zásadnú vlastnosť každého podnikania je obchodná korešpondencia.Pracovníci každej firmy komunikovať s kolegami a zákazníkmi, s dodávateľmi a zákazníkmi.Všeobecne platí, že v každodennej rutine každej kancelárie je určite patrí účasť v korešpondencii.
Napriek skutočnosti, že väčšina z dennej mzdy zamestnancov v podnikoch a organizáciách prijímať a odosielať početné správy, nie všetci držať stanovených noriem a pravidiel, keď sú vytvorené.Ukazuje sa kvalifikovane a správne napísať obchodný list nie je tak jednoduché.Existuje celý rad požiadaviek a šablón používaných vo svete a súvisiace workflow.To zahŕňa pravidlá pre písanie obchodných listov, rovnako ako kľúčové body týkajúce sa konštrukcie.
písania správy do organizácie tretej strany alebo kolegu v susednom oddelení, by mali dodržiavať prísne štýl (s výnimkou priateľskou korešpondenciu, pre ktoré neexistuje žiadne také obmedzenie).Nepoužívajte príliš aj na emocionálne slová popísať význam transakcie alebo radosť z testovaných produktov.Obchodný list musí byť jasné, stručné a pomerne umiernený.
správa by mala začínať na miesto určenia.Ak je to pre zamestnancov mimo organizácie by si mali zadať svoje meno, postavenie príjemcu, rovnako ako jeho meno.V prípade, že dokument je v rámci spoločnosti, dosť s iniciály mien (môžete pridať a umiestnenie).Business List v smere by mala byť organizácia predložený na hlavičkový papier (bez ohľadu na to, či bude odoslaná elektronicky alebo v papierovej podobe).Vo svojej neprítomnosti, môžete jednoducho poukázať na "cap" detaily dokument odosielateľa.
Predtým, než začnete písať text, budete musieť premýšľať o štruktúre, načrtnúť hlavné body a účel písanie.V tomto prípade je proces písania oveľa jednoduchšie.Pozrite sa na list, by mala byť podpísaná, v ktorom ide o to, nie len meno odosielateľa, ale aj poloha a názov spoločnosti, ktoré zastupuje.
Pri odosielaní ponúk na potenciálne odberateľa či partnera na konci, je nevyhnutné, aby vyjadril svoju vďačnosť za spoluprácu a nádej pre ďalšiu spoluprácu.
Okrem pravidiel používaných v obchodnej korešpondencii, sú tu aj odporúčania.Napríklad, akýkoľvek dokument, určená pre konkrétnu osobu, by mal začať so slovami "významných" s uvedením úplného názvu, nie iniciály.Nie je potrebné používať skratky v listoch, napríklad, písať "SW". Alebo znížiť postavenie príjemcu, jeho miesto práce.
považovaná za najťažšie medzinárodný dokument, pretože každý štát má svoje vlastné nuansy komunikácie a jazyk, ktorý musí byť v zhode so zahraničnými partnermi nie je vždy jasné prekladač písanie, takže musím využiť služby tlmočníkov.Predtým, než si najať služby takého odborníka, je potrebné upresniť, či vedel, ako napísať obchodný list v angličtine, alebo či sa jedná o doslovný preklad banálne.Ak cudzí dokument je plánované na trvalo udržiavať, lepšie vziať zamestnancov dostatočné znalosti cudzích jazykov, aby to obchodný list.
Všeobecne platí, ako bude dokument je vyrobený a ako zdobené, to závisí do značnej miery na dosiahnutie cieľov.Takže v žiadnom prípade nepodceňujte význam obchodnej etikety pri komunikácii.
