verbal al reuniunii este un document care reflectă toate deciziile importante ale evenimentului.Pregătirea incorectă atât sensul său și de înregistrare poate face să conteste participanților la ședință.În plus, există un risc potențial de luare a deciziilor de management greșite, în cazul în care reuniunea de producție protocol include informații înșelătoare.Design corect se va stabili câteva sfaturi simple.
Textul acestui document conține de obicei două părți: o introducere de bază și.Procesul-verbal al reuniunii (prima jumătate) include o descriere a principalilor parametri ai evenimentului: poziția, numelemembri, președintele și secretarul.Când cineva din public un statut special (invitați, experți, observatori, etc.), este, de asemenea menționat în document.Când ședință au participat mai multe persoane, procesul-verbal al reuniunii poate include date despre ele pe o foaie separată, care este o anexă inseparabilă a documentului.Se termină agenda secțiune introductivă, care conține o listă a problemelor.Este de dorit să aibă o importanță, totuși, pot exista alți factori care afectează lista de probleme.De exemplu, structura pe ordinea de zi poate depinde de relația logică a problemelor ei de muncă sau persoane implicate în caz.Documentul este emis pe antetul organizației (filialele sale) trebuie să fie specificate în cazul în care ședința a avut loc.
verbal al ședinței în partea principală trebuie să corespundă la deschiderea.În special, aceasta subliniază ar trebui să meargă în același mod ca și ordinea de zi.Un algoritm pentru construirea textului, înregistrează informații cu privire la fiecare element, după cum urmează: "ascultare", "făcut", "să decidă".Regula de bază atunci când face această parte a protocolului - nu ar trebui să se transforme într-un fel de transcriere.
În special, la punctul "ascultare" este descrisă, care a fost keynote speaker pe această temă, el a sugerat că, în finalul discursului său.Prin proiectarea participantii, de asemenea, indicat care a spus că el a oferit.Decizia fixă poziția finală a majorității participanților.În cazul în care este luată prin vot, acesta indică cât de mulți oameni au fost pentru el față, precum și numărul de abțineri.În funcție de importanța problemelor pot fi enumerate Numeoameni să ia o anumită poziție.
întâlnire Înregistrare protocol produce Secretar, documentul semnat de Executiv și președinte al reuniunii.Sursa de informare pentru elaborarea acesteia sunt proiecte scrise de mână, înregistrări realizate folosind transcrierea reportofon.În cazul în care rezolvarea problemelor identificate în timpul reuniunii, este necesară autoritatea un ofițer superior nu participă la ședința poate fi prevăzut de asemenea, că aprobarea deciziilor la cap.Semnat și înregistrate protocolul poate fi trimis ca un singur document, și sub forma de extracte pentru funcționari, care acoperă doar o parte din întrebările.
