bolo ľahké pochopiť veľké množstvo dokumentov, vyvinula špeciálny pravidlá na ich prípravu a prezentáciu, rôzne klasifikácie, ako aj vhodné formy a metódy práce s nimi.
Je potrebné poznamenať, že klasifikácia dokumentov je nesmierne dôležitá, pretože pomáha upozorniť na svoje špecifické črty, a umožňuje im najviac efektívne využiť.Je to jeden z najstarších a až do konca roka nevyriešených otázok, ktorého vývoj začal až na konci roka 1960.Najviac sa blíži k distribúcii dokumentácia pre určité skupiny skôr dané činnosti len s ohľadom na špecifické znaky alebo rozsah samostatné vedy.To bolo len nedávno vytvorené mnohostranný klasifikáciu dokumentov, ktorý je založený na informačných a materiálových komponentov.
Všetky dokumenty môžu byť rozdelené podľa nasledujúcich kritérií:
1. okolnostiach ich prevádzku v priestore a čase.S ohľadom na pravidelnosť publikácie (periodickej a nie), čas vzhľadu (pôvodné, originálne, kopírovanie, duplicitné), miesto výroby (regionálnej, národnej alebo cudzej);
2. Informácie komponentov.
-
venovať pozornosť obsahu a úrovne zovšeobecnenie informácií (primárna a sekundárna dokumentácie);
-
klasifikácie dokumentov zahŕňa rozmer zaznamenané informácie o veľkosti (formát), a počet stránok (objem);
-
divízie na tom, ako vnímať informácie (dokumenty možno čítať človek alebo vyžadujú špeciálne technické vybavenie);
-
klasifikácie dokumentov zahŕňa aj kultový povahu prostriedkov, ktorými sú informácie zaznamenané (text a non-text formy);
-
metódou zápisu dát rozlišovať rúk, tlačený, mechanické, magnetické, fotografické, optické, laser a elektronické dokumenty.
3. zložka Materiál, ktorý obsahuje špecifické kritériá (napríklad nosný materiál informácie, ako aj jej tvar a konštrukcia).
Stojí za zmienku, že distribúcia dokumentácia pre samostatné skupiny formy a obsahu robí lepšie organizovať prácu s ňou.
potrebné poznamenať, že dnes je tu aj zodpovedajúca klasifikácia účtovných dokladov, ktorá berie do úvahy obsah, miesto a postup pri vykonávaní vymenovanie, rovnako ako spôsob, ako používať.
Táto klasifikácia účtovné doklady obsahujú nasledujúce rozdelenie do typov:
-
v závislosti na mieste určenia - administratívne a výkonné, účtovné spracovanie alebo v kombinácii;Príprava
-
poriadok - primárny a zhrnutie;Interné a externé dokumenty
-
;
-
používaním - a jednorazové úspory;
-
v závislosti na obsahu - menovej, materiálu a dizajnu.
musím povedať, že táto klasifikácia zahŕňa rad kritérií, a je veľmi široká, takže každý dokument sa týka rôznych skupín v rovnakom čase, ale môžu byť charakterizované špecifickými vlastnosťami a používajú sa len v danom odbore.
