multe ori, mai ales în organizațiile mici, office manager este de obicei numit secretar.Suna mult mai solid poziție, dar faptul că un manager de birou taxele diferă de la secretariat (deși cu siguranță au multe în comun), care au grijă rar în acest caz.
Care este responsabilitatea angajatului?În primul rând responsabilitatea office manager este de a lucra cu documente.Angajatul primeste primite corespondență, înregistrează-l, trimite destinatarului, dacă este necesar, trimite arhiva.De asemenea, acceptă cereri de la alți angajați, le raportează la semnarea directorului general ia asigurat ștampila, și apoi dă înapoi.Atribuțiile office manager este de a lucra cu documente interne: comenzi de imprimare și clearance-ul, păstrarea, transportul și arhive contabile, de lucru cu corespondența de ieșire.Dacă este necesar, ar trebui să fie capabil să lucreze cu orice echipamente de birou: fax, scanner, copiator, și documentele de tip și de imprimare.Training facilități pentru prezentări, luând-verbale ale reuniunilor, întâlnire și oaspeții de primire și clienți ai companiei sunt, de asemenea, incluse în funcția de manager de birou.Angajat
multe ori trebuie sa se ocupe de îndatoririle tradiționale de secretariat: Distribuția partenerilor invitați sau manageri in hoteluri, camere, bilete de avion și bilete de tren rezervare.În funcție de specificul companiei, și el office manager poate fi reprezentant al companiei în negocieri de afaceri, precum și exercita funcția de manager de personal: căutarea de noi angajați, crearea de programe de promovare și de formare, pe baza lucrărilor.Uneori se ocupă cu probleme de tehnologia informației, dezvoltarea de noi programe.
Responsabilitati Operations Manager presupune cunoștințe: legile și reglementările care guvernează informațiile, companiile juridice, de afaceri
- .Fundamentele
- de management, marketing, antreprenoriat și afaceri.
- Bazele sociologie, psihologie, etică de comunicare de afaceri, nu au lucrat cu personalul si a publicului.Procedura
- pentru elaborarea business propuneri, rapoarte, planuri, contracte și acorduri.
- Bazele managementului, fundamentele de ergonomie și siguranță.
În plus față de aceste sarcini, îndatoriri office manager includ inventar și software-ul de birou necesare pentru consumabile de exploatare (materiale de birou, hârtie și alte accesorii), care sunt necesare pentru munca angajaților.De asemenea, este obligat să țină evidența acestor materiale pentru a asigura eliberarea lor, determina ordinea de primire, de a organiza și ține evidența plăților pentru bunuri.Atribuțiile office manager este de a monitoriza starea de echipamente de birou, care include: o provocare operațională de a stăpâni pentru reparații, înlocuirea în timp util de consumabile (cum ar fi cartușe), în cazul în care nu se poate repara - înlocuirea echipamentelor de birou.
funcție de normele adoptate în cadrul companiei, și managerul sediul dimensiunea sau primește apeluri și faxuri, le transmite la persoana potrivită, trimite faxuri și inel de până clienții și partenerii, sau supraveghează activitatea de secretari, inclusiv cultura monitoarevorbirea lor.De asemenea taxe de manager de birou este de a controla starea sanitară a biroului, Organizația planificate reparații, apel personal tehnic pentru depanare (de exemplu, înlocuirea lămpilor sau switch-uri chiuveta).
În general, această listă poate fi majorat sau redus, în funcție de locul de muncă.Prin urmare, este necesar într-o etapă a interviului să ne întrebăm ce manager de birou (atribuțiile angajatului în cadrul companiei).
