Cash Book je špeciálny formulár, ktorý odráža všetky operácie spojené s hotovosťou.Berie do úvahy všetky obdržaní a zaplatenie peňazí.Zachovanie peňažný denník by mal byť pokladničné.V každej organizácii, by mal teoreticky byť iba jedna taká kniha.V rovnakej dobe sa potom vo výpočte zoznamy, reťazec spoločne, pečiatkou organizácie.Na konci knihy je záznam o počte číslovaných stránok, kde je hlavný účtovník a šéf spoločnosti svoje podpisy.Niekedy však, organizácie, ktoré majú svoje vlastné členenie (zastúpenie, pobočiek), nemôže robiť jeden peňažný denník, pretoževeľmi ťažké, av niektorých prípadoch dokonca nemožné každý deň, aby sa všetka príjmových a peňažných dokumentov vzťahujúcich sa k hlavnej kancelárie.Okrem toho, na prvej stránke pokladničnej knihe je rad navrhnutá tak, aby určiť štrukturálne jednotky organizácie.To je nepriamy dôkaz, že možnosť samostatného pokladničnej knihe udržať každú divíziu.
Príspevky správa pokladničné by malo byť v dvoch kópiách (cez kopirák).Zároveň udržať v hotovosti kniha poskytuje prvé kópie zostane v nej, a druhá je priamym správa o pokladničné.Položky označené rovnakým sériovým číslom.Poradie vedenie peňažného denníka zakazuje výmazy a opravy, ktoré neboli špecifikované.Avšak, potom, čo je stanovený chyba, môže byť korekcie, ktoré musia byť nevyhnutne certifikované (podpis) hlavný účtovník a pokladničné.
Vedenie peňažný denník uvádza, že všetky záznamy by mali byť zaznamenané hneď po vydaní alebo prijatí peňazí v hotovosti.Na konci dňa, keď pokladničné strávi počítať súčty pre všetky transakcie počas dňa, prináša rovnováhu hotovosti a pokladnice so zásobami a úvery v hotovosti, aby odošle správu účtovného oddelenia.Po prijatí všetkých požadovaných dokladov pokladničné, účtovné by mal podpísať hlavnej kópiu knihy.
Vedenie peňažného denníka by mal byť každý deň.To by malo vziať do úvahy zostávajúce množstvo peňazí na ruky na konci každého dňa.Netreba dodávať, účtovných a ďalšie počítanie pracovníkov, ktorí majú právo podpisovať dokumenty úrady by nemali slúžiť ako pokladničné.S ohľadom na sledovanie súladu s riadnym priebehom knihy, malo by byť hlavný účtovník.
ako organizácie, ako aj fyzickým osobám podnikateľom, banky majú požiadavky stanovené medzné zostatok finančných prostriedkov na ruky.Všetky sumy presahujúce stanovený limit by sa mal klásť úverové inštitúcie.To je dôvod, prečo banky a požadovať, aby všetko, čo dodržala vedenie peňažného denníka.SP je považovaný na rovnakej úrovni ako s akoukoľvek inou organizáciou.Avšak, toto nie je úplne správne, pretožepodnikateľský peniaze nie je oddelený od osobnej.Preto zákon neustanovuje žiadne obmedzenia svoje výdavky.
Avšak, ako zamestnanci úverových inštitúcií, ako aj zamestnanci daňového inšpekcie sa domnieva, že podnikateľ by mal byť urovnaný rovnaké zákony ako na prácu všetkých subjektov.V procese odstránenia registračnú daň, alebo v priebehu auditu môže SP daňové orgány požadovať predloženie pokladničnej knihe.Trvať na jeho vlastné, často zmieňujú zodpovednosť daňových inšpektorov a pokút.V skutočnosti, SP zodpovedá len v prípade porušenia požadovaného poradia vykonávania hotovostných transakcií, ale nie pre nedostatok pokladničnej knihe.
