poznať aktuálne množstvo tovaru a ostatných aktív spravovaných spoločnosťou - jedným z predpokladov pre efektívnu prácu.To je dôvod, prečo zásob bola povinnosť je stanovené v zákone o účtovníctve.Týmto spôsobom zabezpečuje spoľahlivosť účtovných údajov a overila skutočnej dostupnosti aktív a pasív.
V ideálnom prípade, údaje na papieri a v skutočnosti by mali byť rovnaké.Ale z rôznych dôvodov (krádež, poškodenie, prirodzený úbytok, prírodné katastrofy, atď) možno identifikovať rozpory.V takýchto prípadoch sa vyhlásenie kolace.Štandardný formulár INV-18 - dokument, ktorý uvádza údaje o prípadnom nesúlade medzi dostupných prostriedkov a INV-19 - odráža účtovníctva inventarizácie majetku.
Tieto dokumenty sú účtovné, ktorý odráža ich dáta z príslušných zoznamov zásob, ich porovnaním s údajmi z účtov.Výsledok môže vykazovať prebytok alebo nedostatok.Avšak, ich množstvo v týchto dokumentoch by mali byť špecifikované v súlade s hodnotením v oblasti účtovníctva.Zodpovedný pracovník účtovníctva musia starostlivo skontrolujte, či všetko počítal.Až potom vykonajte príslušné záznamy.
kolace vyhlásenie taktiež obsahuje povinné polia, ktorá obsahuje informácie o konštrukčné jednotka, ktorá vykonala súpis čísla a dátum objednávky, dátum začatia a ukončenia inventúry, rovnako ako mená hmotne zodpovedných osôb.Každý dokument má vlastné sériové číslo, ktoré je uvedené v konkrétnom stĺpci.
postup pre plnenie druhej a tretej stránky INV-19 je nasledujúci.Stĺpec 1 uvádza poradové čísla tovaru a materiálov vystavených na súpise.Počty 2 a 3 sú určené uviesť meno, účel materiálov, ich stručný popis a čísla nomenklatúry.
Nasledujúce grafy vychádzajú z informácií o meraní prístroja a jeho kód podľa OKEI, inventárnych čísel, a ak je k dispozícii - a tieto pasy.Ďalej je základné informácie na určenie, že v skutočnosti, pripravený príkaz kolace - ". Výsledky zásob" túto sumu a množstvo dodatočných (alebo chýbajúce) skladových položiek, čo sa odráža v
Stĺpce 12,13,14 uvedené aktualizovať záznamy, ktoré sú spojené s prebytkom.V stĺpcoch 15 až 17 špecifikuje dáta spojené s nedostatkom.
Na konci druhého listu verifikácia list obsahuje údaje o konečnej sume a výšku prebytku (alebo nedostatku) TMC.Hlavný účtovník nutne musieť dať svoj podpis tu!
Na tretej strane v stĺpcoch 18-23, odráža výsledky testov pre preradenie, schválených osobitnej komisie.Stĺpce 24-26 obsahovať číslo a výšku prebytku, ako aj číslo účtu, na ktorom sú pripísané.Stĺpce 27-32 obsahujú rovnaké informácie, ale v súvislosti s nedostatkom tovaru a materiálu.
kompletovanie vyhlásenie je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach.To sa vykonáva ručne alebo pomocou počítača.Jeden dokument je v účtovnom oddelení, druhý - je prevedené na osobu zodpovednú za zachovanie hodnôt príslušného typu.Jeho podpis, meno a funkcia musí byť prítomný v dokumente.
