Každá organizácia by mala brať do úvahy materiálne statky, ktoré sú súčasťou pracovného kapitálu podniku.Typicky, oni sú navrhnuté tak, aby výrobný proces alebo sa do neho zapojili po obdobie nie dlhšie ako jeden cyklus, a potom celkom alebo čiastočne zahrnuté v cene tovaru.
Účtovanie zásob začína s dokumentmi vysporiadania prijatých od dodávateľov na platby pre tieto suroviny a materiálov na báze väzňov pred uzavretím dvojstrannej dohody.To znamená, že podnik-kupujúci obdrží určitú sadu sprievodných dokladov je zaväzujúce previesť určité množstvo peňazí na účet dodávateľa.K týmto dokumentom patrí faktúry, objednávky, žiadosť o platbu, konosamenty, a tak ďalej.Významné aktíva a akýkoľvek pohyb by sa mali odraziť v účtovníctve, to znamená, že ich príliv a odliv v špecializovaných knihách.Všetky stránky každej knihy záznamov musí byť prichytená, číslovaný, pečiatka podnikania.Často sú uložené v trezore hlavný účtovník, a potom použiť opustené po dobu najmenej piatich rokov.
Na sklade materiáloch tiež viesť záznamy o všetkých prichádzajúcich a odchádzajúcich tovaru.V tomto prípade je skladu je povinný udržiavať všetku základnej dokumentácie, vykonať potrebné údaje vo svojich pracovných dokumentoch, a potom sa prevedie na primárny účtovníctva.Spravidla prevod dokumentov do účtovného oddelenia sa vykonáva v stanovenej lehote v spoločnosti, ale najmenej raz za týždeň.Zásoby sú zaznamenané na účte "materiály", a ich príchod na debetných a úbytky - z výšky úveru.V prípade, že spoločnosť nadobúda tovaru a materiálu, účet úver "obcí so zodpovednými osobami" odráža rovnakú sumu (v výpočtu hotovosti v hotovosti alebo bezhotovostným prevodom finančných prostriedkov).Ak sú produkované vlastnými farmy, úver je používaný "Auxiliary výrobu".
Typicky, hmotné statky sú vydávané zo skladu na účely poľnohospodárskeho použitie alebo sa podieľať na výrobnom procese.Vo väčšine prípadov, odpisy zásob zo skladu predpokladá Intra tok materiálu.To používa štandardné jednotné formy dokumentov, napríklad, zber zoznam, plota Limit karty, prerušenie kartu.Okrem vydávania každej suroviny sa vyrába iba v účtovných zásad stanovených limit.Ak sa chcete vydať presahuje túto hranicu, môže skladník implementovať len so súhlasom riaditeľa, inžinier alebo inej oprávnenej osoby.
Všetky spoločnosti sú pravidelne vykonáva inventarizáciu majetku.To je špeciálne vytvorená pre tento účel Komisia na základe príslušnej objednávky podpísanej hlavy.Zásoby kusu zahŕňa počítanie všetky materiály, ktoré sú v sklade, a zladenie dát s dostupných čísel v dokumentoch.
