Ak chcete správne zachovať súbory, musíte vedieť, čo názvoslovie.Podľa definície, nomenklatúra sa nazýva zostavený zoznam určitého systému presunutie týchto detailov, materiály, štruktúry, ktoré boli použité výrobu.Pri zostavovaní takéhoto zoznamu, pričom každý materiál určený na podmieneného kódu čísel, písmen alebo alfanumerických kombinácií - Číslo tovaru.
nomenklatúra záležitosťou v papierovanie - systematický prehľad obsahu úradných listín (alebo prípadov), ktoré sú vykonané počas prevádzky akejkoľvek organizácie.Nomenklatúra sa určuje, ako dlho by mal byť uložený papier, a v akom poradí, aby sa tvar.Napríklad v polovici úrovni školy (gymnázium), školské časopisy vedenom riaditeľom štúdií na ďalších 5 rokov po prepustení študentov.
hlavné funkcie
Hlavným cieľom pri príprave prípady názvoslovie - robiť prácu administratívneho aparátu dokonalejší, produktívnejší, zbaviť sa byrokratických karamelky.Operatívne a kvalitatívne riešenie mnohých problémov, činnosť celej organizácie sú často v závislosti na poradí, v ktorom sú dokumenty uchovávať, ako ľahko môžu nájsť on demand, ako dobre sú klasifikované a systematizovať.Správne zaradenie nielen urýchlene pracovať s dokumentmi a uľahčuje prácu archívov a záznamov.
Zoberme si za príklad toho, čo nomenklatúra vecí, a smery, v ktorých je najúčinnejší.
- organizáciu dokumentov - ak boli dokumenty boli použité v každom prípade (vypracovanie zmluvách, transakciách dokončenie trestné veci, plánované vysvedčenia, etc.), a potom šiel von z aktívneho používania, podľa nomenklatúry, sú uložené v organizáciáchv určitom poradí.To platí ako pre papierové a elektronické, sú uložené v počítačovej databáze.
- Obsah informácií o tom, čo ide sa dokument nachádza, ako dlho to môže byť ratifikovaná.V každom prípade zahrnutá do rozsahu, má svoje špecifické času na uloženie dokladov obsiahnutých v ňom.Čím viac cenné a dôležité dokumenty, tým dlhšie bude trvať.To znamená, že pri práci s dokumentmi v ich hodnotení prebieha okamžite - akýsi vyšetrenie hodnôt.Pomáha s podnikaním sám.
- Zaistenie indexovanie záležitosti.Rozsah činnosti je často používaný v procese registračnej dokumentácie a index klasifikácia prípade sa stáva neoddeliteľnou súčasťou registračného čísla dokumentu.To možno pozorovať v príprave zásob, keď v práci alebo v zriadení súpise ide.
- funguje ako referenčný pri štúdiu organizačnej štruktúry inštitúcie, atď
- Papierovanie je považovaná za základ pre stav zásob trvalého alebo prechodného obdobia skladovania a účtovných dokladov.
- používa ako vzorka schémy na vytváranie a pomoc na podanie dokumentov.
Tak, dobrú znalosť o tom, čo je rozsah a zručnosti pri práci s ním je nutné v každej organizácii či inštitúciu v podniku.Rozsah by mal zahŕňať všetky činnosti dokumentu inštitúcie.Klasifikácia
nomenklatúra
sme nomenklatúry má svoje vlastné normy a požiadavky v návrhu, nemôžu byť rozdelené.Tie sú uvedené v špeciálnych príručiek a pokynov pre vedenie záznamov.
prijal prideliť tri typy obchodným názvoslovie: typoch
- ;
- príkladné;
- individuálne navrhnuté pre určitú organizáciu.
Aký je rozsah typov, to je z názvu zrejmé - je normatívne dokumenty, oni založili zloženie prípadov používaných v organizáciách rovnakého typu.
Predpokladaný dojazd je určený pre stanovenie približné zloženie prípadov, ktoré dostanete sa zmenil na uchovávanie záznamov organizácie, kde je distribuovaná rozsah.Tieto vzorky nie sú regulačné riadenie a odporúčania.Charakteristickým rysom - dokumenty tohto typu sú uvedené index.
Typická príkladná administratívne nomenklatúra vyvinutý materský podnik pre svoje podriadené organizácie.
Individuálne rad - navrhnutý špeciálne pre konkrétnu organizáciu, a s ohľadom na špecifiká jeho činnosti.Pre typického vzorky sa obvykle užíva, alebo o nich a vykonať potrebné zmeny.
