dokument je považovaný za dokumentovaná informácie upevnený na materiáli médium a detaily, vďaka čomu sa vykonáva identifikácia.Pre organizáciu rýchlo nájsť a správne uchovávanie dokumentov týkajúcich sa personálu, servisná personálne riadenie by malo byť a schváliť svoje portfólio prípadov do jednotnej siete, podávať organizáciu.Doba použiteľnosti dokumentácie personálu, ako je predpísané v bode 75 GOST 51141-98, bola zavedená nomenklatúra organizácie, záležitosti, ktoré je šité na mieru trvanlivosti uvedený v zozname typov archívnych dokumentov administratívneho charakteru, vyplývajúce z činností rôznych orgánov a organizácií (schválených 25.08.2010 Objednať Ministerstva kultúry Ruskej federácie № 558).
servisný personál riadenia tvoria osobné záležitosti organizácie.Podľa zoznamu, trvanlivosť objednávok pre personál tvorí 75 rokov, po ktorom, na základe rozhodnutia EPA (zvláštne expertná komisia-screening), sú recyklované.To platí pre objednávky, smerníc a ďalších dokumentov vzťahujúcich sa k nim (informácie vo forme poznámok, správ, prezentácie):
- prijatie, kombinácia, prevod, prenos, prepúšťanie;
- na zvyšovanie kvalifikácie, osvedčenie o zadávacích pozícií (platových tried);
- obradu a propagácie;
- mzdy pre rôzne cien a bonusov;
- sviatok, ktorý je k dispozícii pre starostlivosť o dieťa;
- na dovolenke bez platu;
- o zmene názvu;
- pre rôzne typy listov pre tých, ktorí pracujú v ťažkých, nebezpečných a nebezpečných podmienok;
- povinnosti súvisiace s hlavnou činnosťou;
- na dlhšie cesty (domáce a zahraničné);
- na služobné cesty zamestnancov pracujúcich v ťažkých, nebezpečných a nezdravých pracovných podmienok.
pre prípady, ktoré obsahujú inú kategóriu pokynov, a rôzne zdokumentované informácie (k nim súvisiace správy, vyhlásenia, informácie alebo správy), týkajúce sa ročného plánu a platená dovolenka, disciplinárne sankcie, študijného voľna, pracovného plánu, výlety na krátku dobu (domáce alebo zahraničné), zoznam inštalovaného 5-ročnej skladovateľnosti personálnych dokumentov.Zložka
(prípad) pod rovnakým krytom možné umiestniť iba tie dokumenty, u ktorých pre nomenklatúru nastavené na rovnakú dobu skladovania personálnych dokumentov.Všetky z nich sú usporiadané v presnom poradí.Prípad začína rysovať so žiadosťou o prijatie do práce.Potom dopĺňa smer rokovaní alebo zastúpením dotazníka zamestnancov a kusom účtovných pracovníkov s dodatkami k osobnej podobe propagačných akcií a účtovných personálu.V prípade, že je povinný doklady o vzdelaní, rovnako ako autobiografiu.Extrakty z objednávok sťahovanie, novými vymenovanie alebo odvolanie zamestnancov, rovnako ako špecifikácia, referenčným obektivka a iné dokumenty týkajúce sa konkrétneho zamestnanca sú zahrnuté v samostatnej obchodnej skupiny.Všetky dokumenty sú usporiadané v chronologickom poradí.
Každá žiadosť (sťažnosť) a materiály na protiplnenia (v prípade, že sa nezaoberajú otázkami na zlepšenie výrobnej činnosti), sú dokumenty personálne služby a sú zahrnuté v prípade nezávislej skupiny, oddelené oddeľovač plechu.Opakované prijatie žiadosti (reklamácie) alebo výskytu ďalších materiálov podaných v tejto skupine.Dokumenty sú usporiadané v abecednom alebo chronologickom poradí.Pre túto kategóriu prípadov trvanlivosť personálnych dokumentov tiež nastaviť nomenklatúra na základe zoznamu, ktorý bol schválený uznesením № 558. Na obálke každého prípadu, je uvedené alfanumerické indexovanie, a samozrejme, trvanlivosť personálnych dokumentov.
