Každá organizácia, bez ohľadu na jeho veľkosť, pri vykonávaní takmer akejkoľvek činnosti, je konfrontovaný s potrebou použiť hotovosť.A v prípade potreby platiť za materiály alebo objednané služby, majú tendenciu používať bezhotovostné platby, platba na cestovné a ostatné výdavky prebieha pomocou hotovosti.Za týmto účelom spoločnosť vytvára pokladňu a účtovanie hotovostných transakcií musí byť vykonané v súlade s právnymi predpismi.
Organizácia kontroly nad hotovostného účtovníctva sa vykonáva, a jej úsilie sú zamerané na posilnenie platobnú morálku, rovnako ako pre zabezpečenie správneho používania a prideľovanie finančných prostriedkov.Na druhej strane, vedenie účtovníctva hotovostných transakcií zahŕňa správne, úplné a včasné dokumentáciu, a zákonnosť transakcií v hotovosti.
syntetické, rovnako ako hlbší analytické účtovníctvo peňažných operácií a peňažných dokumenty zahŕňajú vedenie príslušných účtov.Napríklad na konkrétny účet číslo 50 (pokiaľ ide o účtoch, to je volané - "Checkout") odráža zvyšok, príjem a vydávanie hotovosti a peňažných inštrumentov vzťahujúcich sa k celej celkovej pokladni podniku.Ak chcete otvoriť čísla sub-účtu 50-1, s názvom "Hotovosť organizácie", a pre každú menu treba otvoriť samostatný účet.
skóre 50-2 (názov - "Prevádzkové cash"), je nutné v prípade, že organizácia vykonala pohyb finančných prostriedkov v pokladni prevádzkovej oblasti, živnostenských úradov a zastávkach.
Sub-počítal 50-3, označované ako "menových nástrojov", sa odráža na ručné pečiatky, plne platené rokmi, vyúčtovanie dokumentov, rovnako ako poplatok za registračné značky vo výške reálnych (aktuálne) nákladov vynaložených na jeho obstaranie.Analýza v tomto prípade zahŕňa účtovníctva dokumentov podľa typu.
účtovníctva pre hotovostné transakcie v podniku je nemožné si predstaviť, bez toho, aby podanie príslušné dokumenty.Ich zoznam obsahuje Prichádzajúce (CO-1), a teda postrádateľný (CO 2) zaviazal časopis tak, aby odrážali (registrácia) všetkých typoch kreditných a debetných peňažných dokumentov (formulár KO-3), rovnako ako pokladničné kniha schválenej podobe Ko-4.
Všetky existujúce organizácie, ktoré potrebujú peniaze, majú tendenciu prijímať v hotovosti zo svojich kontrolných účtov.To si vyžaduje inú formu dokumentu - preplatiť šek.Servis banky, aby požičiavali organizáciu týchto kontrol v podobe kníh, ktoré obsahujú 25 alebo 50 kontrol.
peňažné warranty sú vypĺňaní objednávky, ktorý sa riadi príslušnými predpismi.Okrem toho tieto dokumenty môžu byť vydané ako manuálny režim a pomocou počítača.
Cash kniha - druh registra.Vo svojom účte hotovostných transakcií uskutočnených v chronologickom poradí, a správnosť riadeného hlavný účtovník.Organizácia môže byť iba jedna taká kniha, a musí byť jasne očíslované, starostlivo navlečené dohromady a utesnené bez výnimky.Vymazávania a opravy v dokumentoch poskytujúcich účtovný proces, sú neprijateľné.Vo výnimočných prípadoch, oprava sa potvrdená podpisom pokladničné a vždy - hlavný účtovník.
zaoberá registráciou peňažných dokumentov sú nasledovné zamestnanci spoločnosti: hlavný účtovník, účtovník alebo iná osoba určí na základe dohody s vedúcim hlavného účtovníka, ktorý by sa malo odraziť v príslušných správnych dokladov.V prípadoch, keď z akéhokoľvek dôvodu (malá firma), a neexistuje účtovníctvo hlavný účtovník, príliš, registrácia peňažných dokumentov zo strany orgánu dohľadu.Základom pre prípravu peňažných dokumentov sú rôzne dokumenty: platby a vyrovnanie a miezd, šeky, príkazy, faktúry.
pre normálne fungovanie podniku, prísna kontrola všetkých oblastiach činnosti, je základným predpokladom.To je dôvod, prečo účtovanie hotovostných transakcií vyžadujú osobitnú pozornosť a systematizáciu.Na druhej strane, príslušnej dokumentácie a uchovanie dokumentov a peňažné záruky na uspokojenie všetkých naliehavých potrieb podniku spojené s hotovosťou.
