Podľa dokumentácie sa vzťahuje na zaznamenávanie informácií v súlade s pravidlami regulovaný, to znamená, že postup registrácie dokumentov na zvláštnu objednávku.Vzhľadom k tomu, proces zápisu dát môže byť vykonané rôznymi spôsobmi, potom sú doklady v praxi riadiacich činností spĺňajú najviac odlišný - ručne písané, grafiku, tlač, foto a video materiály.Činnosti
Document Management - regulované postupy, ktoré mu dáva záruku právnej sily - kvalita, ktorá je v aktuálnom vyhlásení legislatívy.
dnes používajú rôzne nástroje pre dokumentovanie, od jednoduchých (ako sú ceruzky a bežných guľôčkové perá) na zložitejšie elektromechanické (sem patrí diktafón, videokamery, fonoapparat atď) a automatizované, počítač.Z použitých nástrojov a metód závisí na dokumentáciu.To môže byť text, elektronické, filmový a fotografický.Aktivita
Management používa, ako pravidlo, textové dokumenty písané ručne alebo na počítači.Preto sa nazývajú administratívnej dokumentácie.
dokumentácia - je to vždy fixácia na určitom nosiči akékoľvek informácie, špeciálne detaily, ktoré potom vykonáva jej identifikáciu.Nástroje a činnosti pre správu dokumentov vytvára základ pre reguláciu činnosti ako nezávislého dôstojník a finančných a organizačných podujatí celého podniku.
dokumentácia môže líšiť v funkcie, účelu, obsahu a stupňa utajenia a dostupnosti informácií.Faktorom, umožňujú zaradiť ho na inter-organizačné a externé.Prvý, ktorý nie je nad rámec jednej agentúry alebo organizácie, a byť medzi svojimi členmi, tzv službu.Druhá - externá dokumentácia - prebieha medzi organizáciami rôznych typov, niektoré úradníkmi, neuskutočnila v bezprostrednej podriadený k sebe navzájom.Technická dokumentácia
podliehajú stanovených pravidiel, ktoré pre každý typ dokumentu, na vlastnú päsť.Pre akékoľvek činnosti riadenia je obzvlášť dôležité, pretože, ako dokumentácia nadobudlo právoplatnosť, slúžiace najistejšia dôkaz o pravosti informácií v ňom obsiahnutých.
Dokumentácia administratívne činností ustanovuje osobitné povinnosti úradníkov alebo správnych orgánov, jej vykonávacie.Napríklad pri tvorbe všetkých oficiálnych dokumentoch musia byť v súlade s platnými právnymi predpismi, pravidlá registrácie, ktorá je štátnym príslušníkom.Okrem toho musí byť každý dokument sprevádzaná podrobnosti organizácie, právne významné: jeho meno a dešifrovanie, podpisy a pečate riadenie alebo konkrétne oddelenie firmy, dátum a číslo v registračnom knihe, vyhlásenie a ako supyNapokon, činnosti v oblasti riadenia dokumentov musia predložiť doklady prísne v rámci svojej vlastnej pôsobnosti.
dokumenty sa líšia v stupni pravosti.Návrhy a kópia prvotných dokladov obsahovať len určitý text, a neobsahujú právnu silu ako originály.Skutočný je považovaný za dokument, ktorý obsahuje všetky vyššie uvedené informácie a podrobnosti preukazujúce jeho silu a dôveryhodnosť.
