Fiecare organizație ar trebui să acorde o atenție deosebită corespondența oficială.La urma urmei, este o parte a imaginii și menține reputația de afaceri.Newsletter - un exemplu de un tip de astfel de corespondență, și va fi discutat mai jos este vorba despre regulile de finalizarea acestuia.
De obicei, astfel de scrisori sunt oficiale în natură, sunt elaborate în conformitate cu un model standard și au generalizat destinatarul (de livrare se efectuează pe listă).Apropo, o dată ar trebui să prevadă că utilizarea pronumelui "tu", scris cu o scrisoare de capital, este permis pentru un anumit tratament pentru o singură persoană.În toate celelalte cazuri, utilizați litere mici: vă dumneavoastră.
newsletter-ul Proiectat actuali sau potențiali parteneri ai organizației.Informațiile care trebuie comunicate destinatarului, trebuie să fie cât informativ.Este posibil ca acest document poate conține o varietate de aplicații la informațiile raportate.Scrisoarea ar trebui să fie întocmită în conformitate cu normele general acceptate ale procedurii.
lăsat în colțul din dreapta sus a scrisorii trebuie să conțină detalii și informații ale organizației de contact, este autorul.În cazul matriței colț organizație ar trebui să-l aplice, așa cum este operatorul de transport a informațiilor solicitate.Dacă este inițiată buletinul dvs., specificați data și numărul de referință.Ca răspuns la o cerere trebuie să precizeze data și numărul documentului de intrare.Colțul din dreapta sus este menit să se refere la destinatar.Mai mult decât atât, a fost o idee bună pentru a afla informații cu caracter personal director al organizației - destinatarul scrisorii și lista de titlu, numele companiei sale și adresa completă a locului.
acum un pic despre textul.Gândiți-vă și introduceți subiectul mesajului.De exemplu, despre expoziția, sau luarea în considerare a propunerilor.Începeți chapeau cu cuvintele: "Vă informăm ...", "Ne-ar dori să vă informez ..." și altele asemenea.Aderării depinde de tipul de newsletter-ul și a obiectivelor sale.Mai mult, așa cum este detaliat în care este posibil, încercați să transmită ideea de bază a mesajului.Dacă este necesar, adăugați aplicații, și nu uitați pentru a lista numele lor la sfârșitul scrisorii, și introduceți numărul de foi atașate.Finalizarea newsletter-ul ar trebui să fie asigurări de respect, precum și indică poziția și identitatea autorului-compilator.Semnătura obligatorie și numărul de telefon al artistului interpret sau executant.
Există mai multe tipuri de mesaje de informare, o scurtă descriere a ceea ce este de mai jos.Newsletter-ul
Publicitate (comerciale, de prezentare) se axează pe bunuri publice, evenimente, servicii.Aceasta nu implică accesul direct la o anumită destinație, astfel încât să se pregătească este necesar să se răspundă.Scopul acestor mesaje - indică avantajele sau solicita acțiune.Mesajul scrisoare
reflectă evenimentele sunt reciproc interesante pentru ambele părți, în contrast cu scrisoarea de anunt este doar de valoare la destinatar.
Scopul principal al scrisoarea de notificare este de a informa destinatarul unui eveniment public, cum ar fi expoziții, întâlniri, conferințe.Acest buletin informativ este un atribut obligatoriu - detalii specifice privind condițiile, ora și locul.
Exemplu newsletter-ul : centru de afaceri
Educațional "Stella" informează pe realizarea unui seminar de instruire privind "Impozitarea Antreprenorilor individuale", și vă invită să luați parte la ea.Programul a inclus un seminar de instruire.Atelierul este programată în sala mare a clădirii administrative a SA "unitate" la 12 ianuarie în 2013.Înregistrare va avea loc 9-00, la începutul seminarului 10-30.Adresa: g.Mozhaysk, Lenin stradă, 54. În cazul acordul dvs. îndemn să confirmați participarea înainte 2013-01-unsprezece.Pentru toate întrebările dvs. va fi răspuns în biroul nostru sau prin telefon 45-16-28.
Anexa:. 3 l, 1 copie.
