funcție și scop
Memo este o formă de comunicare internă și, în funcție de conținutul, informațiile pot fi, proactivă și natura contabila.Aceasta stabilește poziția unei unități de afaceri independent sau manager de la orice problemă.Memo pot include sugestii sau solicitări și adresa oricărei părți de guvernământ, inclusiv superiorul.
semnarea și înregistrare note
semnate de către unitatea de supraveghetor imediată.La colțul din stânga jos ar trebui să aprobe interpret.Există, de asemenea, a scris numele și numărul de telefon.
Unitățile structurale ale note înregistrate în programul electronic de gestionare a documentelor.Ei s-au dat un număr, este trimisa catre departamentul de pe suport de hârtie și în format electronic.Numerotarea indicele este alcătuit din unități și numărul de înregistrare.Data
de memo este momentul înregistrării acesteia.Rezoluția de guvernare ei originală persoană trimisă la cap.O copie a notei a revenit la executorul.Memo-uri
soiurilor
Un raport memo - aceasta
funcție de scopul și conținutul memorandumurilor pot fi proactiv (sub formă de comentarii și sugestii) sau de raportare (cu privire la rezultatele controalelor la o călătorie de afaceri).Data sau ora
perioadă la care informațiile stabilite în memorandumul, este necesar să se aloce o linie separată, pentru a include în antetul sau la începutul textului.Un memo semnat de autor și compilator.
note Content
textual parte a notei și memorandum cantitatea recomandată de 2 părți.Prima parte a acesteia - trebuie să cuprindă faptele care au dus la scrierea ei, iar al doilea - a propunerilor și stabilește concluziile relevante cu privire la problema.
Fiecare elaborat un document poate conține o singură întrebare.Excepțiile sunt rapoarte, ordine, planuri, rapoarte și documente centralizatoare.
Memo ar trebui să includă informații rezonabile obiective furnizate, concis, competent, ușor de înțeles și fără repetiție inutilă.Partea de text executat în formă de text continuu, tabele, formulare, sau o combinație a acestor forme.Textul continuă complex
oricărui document ar trebui să constea de informații logic și gramatical consistent cu privire la acțiunile de gestionare, care se reflectă în dispozițiile relevante, normele de lege și actelor de reglementare.
Memo ar trebui să aibă detalii obligatorii și pentru imuabilă de amplasare: autorul, numele companiei și codul său, codul poștal, data, titlul, text de bază, vize, artist semnatura, stampila privind punerea în aplicare și direcția a documentului în cauză.
Titlul notă trebuie să fie stabilite pe scurt.În cazul în care documentul menționat la mai multe probleme, antetul poate fi generalizată.Normele
abordează
memo-uri de adrese ale organizațiilor, unităților sau manageri specifice din cadrul companiei.Documentul, adresat multe organizații uniformă, punctul de destinație al generalizată.Memo nu ar trebui să aibă mai mult de 4 destinații.
Concluzie
Toate informațiile de ieșire în volumul nota ar trebui să fie disponibile la cerere și numai a trimis în mod oficial.Informațiile furnizate trebuie să fie semnat și aprobat de cap, domeniul de aplicare al activităților că aceasta afectează.
Toate note sunt supuse întâlnire obligatorie.Document Data, precum și orice semn oficial pe ea este o condiție indispensabilă a oricărui document.
