Mulți nu sunt cunoscute pe deplin ce atribuțiile secretarului.Cu toate acestea, trebuie să se înțeleagă în mod clar că a fost o parte din fișa postului salariatului înainte de a obține un loc de muncă.Acest secretar profesie a apărut pentru prima dată în Roma antică.Mai mult decât atât, această poziție a fost considerată importantă și oferă oamenilor o mulțime de putere, pentru a putea exercita funcția de secretar doar un om.Abia la sfârșitul secolului al 19-lea, femeile au reușit să se angajeze în munca de birou.
Datorită cinematograf modern, mulți ar putea crede că femeile din această poziție a fost deținută de un aspect privat, cafea și simplu pentru a lucra cu documente.Cu toate acestea, secretarul interimar al destul de extinse, de la dreptul de proprietate absolută a programelor de calculator, care se încheie cu regulile de eticheta de afaceri și servicii pentru clienți.Dacă vă decideți să înțeleagă toate subtilitățile profesiei, este necesar să fie pregătite pentru lipsa de o zi clar de afaceri și de programul de lucru absolut non-standard.La urma urmei, trebuie să se adapteze pe deplin la caracteristicile firmei și șeful programului obișnuit.
De fapt, taxele asistent administrative presupun existența învățământului superior, fluent limba engleză ca asistent manager într-un sens, este o persoană, componenta principală a reputației companiei.Un mod comun de sex, dar femeile slab educați în viața lui este inutil, deoarece pentru o astfel de lider nu este gravă cu privire la orice partener sau client.
Deci, care sunt responsabilitățile secretarului?Mai întâi de toate, în această poziție trebuie să primească apeluri primite și pentru a da un răspuns calificat la toate întrebările.Pentru a fi la curent, ar trebui să știe în mod clar șeful de termen, precum și pentru a înțelege subtilitățile specificul companiei.Răspunsul la orice telefon ar trebui să fie efectuate folosind expresii fixe, care este, de necesitatea de a vorbi la persoana a treia.Oamenii sunt diferite, și secretarul este necesară în fiecare situație să fie în măsură să mențină calmul și să nu se coborâ la grosolănie sau creșterea ton.Astfel, cultura de comunicare este unul dintre punctele principale.
De asemenea, aveți nevoie pentru a înțelege ceea ce trece prin secretarul unui număr mare de diverse documente referitoare la domeniul principal de activitate al companiei deținute direct de către echipa de management.Trebuie să aibă capacitatea de a organiza rapid fluxul de documente de intrare, astfel încât, dacă este necesar, pentru a găsi folderul dorit.În timp util pentru a organiza o lucrare coordonată eficient este, de asemenea o abilitate importantă, deoarece atribuțiile secretarului a să primească vizitatori, inclusiv organizarea de întâlniri neprogramate.
În unele firme de pe umerii angajatului responsabil cu monitorizarea prezenței rechizite de birou, oferind nu numai funcționarea normală a secretariatului, dar peste tot în birou.Și, desigur, trebuie să cumpere produse de bază pentru a menține imaginea companiei, oaspeții vor fi oferite ceai, cafea și gustări.Pentru un lider, este important de a găsi un angajat care este capabil de a corect și în timp util pentru a efectua instrucțiunile sale, asigurând funcționarea eficientă a biroului.Un secretar competentă trebuie să fie competentă dintr-un număr de probleme financiare, ca de foarte multe ori trebuie să completeze documentele financiare și să le trimiteți la alte instanțe.Desigur, erorile preluare suferă fața companiei.
Astfel, un cap inteligent analizează în mod independent fiecare candidat pentru postul de secretar.În timpul interviului, el încearcă să înțeleagă cum un om educat, sociabil și capabil de a lua decizii in situatii extreme.
