zamestnanca - súbor oficiálnych dokumentov, ktorý obsahuje všetky potrebné informácie o tejto zamestnancom a informácie o všetkých fázach pracovného pomeru s organizáciou zamestnávateľov - na recepcii k vybitiu.
Osobný spis je kladený na vodcu, úradníkov, odborníkmi a vedci (zvyšok byť súkromné karty).Uložte si ho najmenej 75 rokov pravidiel vedenia záznamov.Osobné súbory zamestnancov sú zaznamenané v špeciálnom časopise alebo knihy a uložené v trezore.Vytvorenie osobný spis a vykonať potrebné úpravy - povinnosť personálneho oddelenia.
vec každého zamestnanca je uložených v samostatnej zložke, ktorá má svoje číslo s menom a iniciály a dátum spájanie.Osobné súbory tých, kto vystrelil, prechádzajú na archívne inštitúcii.Osobný spis
zamestnanca musí obsahovať všetky informácie o personálnych záležitostiach.Nezahŕňa dokumenty, ktoré by mali byť uložené 10 rokov alebo menej.Patrí medzi ne: kópie objednávok o zmene priezviska disciplinárne opatrenia, na dovolenku, rovnako ako otázky ohľadom mzdy alebo zloženia rodiny, zdravie a tak ďalej N.
aké dokumenty predstavujú osobné záležitosť pracovníka.?Zvážte povinné zoznamu.
1. Žiadosť o prijatie na miesta zamestnania, zamestnanec musí byť napísané v akejkoľvek forme udávajúce polohu a dátum začatia prác.Ďalšie parafovať náčelníka štábu a vedúci organizácie.
2. Order (extrakt) pre prijatie na tento post s potrebnými údajmi - odo dňa obdržania presný názov pracovnej pozície, druh práce (trvalé alebo dočasné, primárne alebo v kombinácii, so skúšobnou dobou (stáž), alebo bez).Uistite sa, že uviesť podmienky, ako je nepravidelné alebo zníženie pracovnej doby, zodpovednosti atďNa základe tejto objednávky, záznamy sú vyrábané v oficiálnych dokumentoch (napríklad práce-book).
3. Order (extrakt) prepustenie s povinným uvedením článkov zákonníka práce a dôvody na odvolanie, s odvolaním sa na vyhlásenie zamestnanca, alebo (pri prepustení "pod") poznámky.
4. Osobný kus (inú formu - profil) účtovníctva personálu.Vyplní žiadateľ pri podaní žiadosti o zamestnanie, a overí zodpovedný pracovník.Je to zoznam otázok týkajúcich sa veku, vzdelania, kvalifikácie, pracovné históriu, rodinný stav.Uistite sa, že uviesť údaje o pasu.Vyplní formou osobných potrieb na základe dostupných dokumentov (pas, pracovné kniha) presne a bez opráv.To je vložený obrázok.
5. kópiu pracovnej zmluvy (ak existuje).
6. autobiografie - zamestnancom písaný v akejkoľvek forme zhrnutie hlavných údajov o dátum a miesto narodenia, vzdelanie, pracovné histórii.Ostatné (predchádzajúci) zamestnanosti sú uvedené v chronologickom poradí.Obvykle sa uvádza dôvod prepustenia z poslednej príspevok.Nie je súčasťou životopis Osobné údaje sa bez vzťahu k práci.
7. Okrem toho, čo je otázka pracovník súkromnej sa zahŕňať abstract (ak existuje).Tento krátky (veľkosť jedného listu) odôvodnenie žiadateľa do polohy (že mu dáva právo požiadať o pozíciu).Prehľad ukazuje, vzdelanie, skúsenosti v tomto alebo v podobnom postavení, dôvody pre túžbou vziať toto miesto (niekedy - požadovaná úroveň platu), dostupnosť ďalších výhod - znalosť cudzích jazykov a výpočtovej vodičský preukaz, doklady o profesijný rozvoj, a tak ďalej .. Často zamestnávateľvyžaduje, aby ste hlavné, podľa kandidáta, rysov, ktoré sú dôležité pre budúci činnosti (napr iniciatíva, zodpovednosť, tvrdá práca).Zo svojej podstaty, to je stručný súhrn self-promotion.
8. Ďalšie súkromná záležitosť obsahuje kópie dokladov o vzdelaní, pasy, rodné listy pre každé dieťa, ako aj (v prípade potreby) súťažných podkladov a odporúčania od ostatných pracovných miest.Zložka
s osobné záležitosti, musí byť prítomný v súpise osobných dokladov prípadu, odráža ich sériové čísla, dátum zaradenia do dohody.Akékoľvek zmeny v počte a zložení dokumentov sú zaznamenané v poznámkach k tejto zásob.
