Novinári oceňujú účasť na tlačových konferenciách, pretože poskytujú možnosť získať najaktuálnejšie informácie z prvej ruky.Oni boli zúčastnili zástupcovia veľkých spoločností, populárny osoba.Je tu možnosť upozorniť na problém, zaviesť nový typ služby, hovoriť o úspechu, že spoločnosť dosiahla.Po skončení tlačovej konferencie - to je hlavnou udalosťou, ktorá sa zaoberala mnohých dôležitých otázok a výziev.Preto je dôležité vedieť, ako usporiadať akciu.
Veľké organizácie majú záujem v objektívne medializáciu svojej činnosti, aby plán vopred frekvenciu tlačových konferencií.Okrem toho je frekvencia týchto udalostí naznačuje dôveru v lise a je schopný vytvoriť pocit stability.Priemernej organizácie by mali stanoviť pre seba to, čo je pre nich najlepšie.Najčastejšie, novinári sa vyzývajú, aby mesačne alebo štvrťročne.
premyslieť hlavných tematických akcií (príbehu o situácii na trhu, predstavenie nových služieb spoločnosti, analýza činnosti v štvrťroku), je potrebné formulovať stručne.Malo by to znieť ako to upozorniť na nadchádzajúce tlačovej konferencii.
Je vhodné usporiadať tlačovú konferenciu sa nezhodovali s okresu, mestských akcií alebo významných udalostí, ktoré môžu mať významnú časť novinárov.Optimálna doba pre tlačovú konferenciu bude uprostred týždňa, najneskôr do štyroch popoludní.Je tiež žiaduce, aby sa vaše akcie sa zhodovala s rovnaký, ktorý bude prebiehať orgánmi.
výbere miesta, kde sa plánuje usporiadať tlačovú konferenciu, by mala byť založená na schopnostiach organizácie.V miestnosti musí nutne byť dostatočná pre aspoň dvadsať ľudí, veľký, ale na druhej strane by mal byť dostatočný priestor, aby sa zabránilo pocit bezvýznamnosti akcie.By mali venovať pozornosť tomu, či je mikrofón v hale, ak je to nutné, aby sa postarali o projekčné plátno.Ak pozvala novinárov z televízie, je potrebné poskytnúť priestor pre umiestnenie kamier.
k príprave a konania tlačovej konferencie sa konala na vysokej úrovni, je potrebné, aby sa zoznam médií, ktorej zástupcovia sa zúčastnia akcie.Dva týždne pred plánovaným konferencii, novinári posielať tlačové správy a pozvánky, ktoré obsahujú téma udalosti, názov novinára, dátum a miesto konania.Ak je adresa na málo známe ulici, pozvanie na poskytovať lepšie vzory prevádzky.V predvečer podujatia, aby objasnila počet hostí, novinári treba zavolať.Koniec koncov, môžu zabudnúť na pozvanie alebo získať tlačovú správu.
Pred konferencia koná registráciu účastníkov.Neskôr dokončil zoznam pozvaných novinárov sú vedúce udalosť.Ak chcete usporiadať tlačovú konferenciu vytvoril atmosféru pohostinnosti, je potrebné sa postarať o tabuľkách pre novinárov, ktorá by mala dať meno médií.
Pre novinárov pripravené špeciálne prezentáciu balíčkov, ktoré obsahujú "almužnu", ktorá zahŕňa tlačovú správu, zoznam rečníkov na tlačovej konferencii týchto propagačných a reklamných materiálov.
tlačový hovorca, ktorý sa drží na tlačovej konferencii, otvorí udalosť, oznamuje, že téma potom sú ľudia, ktorí na tlačovej konferencii.Tiež, jeho povinnosti zahŕňajú pravidlá sledovania.Tlačový hovorca musí byť schopný viesť dialóg.On v prípade ťažkostí v rozhovore sa objavila, aby vyplnil ticho.
na stole, za ktorou sedí sa osoba, ktorá na tlačovej konferencii, že je nutné umiestniť plakety s ich menami a pozícií.Pre udalosti, navrhnutý na dlhú dobu, by mal byť prestávka na kávu, návšteva toalety a fajčiarske izby.
