každý obchodný prípad podniku alebo organizácie by mali byť zdokumentované, ktorý je vyrobený v rámci príslušných prvotných dokladov.
Primárne záznamy sú základom pre zadávanie údajov v účtovných záznamoch, ktoré odrážajú ekonomické činnosti v účtovníctve.Tieto dokumenty sú nevyhnutné pri príprave daňového a finančného výkazníctva.
Inými slovami, základné účtovné doklady úplne odrážať všetky obchodné transakcie, ktoré spoločnosť vykonáva.Sú uložené v organizácii s cieľom zabezpečiť svoje vlastné potreby a prezentácie regulačných orgánov, ako aj na iné účely.Primárne účtovné doklady môžu byť zničené iba po uplynutí lehôt na nariadenie skladovanie.
primárne účtovné doklady zaznamenať fakty o obchodných operácií.Ak chcete usporiadať dáta, sú vyrobené vo súhrnných zápisov.Na účely účtovníctva použité dva typy dokumentov: Pôvodný dokumentov a záznamov.
primárne doklad - doklad, ktorý obsahuje informácie o konkrétne obchodné transakcie a potvrdzuje skutočnosť, že jeho vykonávanie.
tvorí prvotných dokladov v prísnom súlade s právnymi predpismi, aby zahŕňala všetky požadované údaje.Medzi ne patria: názov dokumentu;Miesto a dátum jeho vykonanie;názov právnickej osoby, v mene ktorej sa dokument vypracovaný;rozsah a podstata transakcie;jednotkové operácie;Polohy zodpovedných osôb;osobné alebo elektronický podpis osoby zaoberajúce sa prevádzkovania živnosti.Iba za tejto podmienky, sú právne záväzné.
Hlavné typy primárnych dokumentov: postrádateľné nad hlavou;peňažné poukážky;zaplatiť pahýle;úkony vykonanej práce;postrádateľný hotovosť a kreditné objednávky, vyúčtovanie výdavkov, a tak ďalej. Tieto dokumenty obsahujú informácie o obchodné transakcie prebieha.
V niektorých prípadoch ustanovených zákonom, formy prvotných dokladov súvisí s formami prísnej zodpovednosti.
V závislosti na typoch operácií sa delia do primárnych dokumentov pre evidencie cenných papierov a platby, účtovníctvo investičného majetku pre účtovníctvo platieb v hotovosti, čo predstavuje z hotovostných transakcií, atď.
primárne účtovné doklady sú vypracované v čase operácie alebo bezprostredne po ich realizácii.Môžu byť buď hotové formy čierna (modrá) atrament alebo pomocou pečiatka, faxom či iným zavedeným spôsobom.Neprimerané Opravy a výmazy v dokumentoch zakázané.Opravy chýb môže iba korektúry proces prečiarknutím nesprávnych údajov a označenia právo.Je nápis "opravil", dátum a podpis je kladený na starosti.
Navyše, tam sú základné papier a elektronické.Oni sú odvolával sa na dokumenty, informácie, ktoré sú zaznamenané vo forme elektronických dát so všetkými potrebnými detailmi.Sú vytvorené, prenášaná, uložená, a prevedie elektronicky do vizuálnej podoby.Podľa zákona je spoločnosť oprávnená uplatniť vo svojich pracovných dokumentoch elektronicky.Tento predpoklad je rešpektovanie zákona o elektronickom podpise.
primárne účtovné doklady sú uložené pod hlavnou účtovník.Pre ich bezpečnosť spĺňa majiteľa podniku.Pasca spracovanie dokumentov musia byť zaslané do archívu.Až do tohto bodu, sú uložené na účtoch v uzavretých skriniach.
