonanțe și decrete, decizii și ordine, declarații și rapoarte, scrisori, etc.

documente stabili o listă de detalii pe care le conțin, precum și a cerințelor de înregistrare a acestora.Anexele la oaspetii au forme de probă.Datorită faptului că normele privind documentele de înregistrare sunt consultativ în natură, fiecare entitate de afaceri ar trebui să publice un regulament local.Acesta va fi fixat și procedura de biroul său.Formularul

pe care documentele sunt realizate trebuie să respecte A4 sau A5.Lucrarea în acest caz, trebuie să fie de culoare albă.Puteți folosi forme de culori deschise.Marginea din dreapta a documentului nu trebuie să depășească zece milimetri.Celelalte trei - pentru a separa textul din distanța margine de cel puțin doi centimetri.Normele

prevăd înregistrarea documentelor introduse pe antet:

- Stema de Stat a Rusiei;

- emblema a subiectului Federației Ruse;

- emblema organizației.

pentru detalii de documente prostanovka reglementa aceste semne de mai sus numele unei entități de afaceri.Chiar mai mici pe forma o organizație date de referință.Acestea sunt: ​​

- numărul înregistrării de stat în Coșul de control fiscal;

- INN / PPC de înregistrare în cadrul Inspectoratului;

- OKUD clasificate ca formă de cod este documentul;

- cod OKPO.

regulile generale de efectuare a documentelor afirmă că recuzita, care este numele organizației trebuie să corespundă cu cea înregistrată în reglementările legale.În cazul în care o entitate de afaceri este o abreviere abreviere, atunci acesta trebuie să fie specificate.Elementul de referință obligatorie este, de asemenea, numele organizației, care servește ca părinte.

numărul sub care a trecut procedura de înregistrare, include un număr de secvență, care pot fi suplimentate cu un indice, înregistrate în nomenclatorul de afaceri, precum și artiștii interpreți sau executanți notificare în legătură cu corespondenți și altele.

documente implica nume aplicarea dedestinatar.Ele pot acționa ca o organizație, și unitățile în structura, precum și fizică și funcționari.Aprobarea documentului produs fie prin semnătura reprezentantului autorizat al acestuia, sau prin elaborarea unui act separat.Formularul poate fi transmis la punerea în aplicare a rezoluției.Aceasta conține elemente de recuzită declarația de o anumită sarcină, și momentul executării acestuia.

Titlul ar trebui să reflecte tipul de document și să includă o în rezumat lui.Textul principal, care se face în limba oficială, în conformitate cu legile prevăzute într-o narațiune coerentă, forme, tabele, și compuși ai acestor elemente.În prima parte a documentului reflectă obiectivele urmărite de publicare, precum și soluții de-al doilea efectuate, concluziile sau cererile, sugestii sunt date.

În partea de jos a forma ștampilate recuzita semnătură, precum și coordonarea.Documentul ștampilată.Ea servește pentru a confirma autenticitatea semnăturii aplicate de către un funcționar.