z každého podniku je primárne spojená s vytvorením obrovské množstvo dokumentov, ktoré sa líšia obsahom a formou.Ale nie všetky dokumentácie má hodnotu.Jeden sa môže stať zdrojom pre štúdium ekonomického, kultúrneho a politického života, pretože nesú cenné informácie.Ostatné dokumenty majú úzky praktický význam.V dôsledku toho je úloha všetkých dokumentov nie je možné považovať za rovnocenné.Hlavným cieľom skúšky je určiť dokumenty historickej hodnoty a vyberte ju pre skladovanie.Hodnota je stanovená informácie Schopnosti dokumentov vychádzajúcich vedecké, historické, ekonomické, sociálne, kultúrne alebo politickú hodnotu.
hodnota dokumentov odbornosť - identifikácia sociálno-kultúrne, vedecké a historické hodnote dokumentu a jeho praktický význam na základe zásad a kritérií pre výber hodnoty skladovanie a trvanlivosti založenia.
Preskúmanie dokumentov sa vykonáva spravidla zvláštne expertnej komisie zriadenej v závode.Vytýčila rad kvalifikovaných zamestnancov na základe príkazu vedúceho organizácie, ktorý sa skladá zo štyroch alebo piatich ľudí.Povinné členovia výboru sú hlavný účtovník, vedúci archívu a vedúci údržby dokumentárne.
V procese, komisia je založená na princípoch vypracovaných teórii a praxi archívov.To sú princípy komplexnosť, historizmu, spoločensko-politickej neutrality a komplexnosti.
S týmito princípmi boli vyvinuté kritéria, podľa ktorých overenie dokumentu.Kritériá sú sady atribútov, ktoré musí zodpovedať dokumentácii.Teraz vyčleniť tri hlavné skupiny kritériá pre stanovenie hodnoty týchto údajov:
1. pôvodu;
2. obsah;
3. vonkajšie črty.
Group kritériá pôvodu dokument obsahuje nasledujúce možnosti:
1. Význam osoby alebo agentúry, ktorá vytvorila záznamy.Významnejšia jeho úloha v národnom hospodárstve, systém verejnej správy, vedy, kultúry a ďalších odborov, o to cennejšie, sú dáta čítať.
2. Miesto a čas tvorbu dokumentov.To je považované za dôležité informácie uložené v rovnakej dobe popisujúci udalosť alebo krátko potom.Okrem toho sa informácie budú oveľa dôležitejšie, ak je stanovená na rovnakom mieste, kde k udalosti došlo.
3. Miera dokumentácie.Informácie budú cennejšie než menšie existujúce publikácií.
Tak, expert vyhodnotenie dokumentov, ktorých cieľom je identifikovať tie dokumenty, ktoré odrážajú históriu spoločnosti alebo konkrétnej organizácii v rozhodujúcich okamihoch.
obsah kritériá zahŕňajú nasledovné základné parametre:
1. Hodnota informácií.Dokumenty, ktoré obsahujú jedinečné informácie bude mať väčšie porozumenie pre vyšetrenie.
2. Typy dokladov.V procese, prednosť by mala byť daná dokument navrhnutý tak, aby zachytiť najdôležitejšie aspekty organizácie a spoločnosti.
3. Informácie Opakovať.Informácie budú cennejšie než menej k nej dôjde.
Kritériá exteriéru funkcie patrí:
1. Pravosť dokumentov.Odbornosť hodnota dokumenty potrebné pre posúdenie pravosti informácií.V tomto prípade, ak je kópia sa odhaduje, že by mali byť riadne rámové a certifikované.
2. Právna platnosť dokumentov.Veľký význam v procese vedenia, ako už bolo uvedené, že má správne papiere.
3. Rozsah bezpečnostnej dokumentácie.
4. umenia rysy.
Tieto kritériá sú považované za predbežné.Expertíza hodnoty dokumentov môže zahŕňať ďalšie kritériá, v závislosti na cieľoch a charakteristikách firmy.
