Typicky, malé firmy vytvoriť špeciálny servisný personál iracionálne.Vzhľadom k tomu, objemu práce so zamestnancami v malých spoločnostiach obvykle malý, údržba personálnej dokumentácie je poverený zamestnancov, často sekretárka alebo účtovník.Je to logické vytvoriť špeciálnu stávku v tomto prípade je jednoducho nehospodárne.
špecifické črty malých podnikov sú také, že osobné záznamy môžu byť vedené v prijateľnej minimálny objem zodpovedajúci kapacít a potrebám malých podnikov, a zároveň splnila len tie potrebné funkcie.Je potrebné poznamenať, že personálne práca v menších organizáciách sa vykonáva väčšinou podľa potreby, ale nie vždy, a je znížená na výbere a náboru, prepúšťanie zamestnancov, mzdové vedenie a kontroly pracovnej disciplíny, definície pravidelného dovolenku.Avšak, personálna politika nestráca kľúčový význam pri vytváraní profesionálny a súdržný tím.
Napriek nedostatku kvalifikovaných ľudských zdrojov v malej firme, administratíva HR zanedbané organizácia nemôže.Personálnej evidencie, hoci v obmedzenej výške, musí byť vykonané v súlade s príslušnými predpismi a existujúcich právnych predpisov a potrebu podceňovať to nie je nutné.
z právneho hľadiska správne a racionálne organizácie workflow optimalizuje workflow a zníženie množstva dokumentácie, ktorá zvyšuje efektivitu personálnej práce.Zamestnanci papierovanie dokumentovať pracovnoprávne vzťahy.Dokonca aj minimálny zoznam dokumentov potrebných pre realizáciu v malej firmy, je celkom veľký.Jedná sa o tieto základné dokumenty:
• pokyny a príkazy na prácu;
• personálne;
• pracovné zmluvy;
• osobné karty;
• objednávky na dovolenku;
• dovolenka harmonogram;
• príkazy na prevod na inú prácu, kombinovať pracovných miest;
• Poradie prepustenie;
• výkazy;
• vnútorné predpisy a pracovnú disciplínu;
• predpisy upravujúce ochranu osobných údajov;
• záznamy zamestnanosti a kniha ich zápisu;
• OSH dokumentácie.
Akékoľvek osobné záznamy z tohto zoznamu je legálne, a často obchodnú hodnotu, čo potvrdzuje dôležitosť, a preto je potrebné vykonať správne vôle.Tieto dokumenty potvrdzujú práva a povinnosti zamestnávateľa aj zamestnanca, a, ak je to nutné, stanú dôležité dôkazy v sporných situáciách.
Dokumentácia pracovnoprávnych vzťahov poskytuje dôchodkové, sociálne a ďalšie záruky poskytované legislatívou ruských robotníkov.Personálne dokumentácia slúži ako základ pre výpočet platov, príspevkov, bonusy, a pre stanovenie poistného seniority, dôchodkový, tak dôležité a nezameniteľnú zodpovedný prístup k návrhu na pôvodné zdroje.Neopatrný prístup k rokovaní dokumentov môže negatívne ovplyvniť pohodu a spoločnosť a jej zamestnancov.
Bohužiaľ, nedostatok odborných HR manažérov v malých podnikoch často vedie k zlej kvalite riadenie personálnych záznamov a v dôsledku toho, porušovanie pracovného práva.Pomôcť riešiť takéto porušenia
pred tým, než sú identifikované práce alebo daňovej kontroly alebo zástupca fondu poistenia sociálnej, môže audit.Personálny audit dokumentácia obsahuje súbor opatrení na overenie platnosti dokumentov a správnosti účtovníctva.Audítori budú mať odborné posúdenie rizika v prípade porušenia a odporúčania pre optimalizáciu riadenia HR s ohľadom na ich odstránenie.
optimalizácia personálnych dokumentov môže byť nielen sa vyhnúť sankciám zo strany kontrolných orgánov, ale aj zlepšiť manipuláciu personál, s cieľom zabezpečiť transparentnosť pracovných vzťahov a ochrany práv svojich zamestnancov.
