Keď služba - najmä diaľkové - podnikateľ zvyčajne pošle súbor dokumentov.To môže byť akty odovzdávanie a prevzatí, tesniace pásky, faktúry, korekčné faktúry, ponuky.V prípade, že protistrana alebo nové cenné papiere obzvlášť veľký, je vhodné poslať sprievodný list k dokumentom.Ako urobiť to a to ide?
zoznam aplikácií, najčastejšie v dokumente zapojený faktúr alebo zmlúv a ďalších doplnkových dohôd k nim.V tomto prípade stačí, aby podrobne opísať, čo je v obale, ako naliehavo je potrebné papier odosielateľovi, že príjemca má čo do činenia s nimi, a tak ďalej. D. úlohu takéhoto pokynu a vykonáva sprievodný list k dokumentom.V ňom napríklad, môžete určiť, že kópia zmluvy s pečaťami a podpisy oprávnených osôb, musí byť zaslaná späť odosielateľovi.Ak je produkt pripojený k faktúre, je potrebné zdôrazniť, že musí byť zaplatená v určitej lehote.Cover písmená sú zvyčajne označujú zoznam dokumentov so zoznamom aplikácií a destinácií.Zoznam by mal byť očíslované, že po prijatí môžu byť okamžite kontrolované pre úplnosť.Stáva sa tiež, že sprievodný list k dokumentom, naznačuje, že obsahujú, napríklad, zmenené zákazku na výrobu a oddeliť prevod autorských práv, ale v skutočnosti odosielateľ zabudne pripojiť tieto cenné papiere.To je dôvod, prečo v príprave nevyhnutné zosúladiť a okamžite oznámiť protistrana chyby.
Ako formulovať sprievodný list k dokumentom?
najčastejšie používa na tento účel zvláštne vzor.Vzorka Sprievodný list k dokumentom možno nájsť priamo v programe Word, OpenOffice alebo niektorý z vášho výberu.Vloží iba dáta, určte cieľ a odosielateľa - a odosielanie pripravený.Sprievodný list k dokumentom bez problémov, môžete urobiť sami.Dobrá prax vďačnosti za spoluprácu v prvom odseku.V druhej, môžete určiť, že "Organizácia X riadi spoločnosť Y, tieto dokumenty" (nasleduje zoznam), a "žiada, aby podpísať a odoslať na adresu", "byť považované za dôverné," "správny ak je to nutné" ... To všetko závisí od konkrétnej situácie,Ale obchodná etiketa zahŕňa jasné a transparentné pravidlá hry.Váš dodávateľ nemusí premýšľať o tom, čo robiť s výrobou papiera, či obsahujú finálnu verziu alebo možnosti na diskusiu.Všetko by malo byť v čiernej a bielej.
Grafický dizajn
sprievodný list k dokumentom zvyčajne najprv upúta pozornosť protistrany.Nemalo by to byť dlhé a detailné.To je dosť určiť jednu stránku, ktorá obsahovala dokumenty, ktoré odosielateľ požiadal ich, aby robiť a na ako dlho, a úplnú adresu odosielateľa.Odporúča sa dbať na to, že právo bol menovaný príjemcu, nehovoriac o tom, že došlo k chybe v tak delikátnej záležitosti, ako obchodného vzťahu, to môže byť veľmi drahé.Je neprijateľné poslať sprievodný list k jednej protistrane k dokumentom, bol určený pre inú.Je žiaduce navrhnúť to na hlavičkový, podpísané a utesnené, aj keď táto požiadavka je voliteľný.Nemali by ste obťažovať čítanie protistrana ako dlhé správy malým písmom.Preto je sprievodný list musia byť napísané v najvýstižnejšie, čitateľné a presné.
