Všetci zamestnanci, ktorí dostávajú peňažné zodpovednosti, musí vedieť, ako správne vyplniť správu o vopred.Preto účtovná by mal pomôcť pri vyplňovaní tlačív, namiesto toho, robiť všetko sám seba ako zamestnanec.
byť vypracované vaše správy o výdavkoch zamestnancov v jednej kópii.Vyplní v správe náklad, z oboch strán.Na prednej strane je nutné napísať meno podniku, organizácie oddelenia, dátum ukončenia, meno, postavenie a stanoviť účel, na ktorý boli získané finančné prostriedky boli vynaložené, vydal svoje zodpovednosti.Určuje počet primárnych dokumentov a listov pripojených k správe.
v tabuľkách tejto formy naznačujú, že prijatá suma odráža zvyšky alebo prekročenie.Na zadnej strane zoznamu v chronologickom poradí všetky podporné dokumenty uvádzajúce čiastku nákladov.Zhrnieme-celkové množstvo peňazí, a dal osobný podpis.Pripojenými k formuláru originály všetkých dokumentov.Praktický nalepeným na liste formátu A4 papiere a očíslovať je.
Ak sprievodné dokumenty boli viac než radoch, aplikovať na správu o vopred niekoľko foriem pracovných skupín a podať správu o každom vrchole robiť sa slová "pokračovanie čísla správy o výdavkoch ____ od ____ meno."
účtovný robí poznámky na formulári uvedením príslušných účtov, peňažné čiastky a údaje o objednávkach, ktoré nakoniec vypočítaných so zamestnancom.
Potom si urobte značku v účtovníctve na správe o audite, výšky plnenia, nastavte dátum.Maľované účtovný a hlavné účtovné firmy, a potom sa privádza do schválenia hlavy.Po schválení výdavkov správy, nesené v účtovníctve, zostatok peňazí zaplatených do pokladne úverového hotovosti poriadku, a množstvo prekročenie je handed Officer účtu v hotovosti rozkaz alebo pripísané na jeho účet na výplatnej listine projektu.
zamestnanec môže napísať vyhlásenie požadujúce, aby z jeho platu množstva rezíduí, alebo vedením, ktoré možno vykonať v prípade, že nie sú vrátenie peňazí do jedného mesiaca po dátach vysporiadania.
hotovosť z pokladne môže byť vydané hlásiť iba tých zamestnancov, s ktorými pracovná zmluva a sú uvedené v plnom rozsahu v predchádzajúcej výške.Po prvé, zamestnanec písal jeho vlastné vyhlásenie so žiadosťou, aby mu potrebnú sumu peňazí, s uvedením cieľových nákladmi a dá jeho podpis.Hlava schvaľuje hodnoty, stanovuje lehoty a prostriedky pre vydanie správy, uvedie dátum a podpis.Po tom, účtovné je oprávnený vystaviť hotovosti osobnú zodpovednosť na zamestnancov.
prevod peňazí nemôže byť outsider.Správa o vynaložených prostriedkov, je potrebné stanoviť, do troch pracovných dní po uplynutí lehoty stanovenej vodcu.Tu je príklad:
1. Po návrate z výletu musieť vyplniť vopred správu, aby učtárne cestovné doklady, cestovné certifikát, poistenie, cestovanie, kontroly batožiny, šek na pre-predaj vstupeniek, prijatie platby za izbu v hoteli alebo nájomnej zmluvyfyzická osoba.Toto všetko - najneskôr do troch pracovných dní po skončení cesty.
2. V prípade nadobudnutia a materiálov pre spoločnosť, alebo platiť za služby alebo prenajať príjmy výdavky správe sú aplikované, akty nákupu na trhu, kúpnej zmluvy, CAC šeky, faktúry - faktúry, faktúry do troch dníod dátumu prepravy alebo platby za služby.
3.Pochtovye náklady a rokovania podporovaný účteniek, faktúr, papierových šekov.Náklady správa
je poskytovaná po predbežnom tok peňazí emitovaných ako záloha.Ciele účel môžu byť veľmi rôzne:
1.hozyaystvennye potrebuje
2.pochtovye stojí
3.komandirovochnye stojí
4. notársky
Ak náhrada zamestnancom ich cestovania na služobnej ceste k osobnému účtu, náklady správa sa nevykonáva.Uznesením šéfa misie a účtovných dokladov, účtovníctvo dopravu alebo zaobíde hotovosti v plnej výške zábava.Nie je nutná žiadna vyjadrenia zamestnanca.
