osobný asistent - toto povolanie je v súčasnej dobe veľmi populárne.To súvisí predovšetkým s rozvojom trhovej ekonomiky, rovnako ako v vysoko konkurenčné finančnej situácie každej spoločnosti závisí na správne a včasné rozhodovanie manažmentu.Úspech riaditeľa závisí na schopnosti, zručnosti, riadenie obchodnej činnosti a osobných kvalitách dôverníka.Asistent manažéra, do ktorej zodpovednosti sa veľmi líši od svetské záležitosti kancelárie do operatívne rozhodnutia, sa stal nepostrádateľným zamestnancom, "pravá ruka" nadradený, a čo je najdôležitejšie, garantom plnenia úloh v plánovanom čase.
osobných kvalít asistent
Keď je "pravá ruka" často upozorňuje riaditeľa nie je na vzdelanie a osobné ľudských kvalít.Skôr budú uprednostňované na osoby s menej bohatými skúsenosťami, ale s podobným stanoviskom, ako špecialista s vynikajúcimi odporúčaniami, ale rôznych životných presvedčenie.Asistent, ktorého úlohou je prakticky nemožné formulovať, by mal mať schopnosť čítať myšlienky, a na prvý pohľad určiť náladu šéfa.Vykonávať všetky úlohy, bez ohľadu na špecifiká - to môže byť nabitá a osobné.Ak ste sentimentálny človek, a vždy si všetko osobne, to nebude pracovať pre vás.Asistent by nemali venovať pozornosť sťažností a frustrácie šéfa.Asistent musí byť verný a lojálny svojim nadriadeným.Jeho práca, vedľa peňažné náhrady, motivované spoločným cieľom - zvýšiť prosperitu a konkurencieschopnosť firmy ako celku.Asistent, ktorého povinnosťou - vyjednávať a uzatvárať zmluvy v neprítomnosti first-person spoločnosti, do istej miery, tvár spoločnosti.Je to pre neho Súťažiaci sú súdení na stave vecí, a klientmi a partnermi rozhodovať o spolupráci.Funkcia
Job
Takže, ak máte v úmysle, aby sa stal osobný asistent by mali byť oboznámení s predmetom činnosti a zoznamu vecí, ktoré v bežnom živote vykonáva asistent manažéra.Jeho povinnosti, ako už bolo povedané, od výkonnej funkcie náhradného nahor.
Office Group manažér povinnosti zahŕňajú:
- plánovanie plán a prípravu pracovných listinách nadchádzajúce udalosti a úlohy hlavy;
- pripomenutie naplánované stretnutie, nadchádzajúce výlety, organizovanie podujatí a pracovné obedy;
- riadenie a plánovanie výlety: rezervácia vstupeniek, rezervácie ubytovania, práca tlmočníka;
- dokumentácie a organizačné aspekty racionalizácie pracoviska.
Od náhradných povinnosti zahŕňajú:
- vyhľadávanie potrebných informácií, rýchle riešenie vznikajúcich problémov, kontrolu nad prácou štrukturálnych jednotiek;
- ak je to nutné, zastúpenie firmy a šéf sa na obchodné rokovania.
za konkrétnu zodpovednosť firmy sa môžu líšiť v závislosti od špecifík spoločnosti a osobných kvalít vodcu.
Vyhliadky
vysoko kvalifikovaní pracovníci vykonávajúci tieto funkcie sú veľmi cenený.Najčastejšie osobné asistenti stávajú manažéri kanceláriu, sekretárky, vedúci katedier, získal vynikajúcu povesť pre svoju životnosť a prerastené ich povinností.Niektorí zamestnanci zvažoval pozíciu osobného asistenta ako východiskový krok k postupu na kariérnom rebríčku.V budúcnosti, skúsenosti a znalosti štruktúry spoločnosti, jej činností, špecializáciu, zručnosti a vyjednávanie otvárajú široké možnosti.Skúsený a významní odborníci môžu mať vyššie pozície, a to je ich high-end a hlavné sen.
