Multe fete vis pentru a începe o carieră ca un asistent administrativ.Acest lucru este destul de normal și aspirație rezonabil.Dar asta e ceea ce trebuie să faceți (în afară de arata bine), nu cred că toate.Și este în valoare de.Acesta referent - acest lucru nu este doar un "chip frumos" de lângă cap.Este mai degrabă un "ghid" privind toate aspectele: nerdy și inteligent, a găsi o cale de orice situație.Vom înțelege mai mult.
Ce trebuie să știți cum neapărat
În orice organizație, există un asistent administrativ manual.Acesta conține o listă (uneori detaliate, uneori nu) îndatoririle.Acestea includ aptitudini.Omul, care a fost norocos pentru a obține astfel de un loc de muncă trebuie să fie capabil să comunice cu clienții, să negocieze (personal sau prin telefon), pentru a selecta și de a organiza materiale, să pregătească puncte vorbesc și mai mult.Că este clar că abilitățile de persoana ar trebui să fie de ajuns.Specificul depind de conducerea companiei.De exemplu, secretari juridice este necesară pentru a înțelege complexitatea legale.Se întâmplă că această poziție este asociat cu abilitatea de a rezolva probleme de organizare.Cu alte cuvinte, referentul - este "mâna dreaptă" a conducerii.El este întotdeauna în așteptare în aripi ar trebui să știe tot ceea ce este necesar pentru șeful activităților sale.
Unele probleme "speciale" ale comerțului
Există puține de a clarifica ceea ce este în mod normal ", ascuns în spatele scenei."Ca recenzent - aceasta este persoana care cele mai multe ori vorbește cu șeful, el trebuie să aibă unele aptitudini diplomatice.De ce este asta?E simplu: capul (mai ales o echipa mare) dată să se ocupe de toate nuanțele relației.De obicei, el - un om de acțiune.Când ziua de nastere cuiva, care este de gând să dea naștere, care au copii - este interesat doar în legătură cu momentele de lucru.Toate aceste "lucruri mici", sunt suportate de către asistentul administrativ.El este obligat să spună șeful atunci când vacanță, informează tensiunea creată la echipă (în cazul în care este în valoare de atenția).Se pare că prima asistent administrativ trebuie să înțeleagă toate, iarba afară de prisos, iar apoi capul "sarcina".Acest lucru nu este ușor!Dar a fost din domeniul taxelor non-formale.Funcții principale
Ponderea asistent administrativ în firmele mici intră practic toate documentele.În mare - parte.Asta este, va trebui să învețe cum să compună scrisori, executa corect trimiterea și primirea, înregistrarea, distribuirea (dacă există), și așa mai departe.Este clar că, fără cunoașterea perfectă a limbii ruse nu este suficient.Scrisori cu erori - aceasta stricat fața societății.Uneori ai nevoie pentru a lucra în această poziție o persoană cu cunoștințe de limbi străine.Mai mult, recenzentul - aceasta este persoana care conectează angajații companiei (sau serviciile sale).Funcțiile sale includ distribuția corespunzătoare a fluxului de informații între unitățile structurale care lucrează pe un singur lucru mare.Asistent - profesia este destul de complicată, deoarece trebuie să țină cont de o mulțime de detalii și fapte.Toate acest lucru este necesar pentru a merge să se simtă confortabil, să nu fie distras de lucrurile mici din linia principala.
Calități personale
Deoarece munca referent se bazează pe comunicare, persoana selectată pentru postul de transmisibile, non-conflictual.În orice societate este în poziția "cheie".Persoana care ocupă o, are un impact mare pe cap și pe colegi.Prin urmare, onestitatea este pur și simplu obligatorie.Un alt asistent administrativ ar trebui să fie punctual, ager la minte, chiar creativ.Tu trebuie să fie capabil să găsească o cale de ieșire din orice situație.Asistent gândește în primul rând despre "fata" de angajatorul său, și apoi despre tine.Responsabilitatea în acest caz nu doar mare și la nivel mondial.Cu această sarcină, nu toată lumea se descurcă.Deci, ai nevoie să te gândești la acest lucru înainte de a vă califica bine pentru o astfel de poziție.Asistent administrativ la locul de muncă ar trebui să fie capabil de a pune interesele pe arzator spate.Pe teren - tot ceea ce este necesar pentru șeful.Apropo, acesta este motivul pentru cele mai multe dintre această poziție ocupate de femei, ca de îngrijire a femeilor aproape în sânge.
