nutné doklady o rozhodnutiach prijatých nutná v situáciách, keď sú prijaté kolektívne.Najbežnejšie priebeh udalostí pre upevnenie použiť tento druh nahrávania dát ako protokol."Protokol"
slovo má niekoľko významov - to by mohla byť založená poradie operácií v konkrétnej situácii, a riadne zdobené úradný dokument obsahujúci informácie o sekvenciu v priebehu diskusie, debaty a rozhodovania na stretnutia, konferencie a stretnutia.Upozorňujeme, že to má niekoľko podôb, ktoré sa líšia v ich účel.Zápisnica z nájomcov je dokument trochu iná kategória ako, napríklad správa o vyšetrujúce orgány alebo iného orgánu dozoru.
schôdze stálych / dočasných kolektívnej spoločenstvo (schôdze výboru akcionárov, nájomcov, predstavenstvo) podliehajú povinnej dokumentácie.V závislosti na rozhodnutie prijaté predsedom organizácie alebo skupiny, zápis z rokovania môže byť vykonaná v plnom rozsahu (dôkladné záznam rečou, debaty, otázky a odpovede), alebo skrátenej forme.Typicky, počas stretnutia tajomníka alebo inou zodpovednou osobou uchováva záznamy o všetkých udalostiach, zbiera súvisiace materiály poskytnuté stranami, a po ich jazdy do jediného dokumentu.
S ohľadom na požiadavky oficiálneho papiera, ktoré sú určené v štátnych normách upravujúcich správne politiky.Tak, v zápisnici z rokovania vlastníkom alebo nájomcom zástupcami iných skupín a organizácií, okrem názvu dokumentu a organizácie, dátum udalosti, a agendu musí špecifikovaný údaje o predsedu, tajomníka a účastníkov prítomných.
stručný náčrt prezentácie informácií je nasledujúci: Počúvanie - robil (a) - rozhodlo / súhlasil.Spoľahlivosť týchto dát je parafovaná predsedom a podpisom sekretárky.Ak je to potrebné, môže byť schôdza získa ako úplnú kópiu zápisnice zo zasadnutia, a výpis z akejkoľvek časti.
niektoré nuansy dátových informácií je dokument reflektujúce spoločné stretnutia pre ľudí, ktorí žijú v bytových domoch.V tomto prípade sa zápisnica zo zasadnutia majiteľov domov sa uistite, že údaje o forme udalosti (skutočné stretnutie ľudí alebo absentující hlasovanie o body programu), skutočnú adresu a priestoru určeného objektu samostatne stojaci, počet účastníkov a ich hlasov.
sčítanie povinné Prílohou tohto dokumentu je zoznam priezvisko účastníkov (alebo ich zástupcovia), s počtom bytov vo vlastníctve.Ak by bol prijatý názor obyvateľov v neprítomnosti, v doplnkovom zozname musí obsahovať nielen údaje o osobe, ale aj svoje rozhodnutia o všetkých záležitostiach na programe rokovania.Tiež by mal tiež obsahovať informácie o doklad potvrdzujúci vlastnícke právo alebo držanie určitého umiestnenia v časti domu, rovnako ako vôli každého občana bodov uvedených v agende jasných a uznávaných foriem (súhlasiť, nesúhlasiť, abstinovať).Iba v tomto protokole stretnutí nájomníkov bude platná.
