încheierea oricărei tranzacții necesită documentație.În plus față de elaborarea documentelor necesare sunt adesea necesare pentru a transmite documentele oficiale de la o persoană sau entitate la alta.Un astfel de transfer este o procedură necesară în mod legal și necesită scris.Documente justificative din evenimente trecute este actul de transfer a documentelor întocmite de o anumită formă și semnate de toate părțile.
astfel de act juridic numai dacă întocmite în conformitate cu normele de procedură și disponibilitatea tuturor semnăturilor necesare.Bancar comun sau formă unitară pentru toate cazurile există o situație care necesită transmiterea documentelor, sunt foarte diverse.Prin urmare, forma documentului în fiecare situație are propria.
În general, documentul este compus din trei părți obligatorii.Prima parte, imediat după titlul "Actul de primire și transmitere a documentelor" (probă, de obicei, o pentru fiecare tip de document), data și locul de pregătire, conține detalii cu privire la transmiterea și primirea părți.Pentru persoane fizice, acesta este numele și datele de pașaport pentru organizațiile - numele complet și detaliile Reprezentanților.Dacă documentele sunt transmise între diferite părți ale unei organizații, trebuie să specificați numele unităților structurale (emițător și receptor), precum și numele reprezentanților.
A doua parte conține actul real de transfer o listă de documente transmise indicând numărul de înregistrare și de serie datelor înregistrate în procesul de contabilitate.Cel mai convenabil mod de a elibera un astfel de listă sub formă de tabel.
Ultima parte a actului trebuie să fie specificate numărul de exemplare și trase semnăturile părților.Pentru reprezentanții organizațiilor lângă semnătura trebuie să specificați poziția și să conducă numele complet.Actul trebuie, de asemenea, să fie în mod necesar ștampilată de organizare.
În cazul transmiterii documentelor este deosebit de important act de transfer este realizat de către o comisie specială creată prin ordin al capului.În acest caz, având în vedere obligatoriu numele de semnătură și pozițiile tuturor membrilor comisiei.Transmisie
lua de documente este posibilă numai la cerere specială un formular standard care enumeră documentele prezentate.Dacă o parte a documentului este pierdut, ar trebui să fie, de asemenea, reflectate în aplicația.
În unele cazuri, ar trebui să fie elaborate actul de transmitere?Personalul documentează transferul de documente de la o persoana la alta se efectuează în caz de pleca in vacanta, concediere, transferul la un alt departament.În plus, actul se face la livrarea documentelor la arhiva pentru depozitare sau distrugere.Toate informațiile necesare cu privire la circulația documentelor se reflectă într-un jurnal special sau un folder.Actul de transmitere și primirea documentelor trebuie să conțină lista completă a lor, indiferent de numărul de pagini sau volume.
pentru alfabetizare juridică și corectitudinea actului de organizații de servicii de personal de transfer ar trebui să aibă o listă a documentelor de reglementare necesare.Documentele necesare includ furnizarea de servicii de personal privind remunerarea, reglementările interne, contractul de muncă, personal, comenzi de personal, orare vacante, carduri personale ale lucrătorilor și înregistrările lor de muncă, a declarațiilor de lucrători în concediu și demiterea unui număr de alte persoane.
proces deosebit de important - trimite și primi cărți de muncă, în caz de pierdere care procesul de recuperare este asociat cu dificultăți considerabile.De asemenea document important este un registru de cărți de muncă, care conține semnăturile atât angajații, cât și a pus-off.Transferul de cărți de muncă recomandat-o anexă separată la actul care indică seria și numărul de fiecare carte, inclusiv nerevendicate.
În unele cazuri, prevede pentru transferul de copii ale documentelor, legate în special de secrete sau documente de titlu sau documente de responsabilitate strictă.
În caz de pierdere a unor documente și se pune problema în acest sens recepție act și transmiterea este principalul temei juridic pentru soluționarea litigiilor.Prin urmare, este important să se design propriu, este mai bine dacă acesta va fi un specialist cu experienta in lucrul cu documente.
