Každá hospodárska činnosť zahŕňa pohyb je veľmi rôznorodá, že je dôležité dokumenty, ktoré sú vytvorené v rámci podniku sám, alebo prijaté od zmluvných strán z prepojené.Dokument prechádza niekoľkých etapách.Vytvorenie primárnej dokument, alebo ju získať z vonka sa vyskytuje v prvej fáze dokumente.V druhej fáze, prijatie dokumentu do účtovníctva a overovania.Na tretej - je spracovanie dokumentov a ich prevod do archívu.Doba použiteľnosti je rozdielne účtovné doklady.
zoznam účtovných a iných dokladov pre archiváciu, poskytuje dvanásť hlavných častí.Prvá časť obsahuje papier s administratívnymi, dozorných a organizačných funkcií, ktoré poskytujú právny rámec pre vykonávanie úplného cyklu dokumentov a vedenie záznamov zo strany všetkých subjektov.Doba účtovných dokladov obsiahnutých v prvej časti, je päť rokov.
Časti druhej až štvrtej dokumenty zahŕňajú plánovanie, financovanie, cenu úverov, účtovníctvo a výkazníctvo.
rôzne dokumenty a správy o vykonávaní ekonomických, technických, vedeckých a kultúrnych väzieb sú zahrnuté v sekcii päť.
informačné dokumenty o údržbe rôznych podnikateľských subjektov a ďalších organizácií obsahuje oddiel šesť.
Prideľovanie, ceny, mzdy a bezpečnosť - tieto dokumenty tvoria časť sedem.
ôsmy časť zoznamu zahrnuté zamestnancov dokumenty týkajúce sa prijímania, prepúšťanie a ďalších vysídlených pracovníkov.Tu sú dokumenty získané z grantov.
Časť číslo deväť až papier na materiáli a technickú podporu organizácie a ukladanie cenností.
V desiatej časti zoznamu predložených dokladov odrážajúce administratívne a ekonomické opatrenia na riadenie podniku, podpora prísne dodržiavanie vnútorných predpisov, vnútorných komunikačných služieb, dopravných služieb.
V jedenástej kapitole obsahuje všetky sociálne a domáce dokumenty, ktoré obsahujú opatrenia, sociálneho zabezpečenia, bývanie a domáce záležitosti.
V dvanástom časti zoznamu sú dokumenty o činnosti organizácií verejnej únie a ďalších občianskych združení.
Na základe federálneho zákona Ruskej federácie N 129 doba uchovávania účtovných dokladov (faktúry - faktúry, zmluvy, osvedčenia a iné primárne dokumenty účtovnej evidencie a daňové vykazovanie), sú stanovené na obdobie piatich rokov.Zároveň sa počas tohto obdobia, ukladá spoločnosť v archíve (vlastný alebo verejných), pracoval účtovej osnovy, účtovných pravidiel, rovnako ako automatizovaný účtovný softvér používaný pri spracovaní dát.Doba peňažných inštrumentov od 5 rokov.
záznamy a knihy personálne sú uložené vo výplatnej páske za veľmi dlhú dobu.75 rokov - doba skladovania účtovných dokumentov týkajúcich sa objednávok, miezd a ostatných príjmov, na ktorom naakumulované Výška priemernej mzdy, počet odpracovaných rokov pre štátny dôchodok.Pomoc a protokoly z výboru, správy o ťažkých a veľmi škodlivých pracovných podmienok, pracovných úrazov, nehôd a havárií sú uložené v rovnakom období.Rovnaké množstvo času, nie je zbaviť sa poistných zmlúv, v ktorých poistná udalosť a poskytovaných dávok poistenia.
Päť rokov sa uchováva v účtovníctve za účtovné doklady.A to odpočítavanie obdobie začína až po uplynutí ich platnosti.Tento ekonomický zmlúv, zmluva o poistenie majetku, zmluvy o poskytovaní audítorských služieb a ďalšie.Rovnako pretože streľby stále pracuje zmluvu s finančne zodpovednými osobami, kníh nákupu a predaja, atď
Zákon stanovuje postup pre predloženie finančnej finančných dokumentov v archíve.A tiež poskytuje správnu pokutu pre úradníkov zodpovedných za riadne vykonávanie tohto bodu právnych predpisov týkajúcich sa zaistenia trvanlivosť finančných a ďalších obchodných dokumentov.Administratívna pokuta za porušenie tohto poriadku v súlade s odsekom. 11 článku 15 správneho poriadku Ruskej federácie je maximálne tritisíc rubľov.Doba účtovných záznamov kontrolovať daňové orgány a orgány štátnej správy.
archívov pre úschovu účtovné a inej dokumentácie sú vybavené špeciálnymi izolované miestnosti a udržiavané v kovu bezpečné alebo bezpečné, čo im umožňuje zabezpečenie integrity a kompletnej bezpečnosti na dlhú dobu.
