În documentul să înțeleagă regulile de care au semnat soluții avansate în cadrul întreprinderii sau instituției din momentul în care ajung la stocarea de arhivă.La baza acestui concept este de a produce un document, examinarea, transferul organelor executive de măsuri organizatorice pentru punerea în aplicare, de certificare, înregistrarea, trimiterea de depozit.
Este un proces care permite deplasarea instanței documentului cu viteza de circulație în aceste cazuri.Document Management - un proces care trebuie sa fie echilibrat cu activitățile de informare ale aparatului administrativ, documentarea fiecare soluții individuale, de depozitare nou documente sosit.
număr foarte mare de deficiențe în gestionarea multe dispozitive conectate doar o organizație rău de mișcare a documentelor.De exemplu, procesul de circulație a soluției de management al documentelor ar trebui să includă trei componente esențiale:
- suport informațional pentru factorii de decizie (aceasta include informații fiabile care confirmă corectitudinea deciziei);Documentare
- deciziei în sine (document administrativ);Controlul
- asupra punerii în aplicare (care include organizarea lucrărilor propuse, metodele de atribuire, respectarea cu termenii si conditiile).
După cum se poate observa din acest exemplu, documentul - o colecție de informații la care decizia va fi dat un statut;Pregătirea soluțiilor, inclusiv editare, coordonare, elaborarea aprobării.Toate aceste etape necesită deplasarea a documentului, nu numai între subdiviziunile structurale ale întreprinderii, dar și între interpreți, variind de la tehnicieni, experți, șefi de finisare.Concluzia de la acest exemplu este că, cu cât viteza de deplasare a documentului, cea mai mare calitate a performanțelor sale în fiecare etapă, cu atât mai bine conducerea întreprinderii ca întreg.
Termenul în sine a apărut în literatura de specialitate cât mai curând 1,920.Apoi sa crezut că documentul - este organizarea muncii, care vizează construcția rațională a aparatului de stat ca un întreg, distribuirea responsabilităților între diferitele interpreți și servicii.În 1931, tehnicile de management institut a făcut prima încercare de a reglementa principiile uniforme de organizare a afacerilor.Au fost stabilite reguli care trebuie să fie efectuate de recepție și livrare de documente, reguli de aplicare, reglementarea semnării.Următoarea etapă a regulamentului legislativ al economiei a primit un astfel de lucru ca externalizarea, în cazul în care accentul principal a fost privind operațiunile tehnice individuale.Documentul Programul acestor acte legislative nu a fost menționată, deși, de fapt, sa ajuns tocmai la timp pentru organizarea de circulație a documentelor.Din 1974, a fost semnat de către documentul principal care reglementează întregul flux de lucru proces, care operează în această zi.
Acest act este numit "sistem unificat de stat de evidență" (EGSD), punctele de care sunt dedicate organizării de circulație a documentelor, metode tehnologice de prelucrare și aplicare a normelor.Această colecție este formulat regula de bază: ". Document - o mișcare rapidă a instrumentului de altfel foarte scurt, includ o investiție minimă de timp și de muncă"Numai prin practicarea aprobat o regulă, vă puteți aștepta pentru a îmbunătăți viața populației, creșterea economiei de stat.
Pentru a atinge aceste obiective au nevoie de lideri inteligente, disciplinat, responsabil, pentru care introducerea de flux de lucru bazat pe EGSD va fi o chestiune de onoare și conștiință.
