akékoľvek "civilizovaný" organizácia sa snaží usporiadať vaše papierovanie dobre, pokiaľ možno prijať všetky primerané a možné opatrenia na ochranu dokumentov pred nežiadúcim vniknutiu neoprávnených osôb.Čo je to?
Každý vie, že tento dokument nesie riziká zo strany tretích osôb.Oni sú celkom veľa.Venujte pozornosť na najvýznamnejšie a rozšírené.Sprievodný rizík súťaž Dokument:
- riziko zverejneniu dôverných informácií
- riziká náhradných dokladov
rizika prezradenia dôverných informácií
dôverných informácií v tejto súvislosti by mal byť chápaný v najširšom slova zmysle, a to, ako sa informácie uvedenéobmedzenej kategórie.Dôležitosť dôverných informácií sa tým, že na túto tému existuje pomerne rozsiahlu právny základ.
Tu sú len niektoré zo zákonov, čiastočne alebo úplne regulovať túto oblasť:
- spolkového zákona z 29.07.2004 N 98-FZ "Na obchodné tajomstvo" (obchodné tajomstvo).
- Federálny zákon z 27.07.2006 N 152-FZ "Na osobné údaje" (osobné údaje).
- Federálny zákon z 02.12.1990 N 395-1 "o bankách a bankovej činnosti" (bankové tajomstvo).
- Federálny zákon z 31.05.2002 N 63-FZ "na obhajobu a právne profesie v Ruskej federácii" (právnik tajomstvo).Riziká Sprievodné správy dokumentov
sú veľmi často nachádzajú v podnikaní.Je to niečo ako "výrobné náklady", bez ktorých nemôže robiť, ale to je možné ovládať a "drive" v rozumných medziach.V opačnom prípade, môže to jednoducho nie je dobré dopad na činnosť celého podniku.
zverejnenie akýchkoľvek dôverných informácií môže viesť k veľmi hmatateľné straty pre spoločnosť.Top Hrozby sú nedbalé zamestnanci a krádež informácií.Aby sa tomu zabránilo, je odporúčané vykonať papierovanie pre spoločnosť zaviedla prísne pravidlá, ktoré ste nastavili sami na vlastnú päsť.Napríklad, môžete použiť niektoré stanovenie prenosu a umiestnenie každej zmluvy do spoločnosti alebo na vstup a povinné osobnú zodpovednosť za bezpečnosť a účtovanie zmlúv a postupu pre zaobchádzanie s nimi.Je užitočné vykonať podnik systematických kontrol na dostupnosti príslušných dohôd.V každom prípade je nutné prísne požiadavky na skladovanie zmlúv a licenčného systému pre prístup k nim, bez ktorého by zachovanie dokumentov je ťažké si predstaviť.
riziká náhradných dokladov
najzraniteľnejšie, podľa môjho názoru, táto otázka je, samozrejme, zmluvy, dokumenty sú právnym základom na vykonávanie obchodných transakcií v oblasti účtovníctva a daňovej evidencie.
Väčšina súdnych sporov týkajúcich sa problematiky falšovania dokladov, a to zmluva o náhrady, bolo možné predísť, ak sa strany v zmluve prijali niekoľko jednoduchých opatrení, aby bola chránená pred zásahmi zo strany tretích osôb.
najnovšie informačné technológie, napodiv, aby na jednej strane chrániť dokumenty z ich nahradenie, ostatné -, aby sa tento striedanie na vysokej, profesionálnej úrovni.A to je fakt.Navyše, ak aby som bol úprimný, nikto vám absolútnu ochranu, ale to neznamená, že by sme nemali brať akýkoľvek rozumný kroky na zabezpečenie dokumentov.Samozrejme, že nie!Predovšetkým zmluvy, keďže (bez primárnej) je najčastejšie vystavený to.
možné aplikovať rôzne techniky a metódy náhradných dokladov.Po prvé, dávajte pozor na staré, časom preverené prostriedky pre ochranu dokumentov zo substitúcie.Nezanedbávajte ich.Sú účinné a zároveň jednoduché.
Tu sú niektoré z nich:
- Podpis strán každého listu zmluvy.
- Šijací zmluvy.
- použiť špeciálny papier pre zákazky.
dohoda najlepšia ochrana možnosťou je kombinácia rôznych metód.
Po tejto metodiky Na záver dogovorov- nie je formalita, alebo stretávacie výstrelok.Ruská podnikateľské prostredie je absolútnou nutnosťou.Dokonca aj jednoduchý podpísanie dohody strany každého listu poskytuje dostatočnú ochranu pred striedanie zmluvy.
Navyše môžete využiť moderné technológie.Oni, aj napriek svojej zjavnej komplexnosť, poskytujú veľkú príležitosť pre moderného podnikania.Napríklad, použitie tesnenia v zmluvách s latentnou obraz - názorným príkladom.Môžem povedať, bez preháňania - je jedným z najlepších spôsobov, ako sa chrániť pred podvodmi.Podstatou je, že druh latentný obraz je vyrazené na zmluve, zvyčajne v najviac tlači.Obvyklý obraz oka nie je viditeľné, to nepomôže, a špeciálne zariadenia, ako je zväčšovacie sklo, atďLatentný obraz možno vidieť iba pomocou špeciálneho, takzvaný "testovacieho vzorky", ktorý je len na master tlače.Tento druh "kľúč", ktorý definuje identitu tesnenia.
rizika prezradenia dôverných informácií a rizikách nahradenie dokumentov - nie sú len pre správu dokumentov súvisiacich rizík, ale najbežnejšie a možno ľahko nastaviť.
V tejto súvislosti sa spôsoby, ako sa chrániť pred rušením zmlúv Enough tretej strany, ale ich účinnosť pre to sa prejavuje v ich zložitej žiadosti, s prihliadnutím na miesto, čas a dôležitosť transakcie.
