faptul că în urmă cu 10 ani părea o excepție de la regula devine norma.Acest lucru se aplică atât de multe domenii ale vieții umane - în special în sectorul de afaceri.
Pentru orice ritm un progres pas, documentele au fost și încă sunt foarte importante, poate cea mai importantă parte a activităților economice și comerciale, cum ar fi întreprinderi mari, și întreprinzătorii privați, care nu au nici măcar angajaților.Evidență electronică - un termen care este tot mai mult utilizate în toate domeniile și nimeni nu este surprins.
ce?Deoarece documentele sunt literalmente pași rezolva activitatea întreg proces, toate informațiile necesare pentru o activitate eficientă.
Documente, în special cu volume mari de, a fost mult timp un fel de piatră de poticnire, și o ocazie pentru glume la fel de amuzant, și nu atât de.Pierderea
documentelor, ezitare și erorile în proiectarea lor să devină un fel de tradiție trist.Pentru a evita la maximum problemele de mai sus și pentru a accelera procesul de dokumentoobrazovaniya, majoritatea întreprinderilor mari și mijlocii a fost activ muta la management al documentelor electronice și de gestionare a documentelor electronice, în general.
Aceste două concepte, deși derivată de la un altul, dar nu sunt identice.Management Records - procesul de creare a documentului direct și organizarea de lucru cu el de căutare în continuare, depozitare și de control de mișcare.
anume, procesul de mișcare este ceea ce se numește un document de la momentul creării sau primirii documentului, înainte de sfârșitul lui.
aceeași post deoarece controlează procesul care a apelat administrația birou.
oficial această terminologie sună un pic înfricoșător, dar în întreprinderile mari este o abundenta de documente pe hârtie și se uită pentru tragerea o mulțime de probleme, atât mari și mici.Și asta este ceea ce face chiar și lideri mai conservatoare pentru a traduce documente lor de piese electronice, care să acopere întregul proces "și de la".
Dar, sa dovedit, o fac în țările post-sovietice nu este atât de ușor!Pentru o lungă perioadă de timp evidenței electronice pe de o parte - a fost salutată de celălalt - nu avea puteri juridice suficiente.Situația a facilitat în mare măsură introducerea unei semnături electronice, care a devenit un fel de garant al autenticității și valabilității documentului.
dificultăți tehnice încă destul de mult.Pornind de la defecte de software și terminând cu diferitele politici interne întreprinderi (în special private).După toate, pentru schimbul de documente corespunzătoare în format electronic, în acest fel ar trebui să funcționeze ambele contrapartide, care, în practică, nu este întotdeauna.
Din acest motiv, precum și din cauza dorinței de a conservatoare "a face sigure" documentele electronice sunt adesea depozitate pe rafturile lor, sub formă de copii pe hârtie.Dar totuși, ele devin mai putin vizibile.Acest lucru, împreună cu automatizarea crearea de documente și ajuta la controlul mișcarea sa, face ca întregul proces de flux de lucru mult mai rapid, și, astfel, - eficiente.În plus, economisind în mod semnificativ de spațiu în cameră.
