všetky hospodárske a finančné operácie, ktoré sa konajú v určitom podniku, sa odrážajú v hmotnej objekty s zaznamenávať informácie.Táto účtovné doklady, bez ktorých žiadne záznamy o žiadnu činnosť.Sú hlavným článkom v systéme kontroly nad zákonnosti vedenia operácií, pohybe komoditných a hmotného majetku, s výnimkou majetku, hotové výrobky, prostriedky z obratu.
včasnosť a presnosť ich prípravy priamo ovplyvňuje celkovú kvalitu účtovníctva.Dokument v účtovníctve - pohyb dokument z počiatku ich príprave na dokončenie implementácie.To je upravené špeciálne harmonogramu prípravy a zasielanie dokumentov a závisí od počtu rôznych operácií, vykonávaných v priebehu ekonomického a finančnej činnosti.Čím viac obchodov, miesta, typy výrobkov v podniku, tým väčšie je množstvo rôznych dokumentov, budú do neho zapojené.
Účtovné doklady sú niekoľkých typov: primárne (užívateľ), finančného vyrovnania a finančných, organizačných a administratívnych, štatistické.Dokumenty zaznamenané v informácie, ktoré poskytujú pre jeho skladovanie, uchovávanie, schopnosť prenášať viacnásobné použitie.Plní funkciu kontinuálneho registráciu.
najbežnejšie účtovné doklady:
- vyhlásenie, kreditné a debetné objednávky pre výplatu peňazí z pokladne podniku;
- platobné príkazy;
- príjmy, faktúry a prijatie dodávok;
- plnej moci, zmluvy;
- účet;
- aktov prijímania a odovzdávania a prevzatia tovaru;
- dokumentáciu k otázke bohatstva;
- smerníc, objednávky, akty auditov, a vysvetľujúce memoranda, zápisnice zo zasadnutí, oficiálne listy, akty Komisie.
Všetky z nich sú rozdielne povahy.Podpisom účtovné doklady, každý zamestnanec preberá zodpovednosť za správnosť zápisu, realizovateľnosť prevádzky presnosť informácií v nich obsiahnutých.
Účtovné doklady možno rozdeliť do 3 skupín:
- prichádzajúci;
- Odchádzajúca;
- vnútorné.
doručenej prijíma dokumenty do jedného dátového toku a pridá sa k špeciálnym zamestnanca.Po obdržaní a overení správnosti návrhu, a (prítomnosť tlače a podpisov), ktoré sú zoradené v nezaznamenané a zaznamenané a zaslané príslušným oddelením.Účtovné doklady sú, spravidla nie sú zaznamenané.Účtovné oddelenie tiež prijíma údaje o hmotnosti od iných obchodných jednotiek.
Ďalšie spracovanie informačných nosičov má svoje špecifiká.Prijaté dokumenty sú prevedené na zamestnanca, ktorý je nastavený na pracovnej ploche (materiálne alebo finančné činnosti, mzdové a ďalšie).
zamestnanec skontroluje úplnosť a správnosť pôvodného dokumentu, presnosť detailov, platnosť operácie, logické indikátory prepojenie.Prijaté dokumenty sú systemizované v chronologickom poradí (podľa dátumu) a kumulatívne vyhlásenia sú vyrobené (pamätné warranty), alebo v účtovných záznamoch.
Objednávkový formulár účtovných záznamov ukladanie dokumentov uvedených v ručnom účtovníctva.
Tvorba organizačné a administratívne údaje sa vykonáva v súlade s pravidlami zostavovaní úradné dokumenty.
Kontrola a odosielanie odchádzajúcich dát je celkový prietok tajomníka alebo v kancelárii.
Pri odosielaní kontrolovať správnosť dokumentu (dátum dostupnosti, pečiatok, podpisov, všetky stránky je správne príjemcu).
