Zápisnica zo schôdze - dokument zohľadňujúci informácie o záležitostiach predložených na zasadnutie a prijatých rozhodnutí.To sa odkazuje na organizačné a administratívne dokumentáciu.Údaje uvedené v zápisnici zo zasadnutia sekretára alebo inej poverenej osoby na základe rekordéri alebo ručné nahrávanie.Pred zasadnutím by mal byť pripravený všetky potrebné dokumenty: program, zoznam účastníkov, prezentácie a návrhy možných riešení.
Zápisnica zo schôdze komisie alebo iného orgánu, môžu byť zverejnené v plnom alebo súhrnnej forme.Tá nezahŕňa diskusiu týchto otázok a zachytáva iba prijaté rozhodnutia.
protokol v uniforme sa obvykle skladá z dvoch častí - úvodná a základné.Úvod obsahuje mená (a iniciály) na predsedajúceho dôstojníka, sekretárske a účastníkmi, rovnako ako prítomných osôb.V prípade, že počet účastníkov viac ako 15, sa odkazuje na povinné úplný zoznam mien.Ak je prítomný patrí do rôznych orgánov, pre každú zadanú pozíciu a miesto výkonu práce.
Okrem toho, v úvodnej časti by mal byť vždy uvedený program so zoznamom otázok, v poradí podľa dôležitosti, a označenie názvov reproduktorov na každej položky.
Zápisnica z rokovania vo svojej hlavnej časti je rozdelený do sekcií podľa programu rokovania.Text každého z bodov, spravidla vychádza z skratu:
- sluch: Name.
- Vyriešené (alebo rozhodnúť): Name.
Zhrnutie každé predstavenie je zapísaná v texte protokolu, alebo pripojená ako samostatný materiál (v tomto prípade znení protokolu, poznámku s odkazom).V prípade hlasovania vzhľadom k jeho výsledky.Zápis musí byť vykonané na každej položke prijatých rozhodnutí.
Zápisnica z rokovania podpisuje predseda a tajomník.Dátum protokolu bude dátum schôdze alebo stretnutie.Každý protokol je uvedený zvlášť pre poradové číslo príslušného protokolu skupine, v prípade potreby s písmenom.Číslovanie je nesený na vzostupe po celý rok.
Zápisnica zo zasadnutia správnej rady má svoje vlastné charakteristiky.Všeobecné požiadavky v tomto dokumente sú uvedené v texte spolkového zákona "o akciových spoločnostiach" (článok 68).Okrem toho, ak sa predstavenstvo na zasadnutí prijme uznesenie o vydanie akcií (cenných papierov), podľa Ruskej federácie schválila štandardy emisií cenných papierov protokol takého konania by mal odrážať výsledky menovité hlasovanie všetkých členov správnej rady.Jedná sa o základné legislatívne požiadavky na protokol.
V praxi, konštrukcia týchto protokolov môžu značne líšiť v závislosti na procese prípravy a detail.Niektoré protokoly zodpovedajú prepisu rokovania s podrobným odrazom všetky repliky a pýtať sa.Požiadavka na realizáciu takého protokolu je zvyčajne stanovená v polohe na predstavenstve.
druhý extrém - extrémne krátke zápisnica zo zasadnutia, vrátane len informácie o účastníkov, program rokovania, znenia položených otázok a rozhodnutí.
Najlepšie voľbou je zvyčajne kríž.Príliš podrobný protokol je zvyčajne založené na zápise z rokovania.Pri dešifrovanie je možné nepresnosti, ktoré narúšajú zmysel týchto otázok.Tiež nezabudnite, že právo, aby sa zoznámili so zápisom z rokovania má nejaké akcionára.Pri diskusii o obchodné záležitosti podrobný protokol môže opraviť veľa informácií, že obchodné tajomstvo.
Na druhú stranu, nadmerná protokol dýchavičnosť môže vyvolať kmeňových akcií na myšlienke formálneho prístupu a nedostatočnej účinnosti predstavenstva.Je žiaduce, aby pre každú otázku uviesť iniciátormi a účastníkmi diskusie, súhrnné výkony, a autori sú otázky.Tento prístup, okrem iného, umožňuje efektívnejšie odhadnúť príspevok každého účastníka.
