v porovnaní s tlačovou konferenciou briefingu je účinnejší spôsob informovania verejnosti, a teda aj potenciálnych zákazníkov o vašej firme, jeho príležitosti, vyhliadky a výhodách spolupráce.Zručne inštruktáž vytvára pozitívny prvý dojem, je výhodné prináša správy, zdôrazňuje trendy, vám umožní rýchlo reagovať na udalosti, ktoré sa odohrali pred niekoľkými hodinami.
Podstatou tejto udalosti je výrečne popísané v základnej koreň anglického slova svojho vyjadrenia (stručné, výstižné).V praxi public relations to znamená, že maximálna doba trvania briefingu nesmie presiahnuť 30 minút.Skrine a úspešný, ktoré sú naskladané do štvrť hodiny, ale v tomto prípade by mali byť vykonané v tomto PR odborníci so značnými skúsenosťami v tejto oblasti.
v čo najkratšom čase, čo eliminuje potrebu pre špeciálne upravené pre tento priestor, ktorý vám umožní usporiadať akciu doslova "na kolesách", "on the fly", ktoré poskytujú iba stoja priestor pre reproduktory a novinárov.Preto informovanie možné takmer v každej hale kancelárske budovy, hotela alebo na letisku.To je tiež nie je podávaná minerálna voda, káva, sendviče a tak ďalej. N.
premeniť do nejakej inštruktážne PR-akcia, priťahuje pozornosť spoločnosti, je potrebné v prvom rade, aby prísne dodržiavali konvenčné schémy.Vzhľadom k extrémne krátkom čase, program eliminuje povinný briefing na tlačovú konferenciu prezentáciu a okamžite prejde do podstatou prípadu sú uvedené v krátkej vyčnievajúce informačnej vyhlásení.
text vyhlásenia vopred pripravené, určite vopred vypracované a leštené.Jeho cieľ - tak jasne uviesť, informácií alebo postavenia, aby nedošlo k jeho nepresné vyhlásenie alebo skrútený v médiách.Žiadosť musí byť tiež stručné a zrozumiteľné pre novinárov na ich časti nenasledovali konkrétne otázky, ktoré komplikujú inštruktáž.
Jeho načasovanie je rozdelená na dve nerovnako veľké časti.Asi tretinu času prideleného na vyhlásenie alebo informačnej správy.Zvyšné dve tretiny sa bleskový: novinári pýtať krátkych otázok a získať tak krátke, ale informácie bohaté odpovede.Súčasne je veľmi žiaduce, aby byť stranou predstaviť ľudí s rýchlou a presnou odozvu na akékoľvek otázky a schopnosť adekvátne reagovať na ne.
Ak chcete úspešne prebehla inštruktáž, jeho pán musí byť vždy kontrolovať situáciu a rovnako ako surfer, "udržať vlnu."Jeho poslaním - poskytnúť čo najviac informácií prezentácie je zmluvnou stranou, a zároveň jasne dodržať lehoty, aby nedošlo k otočiť udalosť na tlačovej konferencii.
Brífingy nemysliteľný bez príslušnej a včasné vykonanie manažérov s PR prípravné práce pre neho.To zahŕňa varovať médiá o mieste a čase konania akcie, prezentáciu svojich hlavných smerov, objasnenie hlavné problémy, plánuje ďalšie predstavenia.Pred začiatkom briefingu, treba ešte raz skontrolovať, ako pripravil miesto pre rokovania a či by operatívne audio a video zariadení.Je žiaduce, aby čo najviac odstrániť z miesta jeho zdrojov rušivého hluku a svetelnými efektmi.
treba vopred pripraviť balíček materiálov, ktoré vo forme abstraktného alebo abstraktné tému zhŕňa briefing bez udania osobných názorov a citácií.