Confidential
Este clar că într-o astfel set comuniune aproape de fapte care nu este necesar de a da publicității să fie referent cunoscut.Nu este doar comerciale secrete și secrete comerciale.De multe ori, secretarul ca un prieten apropiat, de încredere și informații cu caracter personal.Inutil de menționat că asistentul trebuie să poată stoca informații confidențiale.Acesta este unul dintre principalele sale competențe.
De ce aveți nevoie
educațieLeader încearcă să ridica un referent, pe baza activităților.Că este, solicitantul trebuie să dețină o diplomă corespunzătoare firmei.În plus, de multe ori sunt selectate pentru postul de oameni cu un fundal legal.Acest lucru este util dacă faceți adesea oferte, pentru a pregăti alte documente.Printre cerințele de cele mai de bază: fluență în toate programele de calculator (de birou), posibilitatea de a imprima (rapid și competent).Ca recenzent - este, de fapt, consilierul, trebuie să aibă competențele pentru a căuta informații pe web și offline.Om minte cu reacția rapidă de a lua pe o asemenea poziție mai des decât titularul "dreptul" de diploma, neștiind cum să stăpânească rapid situația.
la locul de muncă
astfel de post de asistent administrativ, sunt acum în aproape fiecare birou.De multe ori, aceasta este doar așa-numitele, și omul realizează diverse funcții.Totul depinde de mărimea companiei, obiectivele, numărul de angajați.Unele secretar întreprinderi servește, de asemenea, ca un contabil, în alte - un avocat și așa mai departe.Acesta este un start bun pentru un om care aspiră la o carieră.Pentru scurt timp se poate învăța o mulțime de abilități să stăpânească o varietate de profesii, principalul lucru - pentru a înțelege funcționarea companiei, "simt" toate mâinile.Dar "rotirea" va fi foarte rapid.Din moment ce o mulțime de informații trebuie să fie prelucrate la mare viteză.Dar daca reusesti, cunoștințele dobândite vor fi suficient pentru a începe o ascensiune independent de limitele pe care le definiți pentru ei înșiși.Dar acest lucru nu este necesar.Ca profesie asistent, trata serios aceasta, este interesant în sine.Acesta vă permite să nu să se odihnească pe direcția îngustă, în mod constant pentru a obtine toate noile bogăția de cunoștințe pentru a îmbunătăți.
Cum de a fi intervievat
Dacă vă decideți pentru a face față cu astfel de un loc de muncă responsabil, ar trebui să prezinte un CV la posturile vacante disponibile.Asigurați-vă că pentru a verifica răspunsurile de alfabetizare.Vă rugăm să rețineți că greșeli de ortografie va conduce sansele la zero imediat.Stilul ar trebui să fie, de asemenea, de afaceri reținut.Fiecare cuvânt dumneavoastră se cântărește cu atenție și în mod deliberat.Apoi începe "test".Va trebui să dedice mai mult timp pentru a dovedi că va fi capabil de a fi demn de un asistent manager.Fiecare companie vine cu propriile metode.Cu toate acestea, să fie pregătiți pentru faptul că trebuie să vorbești cu diverși oficiali, pentru a pregăti o serie de documente oficiale, răspunde la o pereche de telefoane.Este necesar să se ia în considerare faptul că aspectul dvs. va fi strict controlate.Că este, "inspecta" din cap pana in picioare.În cele mai multe cazuri, va trebui să demonstreze stilul de afaceri de rochie (make-up, coafura).De asemenea, este de dorit să se folosească arome puternice.Gândiți-vă la fiecare lucru mic!Tot ceea ce ar trebui să fie discret, dar atractiv.Sfat: Păstrați un modest, dar constant.Fii inteligent, dar nu nerușinare.Apoi, totul trebuie să se întâmple în mod necesar!
